Trong bối cảnh ngành công nghiệp nhựa Việt Nam tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ, nhu cầu nhập khẩu hạt nhựa năm 2026 dự kiến vượt 12 tỷ USD, chủ yếu từ Hàn Quốc, China, ASEAN và Đài Loan. Là chuyên gia logistics tại Logistikleistung – đơn vị chuyên xử lý hàng nghìn lô hàng hạt nhựa mỗi năm, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu hạt nhựa 2026, giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, Minimieren Sie rechtliche Risiken und optimieren Sie die Kosten.

Hạt nhựa được chia thành ba loại chính: nguyên sinh (virgin resin), tái sinh (recycled pellets) Und phế liệu (plastic scrap). Mỗi loại có quy định riêng, đặc biệt phế liệu nhựa bị kiểm soát chặt chẽ vì liên quan đến môi trường. Việc nắm rõ thủ tục nhập khẩu hạt nhựa không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp tránh các sai sót phổ biến như nhầm lẫn mã HS code.

Cơ sở pháp lý cho việc nhập khẩu hạt nhựa 2026

Zu nhập khẩu hạt nhựa hợp pháp tại Việt Nam năm 2026, doanh nghiệp cần tuân thủ các văn bản pháp lý cốt lõi:

• Quyết định 13/2023/QĐ-TTg: Danh mục phế liệu được phép nhập khẩu, chỉ cho phép phế liệu sạch, không lẫn rác thải. Đây là cơ sở để phân biệt phế liệu hợp pháp với rác thải bị cấm.
• Thông tư 08/2018/TT-BTNMT (và các sửa đổi đến 2026): Quy định điều kiện môi trường cho nhập khẩu hạt nhựa phế liệu, bao gồm giấy phép môi trường, kho bãi đạt chuẩn và ký quỹ bảo vệ môi trường.
• Rundschreiben 38/2015/TT-BTC và các quy định hải quan: Áp dụng mã HS code và chứng từ bắt buộc cho tất cả loại hạt nhựa.
  • Nhóm 3901–3907: Dùng cho nhựa nguyên sinh và tái sinh (Zum Beispiel: 3901 cho polyethylene, 3903 cho polystyrene, 3904 cho PVC).
  • Nhóm 3915: Dành riêng cho phế liệu nhựa (plastic scrap, waste, parings).
• Nghị định 187/2013/NĐ-CP và các cập nhật: Phân biệt rõ nhựa tái sinh (đã xử lý thành hạt) không thuộc diện quản lý đặc biệt, trong khi phế liệu phải xin giấy phép.

Tại Logistikleistung, chúng tôi luôn theo dõi sát sao các thay đổi pháp lý để tư vấn chính xác cho khách hàng.

Bộ chứng từ nhập khẩu hạt nhựa

Bộ chứng từ là yếu tố quyết định thành công của thủ tục nhập khẩu hạt nhựa. Dưới đây là danh sách chi tiết dựa trên kinh nghiệm thực tế:

Chứng từ bắt buộc (áp dụng cho tất cả loại):

• Außenhandelsvertrag (Sales Contract): Ghi rõ loại nhựa, Menge, giá, Incoterms.
• Handelsrechnung (Handelsrechnung): Tên hàng, HS -Code, Menge, giá trị.
• Packzettel (Packliste): Số kiện, Gewicht, thể tích.
• Frachtbrief (Bill of Lading – B/L): Xác nhận hàng đã xếp lên tàu.
• Zollanmeldung (Customs Declaration): Khai báo điện tử.

Chứng từ thường có:

• C/o (Ursprungszeugnis): Bắt buộc để chứng minh xuất xứ, hưởng ưu đãi thuế từ các FTA (EVFTA, CPTPP…).
• Importlizenz: Chỉ cần cho phế liệu.
• Giấy bảo hiểm hàng hóa (Insurance Policy).
• Akkreditiv (L/C): Nếu thanh toán qua L/C.

Chứng từ bổ sung (rất quan trọng):

• Echtheitszertifikat (Certificate of Analysis): Phân tích thành phần, chứng minh hàng là nguyên liệu sạch.
• CQ (Certificate of Quality): Chứng nhận chất lượng.
• Sicherheitsdatenblatt (Datenblatt zur Materialsicherheit): Bảng dữ liệu an toàn hóa chất, đặc biệt cần cho nhựa tái sinh và phế liệu để chứng minh không chứa chất nguy hại.

Checklist nhanh cho nhân viên:

• Hợp đồng (Sales Contract)
• Rechnung (Handelsrechnung)
• Packliste
• Frachtbrief (B/L)
• C/o (Ursprungszeugnis)
• Echtheitszertifikat (Certificate of Analysis)
• Sicherheitsdatenblatt (Datenblatt zur Materialsicherheit)
• Importlizenz (nếu phế liệu)
• Giấy phép môi trường & ký quỹ (nếu phế liệu)

Quy trình nhập khẩu hạt nhựa 2026 theo 5 bước

Schritt 1: Chuẩn bị hợp đồng & chứng từ thương mại

Ký hợp đồng và thu thập đầy đủ chứng từ, đặc biệt C/O, Echtheitszertifikat, Sicherheitsdatenblatt. Với phế liệu, chuẩn bị thêm giấy phép môi trường và ký quỹ.

Schritt 2: Profil prüfen & áp mã HS code

Đây là bước quan trọng nhất để tránh sai sót. Đối chiếu hợp đồng, Rechnung, Echtheitszertifikat, MSDS để mô tả hàng hóa chính xác. Áp mã HS:

• 3901–3907 cho nguyên sinh và tái sinh.
• 3915 cho phế liệu.

Schritt 3: Khai báo hải quan

• Kiểm tra hồ sơ → Truyền tờ khai điện tử (đính kèm C/O, Echtheitszertifikat, Sicherheitsdatenblatt) → Mở tờ khai (phân luồng xanh/vàng/đỏ). Với phế liệu, kiểm tra thêm giấy phép và ký quỹ.

Schritt 4: Xin giấy phép nhập khẩu phế liệu (chỉ áp dụng cho phế liệu)

Điều kiện: Giấy phép môi trường, kho bãi đạt chuẩn, ký quỹ. Verfahren: Chuẩn bị hồ sơ → Nộp Bộ/Sở TNMT → Thẩm định → Cấp phép.

Bước 5: Thông quan & überprüfen

• Đóng thuế (nhập khẩu + VAT) → Thông quan → Kéo hàng về kho đạt chuẩn.

Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu hạt nhựa 2026

Dưới đây là các lưu ý thiết yếu từ kinh nghiệm thực tiễn tại Logistikleistung:

• C/O bắt buộc: Không có C/O, hàng có thể bị coi là rác thải, dẫn đến từ chối thông quan hoặc phạt nặng.
• Tránh nhầm lẫn mã HS code giữa nhựa tái sinh và nhựa phế liệu – Đây là sai sót phổ biến nhất gây chậm trễ và phạt:
  • Nhựa tái sinh (recycled pellets): Đã qua xử lý, dạng hạt đồng đều, sạch sẽ, được coi là nguyên liệu sản xuất. Áp mã HS trong nhóm 3901–3907 (tùy loại polymer). Không cần giấy phép môi trường, ký quỹ hay giấy phép nhập khẩu đặc biệt. Chỉ cần COA, MSDS để chứng minh chất lượng và an toàn.
  • Nhựa phế liệu (plastic scrap): Dạng vụn, mảnh, chưa qua xử lý thành hạt, thường lẫn tạp chất. Áp mã HS 3915 (3915.10 cho polyethylene, 3915.90 cho các loại khác). Bắt buộc phải có giấy phép nhập khẩu phế liệu, giấy phép môi trường, kho bãi đạt chuẩn và ký quỹ bảo vệ môi trường. Nếu áp sai mã HS từ 3915 sang nhóm 3900, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính, tịch thu hàng hoặc buộc tái xuất.
  • Mẹo tránh nhầm lẫn: Kiểm tra kỹ hình thức hàng hóa (hạt đồng đều → tái sinh; vụn/mảnh → phế liệu), tham khảo COA/MSDS và mô tả hàng hóa trong Invoice/Packing List phải chính xác (Zum Beispiel: “Recycled PE pellets” thay vì “Plastic waste”). Sai sót này có thể làm tăng chi phí lên đến 20-30% do phạt và lưu kho.
• MSDS cho hàng hóa có yếu tố hóa chất: Đặc biệt cần cho nhựa tái sinh/phế liệu có phụ gia, giúp chứng minh không chứa chất nguy hại.
• Mô tả hàng hóa chuẩn: Sử dụng thuật ngữ chính xác như “Virgin PE resin”, “Recycled PVC pellets”, “Clean plastic scrap”.
• Rủi ro khác: Hồ sơ thiếu COA/MSDS dẫn đến luồng đỏ; phế liệu không ký quỹ bị giữ hàng. Năm 2026, kiểm tra môi trường và carbon footprint có thể tăng.

Abschließen:

Thủ tục nhập khẩu hạt nhựa 2026 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt là chứng từ C/O, Echtheitszertifikat, MSDS và áp đúng mã HS code để tránh nhầm lẫn giữa tái sinh và phế liệu. Với nhu cầu tăng cao, doanh nghiệp cần hành động nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Tại Logistikleistung, chúng tôi cam kết hỗ trợ toàn diện: von der Dokumentenprüfung, Wenden Sie den richtigen HS-Code an, đến xử lý thủ tục hải quan và vận chuyển door-to-door. Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và đảm bảo lô hàng của bạn thông quan suôn sẻ. Đừng để sai sót nhỏ làm chậm trễ cơ hội kinh doanh trong ngành nhựa đầy tiềm năng!

Cuong Quoc Freight Forwarding Company Limited

Büro: 7. Stock, Parami -Gebäude, 140 Bach Dang, Tan Sohn Hoa Ward, Ho Chi Minh Stadt

Hotline: 0972 66 71 66

E-Mail: info@cql.com.vn

Webseite: https://cql.com.vn/