Tại sao cần dịch vụ thông quan hàng mỹ phẩm chuyên nghiệp?

Trong quá trình nhập khẩu mỹ phẩm, việc thực hiện **dịch vụ thông quan** đúng quy trình, hợp pháp và hiệu quả là yếu tố quyết định đến thành công của doanh nghiệp. Đặc biệt, mỹ phẩm là mặt hàng cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kiểm tra chất lượng, giấy phép, nhãn mác và thuế nhập khẩu. Do đó, việc thuê dịch vụ thông quan chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình xử lý giấy tờ, thủ tục.
• Đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng pháp luật, tránh rủi ro bị giữ hàng hoặc truy thu thuế.
• Giảm thiểu các rủi ro pháp lý liên quan đến sai sót trong hồ sơ hoặc thiếu giấy tờ hợp lệ.
• Tối ưu chi phí, hạn chế phát sinh do sai lệch trong thủ tục hoặc xử lý chậm trễ.
• Được hỗ trợ chuyên nghiệp trong các bước kiểm tra chuyên ngành, xin giấy công bố, xử lý phân luồng và hậu kiểm sau thông quan.

Với các doanh nghiệp chưa có đội ngũ nhân viên chuyên môn về XNK, việc hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan uy tín là cách tối ưu để đảm bảo quá trình nhập mỹ phẩm diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và hợp pháp.

Các bước chính trong quy trình thông quan mỹ phẩm nhập khẩu

Quy trình **dịch vụ thông quan** hàng mỹ phẩm được thực hiện qua các bước rõ ràng, chặt chẽ nhằm đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh, đúng quy định pháp luật, đồng thời tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Các bước chính bao gồm:

• Bước 1: Kiểm tra điều kiện nhập khẩu và chuẩn bị hồ sơ
  Xác định loại mỹ phẩm, mục đích nhập, kiểm tra giấy công bố mỹ phẩm, nhãn gốc, thành phần, hạn sử dụng, mã HS code chính xác và chuẩn bị các giấy tờ liên quan như MSDS, COA, giấy ủy quyền.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu đầy đủ và chính xác
  Lập bộ hồ sơ gồm invoice, packing list, bill of lading, giấy công bố, C/O, MSDS, COA, hợp đồng và các chứng từ liên quan, sau đó nhập thử dữ liệu trên hệ thống để kiểm tra logic và dự đoán luồng hàng.
• Bước 3: Nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giao hàng (D/O)
  Lấy Arrival Notice, kiểm tra tên consignee, số vận đơn, ETA, thanh toán các khoản phí nội địa, sau đó lấy D/O để chuẩn bị khai báo hải quan.
• Bước 4: Khai tờ khai hải quan và xử lý phân luồng
  Khai báo chính xác loại hình nhập, mã HS, trị giá, thuế suất, hệ thống phân luồng tự động, từ đó xác định luồng xanh, vàng hay đỏ để xử lý phù hợp.
• Bước 5: Kiểm tra chuyên ngành và xin giấy công bố
  Với hàng chưa có giấy công bố hoặc nghi ngờ, thực hiện kiểm tra chất lượng, gửi mẫu kiểm nghiệm và xin giấy công bố, đảm bảo hàng đạt tiêu chuẩn.
• Bước 6: Nộp thuế, nhận hàng và giao hàng về kho
  Nộp thuế nhập khẩu, VAT, kiểm tra hàng tại cảng, dán tem phụ tiếng Việt theo quy định, sau đó vận chuyển về kho hoặc giao hàng tận nơi.
• Bước 7: Lưu trữ hồ sơ và hậu kiểm sau thông quan
  Lưu trữ toàn bộ hồ sơ tối thiểu 5 năm, theo dõi hậu kiểm của cơ quan chức năng, sẵn sàng giải trình khi có yêu cầu và chuẩn bị cho các lô hàng tiếp theo.

Các bước này giúp dịch vụ thông quan hàng mỹ phẩm trở nên nhanh, hợp pháp, đồng thời tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp, giảm thiểu các rủi ro pháp lý và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Lợi ích của dịch vụ thông quan trọn gói tại Cường Quốc Logistics

Khi lựa chọn dịch vụ **thông quan hàng mỹ phẩm** trọn gói tại Cường Quốc Logistics, doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích vượt trội như:

• Quy trình làm việc bài bản, rõ ràng, giúp thông quan nhanh chóng chỉ trong vòng 4-8 giờ đối với các lô hàng đạt đủ điều kiện.
• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về các quy định pháp luật liên quan đến nhập khẩu mỹ phẩm, giúp hạn chế rủi ro sai phạm.
• Hỗ trợ toàn diện từ khâu kiểm tra hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ, khai báo hải quan, xin giấy phép, đến xử lý phân luồng và hậu kiểm.
• Tiết kiệm chi phí nhờ tối ưu quy trình, giảm thiểu các khoản phí phát sinh không cần thiết.
• Tối ưu thời gian, giúp doanh nghiệp đưa hàng ra thị trường nhanh hơn, nâng cao lợi thế cạnh tranh.
• Bảo đảm tính hợp pháp, minh bạch trong mọi thủ tục, giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động, mở rộng thị trường và xây dựng uy tín thương hiệu.

Với dịch vụ thông quan hàng mỹ phẩm của Cường Quốc Logistics, các doanh nghiệp không còn phải lo lắng về các thủ tục phức tạp, rủi ro pháp lý hay chậm trễ trong quá trình nhập khẩu. Thay vào đó, họ có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, mở rộng thị trường và nâng cao giá trị thương hiệu.

Quy trình chi tiết dịch vụ thông quan hàng mỹ phẩm

Trong hoạt động nhập khẩu mỹ phẩm, quy trình dịch vụ thông quan đóng vai trò then chốt để đảm bảo hàng hóa được lưu thông hợp pháp, nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro phát sinh. Dưới đây là mô tả chi tiết từng bước trong quy trình này, giúp các doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng và chuẩn bị tốt nhất cho quá trình nhập khẩu hàng mỹ phẩm.

Bước 1: Kiểm tra điều kiện nhập khẩu và chuẩn bị hồ sơ

Đây là bước nền tảng để xác định tính hợp pháp của hàng hóa trước khi tiến hành các thủ tục tiếp theo. Các hoạt động chính bao gồm:

• Xác định loại mỹ phẩm (kem, serum, dầu gội, nước hoa…) và mục đích nhập (kinh doanh, mẫu, quà biếu).
• Kiểm tra giấy công bố mỹ phẩm (CFS): Nếu chưa có, doanh nghiệp cần xin giấy công bố tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế để đảm bảo sản phẩm hợp pháp khi nhập về.
• Kiểm tra nhãn gốc, thành phần, hạn sử dụng và chuẩn bị tem phụ tiếng Việt phù hợp quy định.
• Xác định chính xác mã HS code (thường nằm trong nhóm 3303–3305) để tính đúng thuế nhập khẩu (thường từ 5-20%).
• Chuẩn bị các giấy tờ liên quan như MSDS, COA, giấy ủy quyền, hợp đồng nhập khẩu.

Điều này giúp phần lớn các rủi ro như giữ hàng, truy thu thuế hoặc tái xuất hàng hóa được hạn chế tối đa. Công ty dịch vụ thông quan như Cường Quốc Logistics thường kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ sản phẩm từ bước này để đảm bảo phù hợp pháp lý trước khi đặt hàng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu đầy đủ và chính xác

Sau khi xác định điều kiện nhập khẩu, bước tiếp theo là chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác để khai báo hải quan nhanh chóng, thuận lợi. Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:

• Hợp đồng mua bán (Invoice), danh sách đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill).
• Giấy công bố mỹ phẩm, chứng nhận CO, COA, MSDS.
• Giấy ủy quyền, hợp đồng nhập khẩu.
• Các giấy tờ liên quan khác như giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).

Ngoài ra, cần đối chiếu kỹ các thông tin như tên hàng, số lượng, trị giá, điều kiện giao hàng, mã HS để tránh sai sót. Công ty dịch vụ sẽ nhập thử dữ liệu trên hệ thống VNACCS (Pre-declaration) để kiểm tra tính logic và dự đoán phân luồng, từ đó rút ngắn thời gian thông quan.

Bước 3: Nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giao hàng (D/O)

Khi hàng đã đến cảng hoặc sân bay, doanh nghiệp cần:

• Nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice) từ hãng tàu hoặc forwarder.
• Kiểm tra các thông tin về consignee, số vận đơn, ETA của chuyến hàng.
• Thanh toán các khoản phí nội địa như D/O fee, THC, CIC…
• Sử dụng giấy giới thiệu, bản scan vận đơn hoặc telex release để lấy lệnh giao hàng (D/O).
• Gửi bản scan D/O cho bộ phận khai hải quan để chuẩn bị hồ sơ khai báo.

Việc lấy D/O đúng hạn giúp tránh phí lưu cont hoặc lưu bãi, đồng thời đảm bảo hàng về đúng lịch trình. Các đối tác logistics uy tín sẽ theo dõi tự động và hỗ trợ doanh nghiệp lấy D/O trong vòng 24h sau khi hàng đến.

Bước 4: Khai tờ khai hải quan và xử lý phân luồng

Đây là bước then chốt quyết định tốc độ thông quan hàng mỹ phẩm. Các hoạt động bao gồm:

• Mở tờ khai trên hệ thống VNACCS hoặc VCIS.
• Khai chính xác các thông tin: loại hình nhập (A11 – kinh doanh, A12 – phi mậu dịch), mã HS, trị giá CIF, thuế suất nhập khẩu và VAT.
• Hệ thống tự phân luồng tờ khai thành các luồng:
  • Xanh: Thông quan ngay.
  • Vàng: Kiểm tra hồ sơ.
  • Đỏ: Kiểm hóa thực tế.
• Nếu tờ khai rơi vào luồng vàng hoặc đỏ, Cường Quốc sẽ đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, làm việc với Hải quan để xử lý nhanh chóng.

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, phần lớn các tờ khai mỹ phẩm của các doanh nghiệp như Cường Quốc đều ra luồng xanh, giúp rút ngắn thời gian thông quan từ 4-8 giờ.

Bước 5: Kiểm tra chuyên ngành và xin giấy công bố

Hàng mỹ phẩm nhập khẩu thường cần kiểm tra đạt tiêu chuẩn chất lượng và phù hợp quy định của Bộ Y Tế. Các bước thực hiện gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng: Đơn kiểm tra chất lượng, giấy công bố, MSDS, COA, giấy ủy quyền.
• Phối hợp với Viện Kiểm nghiệm để lấy mẫu kiểm tra chất lượng.
• Nhận kết quả kiểm nghiệm trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Nếu đạt tiêu chuẩn, hàng sẽ được thông quan ngay; nếu không, doanh nghiệp cần bổ sung hồ sơ, điều chỉnh hoặc xin cấp phép lại. Công ty dịch vụ có thể làm trọn gói từ kiểm nghiệm đến công bố sản phẩm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.

Bước 6: Nộp thuế, nhận hàng và giao về kho

Sau khi hàng đã qua kiểm tra, doanh nghiệp thực hiện:

• Nộp thuế nhập khẩu (từ 5-20%) và VAT 10% qua hệ thống điện tử.
• Khi hệ thống báo “Thông quan”, doanh nghiệp tiến hành:
  • Làm thủ tục nhận hàng tại cảng hoặc sân bay.
  • Kiểm tra số kiện, số cont, tình trạng hàng.
  • Dán tem phụ tiếng Việt theo quy định của Bộ Y tế.
  • Giao hàng về kho hoặc giao tận nơi theo yêu cầu.

Việc này đòi hỏi sự giám sát chặt chẽ để đảm bảo hàng về đúng hạn, đúng số lượng, đúng chất lượng.

Bước 7: Lưu trữ hồ sơ và hậu kiểm

Cuối cùng, để chuẩn bị cho các thủ tục hậu kiểm hoặc các đợt kiểm tra định kỳ, doanh nghiệp cần:

• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ gồm tờ khai, invoice, giấy công bố, biên lai thuế, MSDS, COA… tối thiểu 5 năm.
• Theo dõi hậu kiểm của Hải quan hoặc Bộ Y tế.
• Chuẩn bị hồ sơ giải trình khi có yêu cầu kiểm tra.
• Báo cáo chi phí, thời gian, đề xuất cải thiện cho các lô hàng tiếp theo.
• Nhắc lịch gia hạn giấy công bố mỹ phẩm theo đúng quy định (mỗi 5 năm/lần).

Việc lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn tối ưu hóa quá trình xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

---

Quy trình dịch vụ thông quan hàng mỹ phẩm theo 7 bước này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ, chuẩn xác và tuân thủ quy định pháp luật để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu thuận lợi, nhanh chóng và hợp pháp. Các doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị chưa có kinh nghiệm, nên hợp tác với các đối tác logistics uy tín như Cường Quốc để tối ưu hóa toàn bộ quy trình này.

Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ thông quan hàng mỹ phẩm

Việc sử dụng dịch vụ thông quan để nhập mỹ phẩm là bước quan trọng quyết định đến thành công của quá trình nhập khẩu, đặc biệt đối với các doanh nghiệp không có phòng XNK riêng hoặc mới bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực này. Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, hạn chế rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau đây khi hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan hàng mỹ phẩm.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác để giảm thiểu rủi ro

Một trong những yếu tố then chốt để đảm bảo dịch vụ thông quan diễn ra suôn sẻ chính là việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm invoice, packing list, bill of lading hoặc telex release, giấy công bố, giấy chứng nhận COA, MSDS, giấy ủy quyền, hợp đồng thương mại và các giấy tờ liên quan khác.

Lưu ý, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ từng giấy tờ để đảm bảo:

• Thông tin về hàng hóa: tên hàng, số lượng, trị giá, mã HS chính xác.
• Thông tin khách hàng nhận hàng (consignee): đúng theo đăng ký.
• Các giấy tờ liên quan đến giấy phép, chứng nhận chất lượng, giấy công bố hợp lệ và còn hiệu lực.

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác sẽ giúp giảm thiểu các rắc rối như bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, kéo dài thời gian thông quan hoặc bị giữ hàng tại cảng do sai lệch thông tin. Đồng thời, hồ sơ đầy đủ còn giúp quá trình khai báo hải quan diễn ra nhanh chóng, tối ưu thời gian và chi phí.

Theo dõi tiến trình thông quan để đảm bảo hàng về đúng hạn

Trong quá trình sử dụng dịch vụ thông quan nhập mỹ phẩm, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi tiến trình của lô hàng. Việc này giúp:

• Phát hiện sớm các vấn đề phát sinh trong quá trình khai báo hoặc phân luồng của hải quan.
• Điều chỉnh hoặc cung cấp bổ sung hồ sơ kịp thời khi có yêu cầu.
• Đảm bảo hàng hóa không bị giữ lại hoặc bị xử lý chậm trễ, từ đó giúp hàng về đúng hạn dự kiến.

Các đối tác uy tín thường cung cấp dịch vụ theo dõi tự động qua hệ thống hoặc cập nhật thường xuyên qua các kênh liên lạc để khách hàng nắm bắt chính xác trạng thái của lô hàng.

Hợp tác với đối tác logistics uy tín, chuyên nghiệp

Chọn lựa đối tác logistics có uy tín, kinh nghiệm trong dịch vụ thông quan hàng mỹ phẩm là yếu tố quyết định đến thành công của toàn bộ quá trình nhập khẩu. Các lý do cần lưu ý khi hợp tác gồm:

• Đảm bảo đối tác có khả năng xử lý các thủ tục pháp lý liên quan đến nhập mỹ phẩm, đặc biệt là các giấy phép, kiểm nghiệm, công bố.
• Đội ngũ nhân viên am hiểu quy trình, cập nhật các quy định mới của pháp luật.
• Có hệ thống theo dõi và xử lý hồ sơ nhanh, chính xác.
• Có khả năng tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong mọi tình huống phát sinh nhằm giảm thiểu rủi ro và chi phí không cần thiết.

Việc hợp tác với một đối tác uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót, đồng thời đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng quy trình, hợp pháp và nhanh chóng.

 

tìm hiểu thêm về dịch vụ ủy thác của Cường Quốc.

Kết Luận

Trong bài viết này, chúng ta đã đi qua quy trình 7 bước chính trong dịch vụ thông quan hàng mỹ phẩm nhập khẩu. Mỗi bước đều được thiết kế nhằm tối ưu hóa thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo hàng hóa về kho đúng tiến độ, hợp pháp. Đồng thời, việc phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và đối tác logistics như Cường Quốc Logistics giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí.

Tổng quan, dịch vụ thông quan hàng mỹ phẩm không chỉ đơn thuần là hoạt động thủ tục hành chính, mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Việc lựa chọn dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa thời gian, đồng thời nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Lựa chọn đối tác logistics có kinh nghiệm và chuyên môn cao chính là yếu tố quyết định thành công trong quá trình nhập khẩu mỹ phẩm, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phát triển bền vững.