Trong ngành logistics và xuất nhập khẩu, các thuật ngữ Forwarder và Forwarding được nhắc đến thường xuyên. Nhưng chúng thực sự là gì? Vai trò của Forwarder và Forwarding trong chuỗi cung ứng toàn cầu như thế nào? Hãy cùng Cường Quốc Logistics khám phá chi tiết qua bài viết này.

Forwarder và Forwarding Là Gì?

Forwarder Là Gì?

Forwarder, hay còn gọi là Freight Forwarder, là thuật ngữ dùng để chỉ các cá nhân hoặc công ty cung cấp dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa, cả trong phạm vi nội địa lẫn quốc tế. Forwarder đóng vai trò trung gian, tiếp nhận hàng từ chủ hàng, tổ chức gom hàng từ nhiều nguồn nhỏ để tạo thành lô hàng lớn, sau đó phối hợp với các đơn vị vận tải để đưa hàng đến điểm đích theo yêu cầu.

Forwarder chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình vận chuyển, từ lúc nhận hàng đến khi giao hàng, đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi, đúng thời gian. Đây là một mắt xích quan trọng giúp đơn giản hóa quy trình logistics cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Forwarding Là Gì?

Forwarding, hay Freight Forwarding, là dịch vụ giao nhận và vận tải hàng hóa. Dịch vụ này bao gồm việc tổ chức vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích, thông qua các phương thức như đường biển, đường hàng không, đường sắt hoặc đường bộ.

Tại Việt Nam, dịch vụ Forwarding thường tập trung vào việc đóng container, vận chuyển hàng hóa đến các cảng lớn như cảng Hải Phòng (phía Bắc) hoặc cảng Cát Lái (phía Nam). Forwarding không chỉ đơn thuần là vận chuyển mà còn bao gồm các công việc như làm thủ tục hải quan, lưu kho, và các dịch vụ liên quan để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng quy trình.

Forwarding được xem là một hoạt động thương mại, trong đó đơn vị cung cấp dịch vụ nhận hàng từ chủ hàng, tổ chức vận chuyển, lưu trữ, hoàn thành các thủ tục giấy tờ, và giao hàng cho người nhận theo ủy thác của chủ hàng hoặc các bên liên quan.

Phân Biệt Forwarder và Logistics

Mặc dù Forwarder và Logistics đều liên quan đến giao nhận và vận chuyển hàng hóa, hai khái niệm này có phạm vi khác nhau:

• Forwarder: Tập trung chủ yếu vào việc vận chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B, bao gồm các công việc như đặt chỗ với hãng tàu, làm thủ tục hải quan, và giao nhận hàng hóa. Forwarder là một phần của chuỗi logistics.

• Logistics: Có phạm vi rộng hơn, bao gồm vận chuyển, lưu kho, quản lý hàng tồn kho, đóng gói, và nhiều dịch vụ khác. Forwarder là một trong những dịch vụ nằm trong hệ thống logistics tổng thể.

Một công ty Logistics có thể cung cấp các dịch vụ sau:

1. Lưu trữ và phân phối hàng hóa theo đơn đặt hàng.

2. Đóng gói, phân loại hàng hóa theo yêu cầu (đảm bảo số lượng, khối lượng, tiêu chuẩn đóng gói).

3. Dán nhãn và cung cấp hướng dẫn sử dụng.

4. Đặt chỗ với hãng tàu (Booking) hoặc cấp vận đơn House Bill of Lading (HBL).

5. Vận chuyển nội địa bằng đường bộ (trucking).

6. Thực hiện thủ tục thông quan hải quan.

7. Đóng hàng lẻ (kho CFS) hoặc vận chuyển nguyên container.

8. Xin giấy tờ kiểm dịch, giám định.

9. Làm thủ tục đưa hàng lên tàu và thanh toán cước vận tải.

10. Mua bảo hiểm hàng hóa và xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).

11. Bàn giao chứng từ cho khách hàng sau khi hoàn thành.

12. Đại diện chủ hàng thực hiện các thủ tục bổ sung nếu được yêu cầu.

Trong khi đó, một công ty Forwarder thường tập trung vào:

1. Vận chuyển nội địa (trucking).

2. Thương lượng giá và đặt chỗ với hãng tàu (Booking).

3. Làm thủ tục hải quan để thông quan hàng hóa.

4. Đóng hàng vào container.

5. Xin giấy tờ kiểm dịch, giám định.

6. Thực hiện thủ tục tại cảng để đưa hàng lên tàu.

7. Nhận vận đơn (Bill of Lading) và thanh toán cước phí.

8. Mua bảo hiểm hàng hóa và xin C/O nếu cần.

9. Bàn giao chứng từ sau khi hoàn thành giao nhận.

10. Đại diện thực hiện các thủ tục khác theo yêu cầu.

Vai Trò Của Forwarder và Forwarding Trong Xuất Nhập Khẩu

Forwarder và Forwarding đóng vai trò không thể thiếu trong ngành logistics, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Cụ thể:

• Xử lý thủ tục nhanh chóng: Với kinh nghiệm dày dặn, Forwarder đảm bảo các thủ tục xuất nhập khẩu được thực hiện chính xác, đúng tiến độ, giúp tiết kiệm thời gian cho chủ hàng.

• Mạng lưới kết nối rộng: Forwarder có quan hệ với nhiều hãng tàu và đơn vị vận chuyển quốc tế, giúp lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp và tối ưu chi phí.

• Đàm phán giá ưu đãi: Nhờ mạng lưới đối tác lớn, Forwarder có thể thương lượng để nhận được mức giá vận chuyển tốt hơn so với khi chủ hàng tự làm việc trực tiếp với hãng tàu.

• Tiết kiệm chi phí cho hàng lẻ: Forwarder hỗ trợ gom hàng lẻ (LCL) từ nhiều chủ hàng để đóng thành container, giúp giảm chi phí so với việc chủ hàng lẻ tự thuê container.

• Hỗ trợ giao nhận quốc tế: Forwarder làm việc với các nhà vận chuyển quốc tế, đảm bảo hàng hóa được giao đúng kế hoạch và đáp ứng yêu cầu của chủ hàng.

Kết Luận

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Forwarder và Forwarding, cũng như vai trò quan trọng của chúng trong ngành xuất nhập khẩu. Để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về logistics, hãy theo dõi website của Cường Quốc Logistics thường xuyên!