🇻🇳🇺🇸🇨🇳🇯🇵🇰🇷🇩🇪🇪🇸🇮🇳

MNF là gì? Hướng dẫn chi tiết các bước khai báo MNF

MNF là gì? Hướng dẫn chi tiết các bước khai báo MNF

Trong lĩnh vực thương mại quốc tế và xuất nhập khẩu, MNF (Manifest) đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ. Vậy MNF là gì? Làm thế nào để khai báo MNF chính xác? Hãy cùng Cường Quốc Logistics khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây, bao gồm định nghĩa, ý nghĩa và hướng dẫn từng bước khai báo MNF.

MNF là gì?

MNF (Manifest) là hệ thống tiếp nhận bản kê khai hàng hóa, giấy tờ và chứng từ liên quan đến lô hàng, được sử dụng để thực hiện thủ tục thông quan đối với các tàu xuất nhập cảnh. Khi lô hàng chuẩn bị đến cảng đích, hãng tàu sẽ gửi Thông báo hàng đến (Arrival Notice) kèm số hồ sơ khai báo MNF cho các bên liên quan, bao gồm đại lý giao nhận, người gửi hàng (shipper), và người nhận hàng (consignee).

Bản khai MNF bao gồm các thông tin quan trọng như:

  • Số vận đơn chính (Master Bill of Lading – MB/L) và ngày phát hành MB/L.

  • Số vận đơn phụ (House Bill of Lading – HB/L) và ngày phát hành HB/L.

  • Thông tin về người gửi (shipper) và người nhận (consignee).

  • Cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, điểm xếp hàng, điểm giao hàng.

  • Chi tiết hàng hóa: số lượng, trọng lượng, loại kiện hàng (container, hàng lẻ, hàng rời).

  • Hình thức vận chuyển: CFS/CFS (hàng lẻ) hoặc CY/CY (hàng container).

Việc khai báo MNF được thực hiện bởi hãng tàu (đối với MB/L) hoặc đại lý giao nhận (đối với HB/L). Khi người nhận đến lấy hàng, cơ quan hải quan sẽ đối chiếu thông tin trên tờ khai hải quan với thông tin trong MNF. Nếu thông tin trùng khớp, hàng hóa sẽ được giao; nếu có sai sót, quá trình thông quan có thể bị trì hoãn. Do đó, việc khai báo MNF đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác tuyệt đối.

Ngoài MNF cho hàng container, còn có các loại MNF khác như MNF cho hàng rời, hàng lỏng, hoặc phương tiện không chở hàng.

Ý nghĩa của việc khai báo MNF

MNF đóng vai trò như một tài liệu cốt lõi để cơ quan hải quan kiểm tra và đối chiếu thông tin lô hàng. Cụ thể:

  • Đối với bên xuất khẩu: Shipper cung cấp thông tin vận đơn cho hãng tàu hoặc đơn vị giao nhận (forwarder) để chuẩn bị MNF.

  • Đối với hãng tàu và forwarder: Hãng tàu khai MNF cho Master Bill of Lading (MB/L), trong khi forwarder khai MNF cho House Bill of Lading (HB/L).

  • Đối với hải quan: MNF được sử dụng để so sánh với tờ khai hải quan và lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O). Nếu thông tin khớp, hàng hóa sẽ được thông quan và giao cho người nhận.

Việc khai báo MNF chính xác giúp:

  • Đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tránh chậm trễ.

  • Giảm thiểu rủi ro phát sinh chi phí chỉnh sửa hoặc bị giữ hàng.

  • Tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp trong hoạt động logistics quốc tế.

Các bước khai báo MNF

Để khai báo MNF chính xác và hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau. Tại Việt Nam, việc khai báo MNF được thực hiện thông qua Hệ thống Một cửa Quốc gia (https://vnsw.gov.vn/), còn gọi là MNF điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.

Các nội dung cần chuẩn bị khi khai báo MNF

Trước khi khai báo, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ và thông tin sau:

  • Declaration List: Danh sách dữ liệu chuẩn của hệ thống, không được chỉnh sửa, xóa hoặc thay đổi.

  • House Bill of Lading (HB/L): Thông tin vận đơn phụ, do đơn vị giao nhận (forwarder) khai báo.

  • Goods Declaration: Thông tin khai báo chi tiết về hàng hóa (loại hàng, số lượng, trọng lượng).

  • General Declaration: Bản khai chung về chuyến tàu.

  • Passenger List: Danh sách hành khách (nếu có).

  • Empty Container: Danh sách container rỗng (nếu áp dụng).

  • Crew List: Danh sách thuyền viên trên tàu.

  • Dangerous Goods Manifest: Danh sách các mặt hàng nguy hiểm (nếu có).

Hướng dẫn khai báo MNF trên Hệ thống Một cửa Quốc gia

  1. Bước 1: Thông báo chuyển quyền khai báo vận đơn

    • Liên hệ với hãng tàu hoặc đơn vị LCL (hàng lẻ) để được ủy quyền khai báo vận đơn. Nếu không có quyền khai báo, chỉ MB/L được khai bởi hãng tàu, và hàng hóa sẽ không được xử lý đúng theo HB/L.

  2. Bước 2: Đăng nhập Hệ thống Một cửa Quốc gia

    • Truy cập website https://vnsw.gov.vn/ và đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp.

  3. Bước 3: Truy cập mục quản lý giấy phép

    • Vào mục Bộ Giao thông Vận tải > Cục Hàng hải > Quản lý Giấy phép.

  4. Bước 4: Nhập thông tin hồ sơ vận chuyển

    • Tại giao diện “Quản lý hồ sơ vận chuyển tàu biển đến và đi”, điền đầy đủ các trường thông tin bắt buộc (số vận đơn, cảng xếp/dỡ, thông tin hàng hóa, v.v.) và nhấn Cập nhật.

  5. Bước 5: Khai báo chi tiết hàng hóa

    • Chọn biểu tượng “+” để thêm thông tin về hàng hóa, bao gồm số container, số niêm phong, trọng lượng, và thể tích.

Hướng dẫn khai báo MNF qua file Excel

Khai báo MNF qua file Excel là phương pháp phổ biến, đơn giản và ít xảy ra sai sót. Các bước thực hiện bao gồm:

  1. Bước 1: Thông báo chuyển quyền khai báo vận đơn

    • Tương tự như bước 1 ở trên, liên hệ hãng tàu hoặc đơn vị LCL để được ủy quyền.

  2. Bước 2: Nhập thông tin vào file Excel

    • Chuẩn bị file Excel với các cột thông tin như số vận đơn, thông tin shipper/consignee, cảng xếp/dỡ, trọng lượng, số lượng kiện, và các chi tiết khác theo mẫu quy định.

  3. Bước 3: Đăng nhập Hệ thống Một cửa Quốc gia

    • Truy cập https://vnsw.gov.vn/ và đăng nhập tài khoản.

  4. Bước 4: Truy cập mục khai báo điện tử

    • Vào mục Bộ Giao thông Vận tải > Cục Hàng hải > Quản lý Cấp phép Hồ sơ > Chọn mã hồ sơ khai báo > Nhấp chuột phải và chọn Khai điện tử > Vận đơn.

  5. Bước 5: Tải file Excel lên hệ thống

    • Tại giao diện khai báo MNF, chọn file Excel đã chuẩn bị ở bước 2, sau đó nhấn Nhập. Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin từ file Excel để hoàn tất khai báo.

Các bước chỉnh sửa MNF

Những lỗi thường gặp khi khai báo MNF

Khai báo MNF tưởng chừng đơn giản nhưng dễ xảy ra sai sót nếu không cẩn thận. Một số lỗi phổ biến bao gồm:

  • Sai chính tả trong số vận đơn hoặc thông tin shipper/consignee.

  • Nhầm lẫn thông tin container (số container, số niêm phong).

  • Khai báo sai hình thức vận chuyển (CFS/CFS hoặc CY/CY).

  • Sai hoặc thiếu thông tin về trọng lượng, số lượng kiện hàng.

  • Nhầm lẫn cảng xếp/dỡ hoặc điểm đến, thường do sao chép từ file Excel cũ.

  • Sử dụng dấu thập phân không đúng (ví dụ: nhầm giữa “.” và “,”).

Những sai sót này có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ tại cảng, gây tốn kém chi phí và thời gian chỉnh sửa.

Quy trình chỉnh sửa MNF

Để chỉnh sửa MNF khi xảy ra sai sót, người khai báo cần thực hiện các bước sau:

  1. Bước 1: Chỉnh sửa trên Hệ thống Một cửa Quốc gia

    • Truy cập https://vnsw.gov.vn/, chọn mã hồ sơ của lô hàng cần chỉnh sửa.

    • Cập nhật thông tin mới và nhấn Yêu cầu chỉnh sửa, sau đó đẩy hồ sơ đi.

  2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ gửi cơ quan hải quan

    • Công văn xin chỉnh sửa: Nêu rõ lý do và nội dung chỉnh sửa.

    • Thư điện tử: Từ đại lý hoặc shipper yêu cầu chỉnh sửa MNF.

    • Master Bill of Lading (MB/L) hoặc House Bill of Lading (HB/L): Cung cấp bản sao vận đơn liên quan.

  3. Bước 3: Nộp hồ sơ cho hải quan

    • Gửi hồ sơ đến cơ quan hải quan để được xem xét và phê duyệt. Sau khi hải quan chấp nhận, quá trình chỉnh sửa MNF hoàn tất.

Lưu ý: Việc chỉnh sửa MNF tốn thời gian và công sức, do đó người khai báo cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp để hạn chế sai sót.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Cường Quốc Logistics

Cường Quốc Logistics không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế mà còn hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục khai báo MNF, bao gồm:

  • Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và khai báo MNF chính xác, tránh sai sót.

  • Xử lý nhanh chóng: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm giúp hoàn tất thủ tục hải quan trong thời gian ngắn.

  • Hỗ trợ chỉnh sửa MNF: Hướng dẫn và đại diện khách hàng xử lý các trường hợp sai sót.

Kết luận

MNF là một phần không thể thiếu trong quy trình vận chuyển và thông quan hàng hóa quốc tế. Việc khai báo MNF chính xác giúp đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn và tránh các chi phí phát sinh. Hy vọng bài viết này từ Cường Quốc Logistics đã cung cấp thông tin hữu ích về MNF và cách thực hiện khai báo hiệu quả.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ:

Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI CƯỜNG QUỐC
Văn phòng: Tầng 7, Tòa Nhà Parami, 140 Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM
Hotline: 0972 66 71 66
Email: info@cql.com.vn
Website: https://cql.com.vn

Cường Quốc Logistics