Thủ Tục Nhập Khẩu Trà Chi Tiết 2025

Trà (bao gồm các loại trà xanh, trà đen, trà Ô long, trà túi lọc) đang là mặt hàng nhập khẩu mạnh và tăng trưởng trong các năm qua, nên việc có một quy trình nhập khẩu trà đúng cũng vô cũng quan trọng. Đây hiện đang là mặt hàng chịu sự quản lý chặt chẽ của 3 cơ quan: Bộ Y tế, Bộ Công Thương và Hải Quan.

Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ, chi tiết từng bước một về quy trình nhập khẩu trà cũng như là các lưu ý do Cường Quốc biên soạn và tổng hợp.

Thủ Tục Nhập Khẩu Trà Chi Tiết 2025
Nội Dung Bài Viết
Các văn bản pháp luật chính cần áp dụng khi nhập khẩu trà

STT	Văn bản	Nội dung chính áp dụng cho trà
1	Nghị định 15/2018/NĐ-CP	Tự công bố sản phẩm & kiểm tra nhà nước về ATTP đối với thực phẩm nhập khẩu
2	Thông tư 52/2015/TT-BYT	Quy định kiểm tra nhà nước về ATTP thực phẩm nhập khẩu
3	Nghị định 43/2017/NĐ-CP	Quy định về nhãn hàng hóa (bắt buộc dán nhãn phụ tiếng Việt)
4	Luật Thuế GTGT & các văn bản hướng dẫn 2024–2025	Thuế VAT bột trà, trà khô hiện hành là 8% (một số loại trà cao cấp vẫn 10%)

Quy trình nhập khẩu trà chi tiết từng bước

Bước 1: Tự công bố sản phẩm (bắt buộc với mọi lô trà nhập khẩu lần đầu)

Căn cứ: Nghị định 15/2018/NĐ-CP Thời gian: 7–15 ngày làm việc

Hồ sơ tự công bố gồm:

Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
Bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 Phụ lục I
Phiếu kết quả kiểm nghiệm ATTP (do phòng lab đạt chuẩn ISO 17025 thực hiện, hiệu lực ≤ 12 tháng)
Mẫu nhãn sản phẩm chính + nhãn phụ dự kiến (bằng tiếng Việt)

Nơi nộp:

Đối với các doanh nghiệp ở Hà Nội/TP.HCM và các tỉnh phía Bắc có thể nộp tại Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế)
Đối với các tỉnh phía Nam sẽ nộp tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm địa phương hoặc hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Sau khi hồ sơ được duyệt, các doanh nghiệp có thể dùng cho nhiều lô sau.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu

Căn cứ: Thông tư 52/2015/TT-BYT và Nghị định 15/2018

Trà thuộc Phụ lục I – Danh mục phải kiểm tra nhà nước về ATTP (trừ một số trường hợp được miễn).

Hồ sơ đăng ký kiểm tra (nộp trước khi hàng về 3–7 ngày):

04 bản Đăng ký kiểm tra theo Mẫu 04 Phụ lục I Nghị định 15/2018
Bản tự công bố sản phẩm đã được duyệt
Invoice, Packing list, Bill of Lading/Airway Bill
Giấy ủy quyền chịu trách nhiệm chất lượng (nếu nhập hộ)
Các giấy tờ bổ sung (nếu có): Health Certificate, Free Sale Certificate, Certificate of Analysis

Nơi nộp: Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng khu vực (QUACERT) hoặc Chi cục ATTP địa phương có cửa khẩu.

Thời gian xử lý: 3–7 ngày làm việc Sau 3–5 lô liên tiếp đạt chuẩn thì có thể được chuyển sang kiểm tra thông thường hoặc miễn giảm.

Bước 3: Làm thủ tục hải quan

Khai tờ khai hải quan điện tử trên VNACCS/VCIS
Mã HS phổ biến cho trà: 0902.10 – 0902.40 (trà xanh, trà đen, trà đã lên men…) 2101.20 (bột trà sữa, bột matcha pha sẵn)
Thuế nhập khẩu: 0–30% tùy nguồn gốc và có C/O form E, AK, VJ… hay không
Thuế VAT: 8% (đối với hầu hết các loại trà và bột trà năm 2025)

Hồ sơ hải quan đầy đủ:

Tờ khai hải quan
Invoice, Packing list, B/L
C/O (nếu hưởng ưu đãi)
Giấy đăng ký kiểm tra ATTP + Giấy tiếp nhận tự công bố
Nhãn phụ tiếng Việt đã dán sẵn trên hàng hoặc cam kết dán tại kho

Bước 4: Dán nhãn phụ tiếng Việt (bắt buộc trước khi thông quan)

Căn cứ: Nghị định 43/2017/NĐ-CP

Nội dung bắt buộc trên nhãn phụ:

Tên hàng hóa (VD: Trà xanh Nhật Bản, Bột matcha nguyên chất…)
Tên + địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm
Xuất xứ hàng hóa
Định lượng (khối lượng tịnh)
Ngày sản xuất – Hạn sử dụng
Thành phần (liệt kê đầy đủ)
Hướng dẫn bảo quản & sử dụng
Cảnh báo (nếu có)

Nhãn phụ phải được dán chắc chắn, không che khuất nhãn gốc và phải hoàn thành trước khi hàng thông quan hoặc chậm nhất trước khi đưa ra thị trường.

Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu trà 2025

- Trà chứa caffeine > 150mg/kg có thể phải kiểm tra thêm chỉ tiêu caffeine.
- Bột matcha, bột trà sữa thường bị kiểm tra chặt chỉ tiêu màu tổng hợp, chất bảo quản.
- Hàng Nhật Bản, Đài Loan, Trung Quốc, Sri Lanka chiếm đa số sẽ cần chuẩn bị đầy đủ Health Certificate/Free Sale từ nước xuất khẩu để tránh ách tắc.
- Doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu nên làm tự công bố và kiểm tra ngay từ lô đầu để tránh phạt (mức phạt từ 30–100 triệu đồng nếu không tự công bố).

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu trà vào Việt Nam tuy nhiều bước nhưng hoàn toàn có thể tối ưu chỉ còn 10–15 ngày nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và có kinh nghiệm. Doanh nghiệp mới nên hợp tác với đơn vị dịch vụ logistics + pháp lý chuyên về thực phẩm để tránh rủi ro ách hàng tại cảng.

Cường Quốc Logistics – với hơn 12 năm kinh nghiệm chuyên sâu về thực phẩm nhập khẩu (trà, matcha, trà sữa, nguyên liệu pha chế…) – cam kết hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói từ A–Z: