Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa quốc tế, việc hợp tác với forwarder đóng vai trò then chốt để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và tối ưu chi phí. Hiểu rõ vai trò, lợi ích cũng như những kinh nghiệm cần thiết khi làm việc với forwarder sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và tránh những rủi ro không đáng có.

Forwarder là ai và vai trò trong nhập khẩu quốc tế

Forwarder, hay còn gọi là đại lý giao nhận, là đơn vị trung gian chuyên thực hiện các dịch vụ liên quan đến vận chuyển hàng hóa quốc tế. Họ đảm nhiệm vai trò kết nối giữa doanh nghiệp với các phương tiện vận tải, Reederei, hãng hàng không và các cơ quan chức năng để xử lý toàn bộ quá trình nhập khẩu.

Trong bối cảnh nhập hàng quốc tế, forwarder đóng vai trò như một “bộ phận xuất nhập khẩu thuê ngoài” cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các doanh nghiệp chưa có đội ngũ chuyên trách về logistics. Nhiệm vụ của họ bao gồm:

• Tư vấn tuyến vận chuyển tối ưu
• Đàm phán, đặt và điều phối vận chuyển
• Xử lý chứng từ, khai báo hải quan và các thủ tục liên quan
• Quản lý quá trình thông quan, nhận hàng tại kho và giao hàng cuối cùng

Zum Beispiel, Logistikleistung là một forwarder có nhiều kinh nghiệm thực tế, đã xử lý thành công hàng nghìn lô hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, Korea, Europa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giảm thiểu rủi ro phát sinh.

>>>>Sehen Sie mehr: Hướng Dẫn Chi Tiết Xin Giấy Phép Nhập Khẩu Thiết Bị Y Tế Năm 2025

Lợi ích khi làm việc với forwarder uy tín

Việc hợp tác với một forwarder uy tín mang lại nhiều lợi ích rõ ràng cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực nhập hàng quốc tế. Một số lợi ích tiêu biểu gồm:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển quốc tế: Forwarder có mạng lưới vận tải rộng khắp, giúp lựa chọn tuyến đường phù hợp, tối ưu chi phí và thời gian.
• Tư vấn tuyến vận chuyển phù hợp và chọn Incoterms tối ưu: Giúp doanh nghiệp xác định rõ trách nhiệm, rủi ro và chi phí của từng phương án vận chuyển.
• Giảm thiểu rủi ro phát sinh: Như chậm hàng, sai chứng từ, phí lưu container tăng cao, nhờ vào các dịch vụ xử lý chứng từ và theo dõi sát sao.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan và giấy phép schnell, genau, giảm thiểu thời gian chờ đợi.

Zum Beispiel, Logistikleistung có thể giúp doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị y tế, chỉ trong vòng 1 ngày đã hoàn tất thủ tục thông quan nhờ quy trình chuẩn và chứng từ đầy đủ.

Kinh nghiệm làm việc hiệu quả với forwarder

Để đạt được hiệu quả cao khi hợp tác với forwarder, doanh nghiệp cần chuẩn bị và thực hiện các bước sau:

• Chuẩn bị yêu cầu rõ ràng trước khi gửi báo giá
  Nêu rõ loại hàng, điều kiện mua bán (ví dụ FOB, CIF), khối lượng, kích thước, thời gian cần hàng để forwarder có thể cung cấp báo giá chính xác và phù hợp.
• Kiểm tra kỹ báo giá và dịch vụ bao gồm
  Bao gồm phí vận chuyển, local charge, phí handling, thời gian dự kiến, các dịch vụ đi kèm như lưu kho, đóng gói, bảo hiểm.
• Cung cấp chứng từ sớm để forwarder kiểm tra
  Gửi đầy đủ invoice, Packliste, Vertrag, Lizenz (notwendig) để tránh chậm trễ trong quá trình xử lý thủ tục.
• Giữ liên lạc thường xuyên trong quá trình vận chuyển
  Theo dõi tiến trình, cập nhật ETD/ETA, hỏi về tình trạng chứng từ, đảm bảo mọi thông tin đều cập nhật kịp thời để xử lý các phát sinh nhanh chóng.
• Xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với forwarder uy tín
  Khi hiểu rõ đặc thù hàng hóa của doanh nghiệp, forwarder sẽ xử lý nhanh, chính xác hơn, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian trong các lô hàng tiếp theo.

---

Những kinh nghiệm này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động logistics. Da drin, việc lựa chọn đối tác tin cậy như Logistikleistung là yếu tố then chốt để đảm bảo mọi quá trình diễn ra thuận lợi, an toàn và đúng luật pháp.

Các bước chuẩn bị khi hợp tác với forwarder trong nhập hàng quốc tế

Khi doanh nghiệp bắt đầu quá trình nhập hàng quốc tế, việc hợp tác với forwarder đóng vai trò cực kỳ quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ, an toàn và đúng luật pháp. Trước khi bắt tay vào ký kết hợp đồng và bắt đầu quá trình vận chuyển, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng các bước sau đây để tối ưu hóa hiệu quả hợp tác và hạn chế rủi ro phát sinh.

Chuẩn bị yêu cầu rõ ràng trước khi gửi báo giá

Bước đầu tiên trong quá trình hợp tác với forwarder là xác định chính xác yêu cầu của doanh nghiệp. Điều này giúp forwarder có thể cung cấp báo giá phù hợp, minh bạch và chính xác ngay từ ban đầu, tránh các phát sinh ngoài ý muốn sau này. Các yếu tố cần chuẩn bị gồm:

• Loại hàng hóa: xác định rõ đặc tính, kích thước, Gewicht, tính chất đặc biệt (nóng, dễ vỡ, dễ cháy, hàng nguy hiểm,…).
• Điều kiện mua bán (Incoterms): như FOB, CIF, DDP, EXW,… giúp xác định rõ trách nhiệm của các bên liên quan.
• Thời gian cần hàng: dự kiến thời điểm hàng cần đến để lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.
• Yêu cầu đặc biệt (wenn überhaupt): như yêu cầu lưu kho, giao hàng nhanh, yêu cầu về chứng nhận, Lizenz,…

Việc chuẩn bị chi tiết giúp doanh nghiệp truyền tải rõ ràng yêu cầu tới forwarder để nhận được báo giá phù hợp, chính xác và nhanh chóng hơn.

Kiểm tra kỹ báo giá và dịch vụ bao gồm

Khi nhận báo giá từ forwarder, doanh nghiệp cần xem xét kỹ các hạng mục dịch vụ để tránh phí phát sinh không mong muốn sau này. Một báo giá đầy đủ sẽ bao gồm:

• Phí vận chuyển chính (Seeweg, Atemweg, Straße,…).
• Local charge (phí nội bộ tại cảng, kho bãi, giao nhận trong nước).
• Phí handling (xử lý hàng tại cảng, Flughafen).
• Các khoản phụ phí khác như phí lưu kho, phí kiểm dịch, phí kiểm tra chất lượng,…
• Thời gian vận chuyển dự kiến, lịch trình dự kiến.

Việc kiểm tra kỹ các khoản mục này giúp doanh nghiệp ước lượng chính xác chi phí, đồng thời xác định rõ phạm vi dịch vụ của forwarder, từ đó hạn chế các khoản phí phát sinh không rõ ràng trong quá trình vận chuyển.

Cung cấp chứng từ sớm để forwarder kiểm tra

Chứng từ là yếu tố quyết định đến quá trình thông quan và vận chuyển hàng hóa. Doanh nghiệp cần chuẩn bị và gửi các chứng từ cần thiết càng sớm càng tốt để forwarder có thể kiểm tra và xử lý kịp thời, tránh chậm trễ trong quá trình thông quan. Các chứng từ cần chuẩn bị bao gồm:

• Rechnung (hóa đơn thương mại).
• Packing list (danh sách đóng gói).
• Hợp đồng mua bán.
• Các giấy phép, chứng nhận liên quan nếu hàng hóa yêu cầu (Einfuhrlizenz, Qualitätsprüfung, Ursprungszeugnis,…).

Việc cung cấp chứng từ sớm giúp forwarder có đủ thời gian xử lý, kiểm tra tính hợp lệ và chuẩn bị các thủ tục cần thiết để hàng đi đúng lịch trình, không bị trì hoãn hoặc phát sinh phí lưu kho do thiếu chứng từ.

Giữ liên lạc thường xuyên trong quá trình vận chuyển

Trong suốt quá trình vận chuyển, việc duy trì liên lạc thường xuyên với forwarder là điều rất quan trọng để cập nhật tình hình, xử lý kịp thời các phát sinh và đảm bảo tiến trình diễn ra suôn sẻ. Doanh nghiệp nên:

• Thường xuyên hỏi về trạng thái vận chuyển (Verfolgung).
• Cập nhật ETD (ngày dự kiến xuất hàng), ETA (ngày dự kiến đến).
• Tham khảo các thông báo về chứng từ, Zollverfahren, các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
• Phản hồi nhanh khi có yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc cung cấp thêm thông tin.

Việc giữ liên lạc chặt chẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác tình hình hàng hóa, chủ động xử lý các tình huống phát sinh, từ đó giảm thiểu rủi ro chậm trễ hoặc phát sinh phí không mong muốn.

Xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với forwarder uy tín

Hợp tác lâu dài với forwarder uy tín mang lại nhiều lợi ích như có đối tác hiểu rõ đặc thù hàng hóa, quy trình xử lý nhanh, chi phí cạnh tranh hơn qua thời gian. Để xây dựng mối quan hệ này, doanh nghiệp cần:

• Chọn forwarder có uy tín, có giấy phép hoạt động rõ ràng, có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp.
• Thực hiện ký kết hợp đồng rõ ràng, minh bạch về phạm vi dịch vụ, phí và các điều khoản khác.
• Thường xuyên trao đổi, phản hồi về dịch vụ, giúp đối tác hiểu rõ hơn về nhu cầu của doanh nghiệp.
• Đánh giá định kỳ về chất lượng dịch vụ để duy trì mối quan hệ tốt, đồng thời có thể thương lượng các điều khoản phù hợp hơn trong các lô hàng tiếp theo.

Việc xây dựng mối quan hệ lâu dài giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian chuẩn bị, tăng độ tin cậy, đồng thời tối ưu hóa chi phí vận chuyển trong dài hạn.

---

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các bước nêu trên khi hợp tác với forwarder trong nhập hàng quốc tế sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro, nâng cao hiệu quả vận chuyển, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa đến nơi đúng tiến độ. Da drin, Logistikleistung với hơn 10 năm kinh nghiệm, hệ thống tracking minh bạch và đội ngũ chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi lô hàng quốc tế, từ khâu chuẩn bị đến khi giao hàng tận kho.

Những sai lầm cần tránh khi làm việc với forwarder

Trong quá trình hợp tác với forwarder để thực hiện nhập hàng quốc tế, nhiều doanh nghiệp gặp phải những sai lầm phổ biến có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến tiến trình vận chuyển và chi phí cuối cùng. Hiểu rõ và tránh những sai lầm này là yếu tố then chốt giúp đảm bảo lô hàng được thông quan nhanh chóng, an toàn và đúng luật pháp. Dưới đây là các sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp cần chú ý và phòng tránh khi làm việc với forwarder.

Không đọc kỹ báo giá dẫn đến phí phát sinh

Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi hợp tác với forwarder là không đọc kỹ và hiểu rõ các khoản phí trong báo giá. Thường thì, các báo giá của forwarder sẽ bao gồm nhiều thành phần như phí vận chuyển, local charge, phí handling, Lagerung, bảo hiểm, và các khoản phí phát sinh khác. Nếu doanh nghiệp chỉ chú ý đến số tiền tổng mà bỏ qua các điều khoản chi tiết, rất dễ dẫn đến hiểu nhầm hoặc bỏ sót các khoản phí không rõ ràng.

Zum Beispiel, nhiều doanh nghiệp không để ý đến các khoản phí local charge hoặc phí xử lý tại cảng, dẫn đến khi thanh toán mới phát sinh các khoản phí này, gây tăng chi phí không dự kiến. Điều này không chỉ làm giảm lợi nhuận mà còn gây khó khăn trong quản lý chi phí chung của doanh nghiệp. daher, khi nhận báo giá từ forwarder, doanh nghiệp cần xem xét kỹ từng mục, hỏi rõ các khoản phí phát sinh, và yêu cầu có bản hợp đồng rõ ràng, minh bạch để tránh những bất ngờ không mong muốn sau này.

Gửi chứng từ muộn gây chậm thông quan

Chứng từ là yếu tố quyết định trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Gửi chứng từ muộn hoặc thiếu chính xác sẽ gây chậm trễ trong quá trình thông quan, làm tăng thời gian lưu kho, phát sinh phí lưu container và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Các chứng từ quan trọng như invoice, Packliste, Vertrag, Lizenz (wenn überhaupt), chứng từ vận chuyển cần được chuẩn bị và gửi cho forwarder sớm nhất có thể để họ có đủ thời gian kiểm tra, xử lý và chuẩn bị các thủ tục cần thiết. Nếu chậm trễ, forwarder sẽ gặp khó khăn trong việc làm thủ tục hải quan, dẫn đến hàng hóa bị giữ lại tại cảng hoặc bị xử lý chậm trễ, gây thiệt hại về mặt thời gian và tài chính cho doanh nghiệp.

Chọn forwarder giá rẻ nhưng thiếu kinh nghiệm

Nhiều doanh nghiệp do mong muốn tiết kiệm chi phí đã chọn các forwarder giá rẻ, thiếu kinh nghiệm hoặc chưa có uy tín. Trong thực tế, việc này có thể gây ra nhiều rủi ro hơn là lợi ích. Một forwarder không có đủ kinh nghiệm sẽ gặp khó trong xử lý các chứng từ phức tạp, không hiểu rõ quy trình pháp lý và thủ tục hải quan của từng loại hàng hóa, đặc biệt là với các mặt hàng đặc thù như thiết bị y tế, Essen, mỹ phẩm hoặc nguyên liệu đặc thù.

Hậu quả của việc này có thể là hàng bị giữ lại tại cảng, xử lý chậm trễ, phát sinh các khoản phí phạt hoặc lưu container kéo dài do thiếu thủ tục hợp lệ. Thậm chí, trong một số trường hợp, hàng hóa còn bị từ chối thông quan hoặc bị xử lý vi phạm pháp luật, gây thiệt hại lớn về tài chính và uy tín doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp nên lựa chọn forwarder có uy tín, có kinh nghiệm thực tế, quy trình làm việc rõ ràng và minh bạch, thay vì chỉ dựa vào mức giá thấp.

Trong quá trình làm việc với forwarder, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và hợp tác chặt chẽ sẽ giúp hạn chế tối đa những rủi ro này, đảm bảo quá trình nhập hàng quốc tế diễn ra thuận lợi, suôn sẻ. Chọn đúng đối tác, ví dụ như Logistikleistung, với hệ thống dịch vụ chuyên nghiệp và kinh nghiệm lâu năm, chính là cách để doanh nghiệp tránh được những sai lầm phổ biến này và tối ưu hóa hiệu quả của quá trình nhập khẩu hàng hóa quốc tế.

Tại sao nên chọn Cường Quốc Logistics làm forwarder cho nhập hàng quốc tế

Trong quá trình nhập khẩu quốc tế, việc chọn đúng đối tác forwarder là yếu tố quyết định đến thành công của toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hóa. Một forwarder uy tín không chỉ đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn, đúng thời gian mà còn giúp tối ưu chi phí, giảm thiểu rủi ro pháp lý. Và trong số các công ty logistics hiện nay, Logistikleistung nổi bật với nhiều lợi thế đáng kể, trở thành lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp khi muốn hợp tác nhập hàng quốc tế.

Kinh nghiệm trên 10 năm trong lĩnh vực logistics quốc tế

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn forwarder chính là kinh nghiệm thực tế. Logistikleistung sở hữu hơn một thập kỷ hoạt động trong lĩnh vực logistics quốc tế, qua đó tích lũy được kiến thức sâu rộng về quy trình, pháp lý, và các đặc thù của nhiều loại hàng hóa khác nhau. Kinh nghiệm dày dạn giúp chúng tôi xử lý nhanh chóng các tình huống phát sinh, từ những lô hàng nhỏ lẻ đến những đơn hàng lớn, phức tạp, đảm bảo khách hàng luôn yên tâm về tiến trình vận chuyển và thông quan.

Hệ thống tracking minh bạch và dịch vụ hỗ trợ miễn phí

Một trong những ưu điểm nổi bật của Logistikleistung chính là hệ thống theo dõi hàng hóa minh bạch, cập nhật liên tục tình trạng vận chuyển qua các nền tảng trực tuyến dễ sử dụng. Điều này giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát tiến trình của lô hàng mọi lúc, mọi nơi. Außerdem, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ tư vấn miễn phí, từ việc chọn tuyến vận chuyển phù hợp, tối ưu hóa Incoterms cho đến các thủ tục pháp lý liên quan. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định chính xác, Sparen Sie Zeit und Kosten.

Đội ngũ chuyên xử lý hàng nhập khẩu chính ngạch

Đặc thù của nhập hàng quốc tế đòi hỏi phải có kiến thức vững về các quy định pháp luật, dokumentieren, giấy phép nhập khẩu chính ngạch. Logistikleistung sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu sâu sắc các quy chuẩn của hàng hóa nhập khẩu như thực phẩm, Kosmetika, medizinische Ausrüstung, nguyên liệu sản xuất…, từ đó xử lý các thủ tục nhanh chóng, genau, giúp giảm thiểu rủi ro về pháp lý và tránh bị chậm trễ thông quan.

Hỗ trợ khách hàng 24/7 từ mua hàng đến giao hàng tận kho

Chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng xuyên suốt quá trình từ khi đặt hàng, Transport, thông quan đến giao hàng tận kho. Đội ngũ chăm sóc khách hàng của Logistikleistung luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7, giúp giải đáp mọi thắc mắc, cung cấp cập nhật tình hình vận chuyển và xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng. Sự liên tục này giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh chính mà không lo lắng về quá trình nhập hàng.

Việc lựa chọn Logistikleistung làm forwarder cho nhập hàng quốc tế không chỉ dựa trên kinh nghiệm, công nghệ, đội ngũ chuyên nghiệp mà còn dựa trên cam kết mang lại dịch vụ vận chuyển an toàn, hiệu quả và minh bạch. Đối tác uy tín này sẽ là cầu nối vững chắc giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đảm bảo hàng hóa đến nơi đúng hạn, đúng tiêu chuẩn.

Abschließen

Trong quá trình nhập hàng quốc tế, việc lựa chọn và hợp tác với forwarder uy tín đóng vai trò cực kỳ quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, an toàn và đúng quy định pháp luật. Forwarder không chỉ là đơn vị trung gian xử lý vận chuyển, chứng từ và thông quan mà còn là đối tác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tuyến vận chuyển, giảm thiểu rủi ro phát sinh chi phí và thời gian.

Kinh nghiệm làm việc hiệu quả với forwarder bao gồm việc chuẩn bị rõ yêu cầu, kiểm tra kỹ báo giá, cung cấp chứng từ sớm, duy trì liên lạc thường xuyên và xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài. Gleichzeitig, cần tránh các sai lầm phổ biến như không đọc kỹ báo giá, gửi chứng từ muộn hoặc chọn forwarder thiếu kinh nghiệm để tránh những rủi ro không mong muốn trong quá trình nhập hàng.

Lựa chọn Cường Quốc Logistics làm forwarder cho hoạt động nhập hàng quốc tế là một quyết định sáng suốt nhờ vào hơn 10 năm kinh nghiệm, hệ thống tracking minh bạch, đội ngũ chuyên nghiệp xử lý các loại hàng hóa đặc thù và dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm trong quá trình vận chuyển, từ mua hàng đến giao hàng tận kho, đồng thời tối ưu chi phí và thời gian.

Cuong Quoc Freight Forwarding Company Limited

Büro: 7. Stock, Parami -Gebäude, 140 Bach Dang, Tan Sohn Hoa Ward, Ho Chi Minh Stadt

Hotline: 0972 66 71 66

E-Mail: info@cql.com.vn

Webseite: https://cql.com.vn/