Trong quá trình nhập khẩu gạch lát nền, doanh nghiệp thường gặp phải nhiều rủi ro và sai sót có thể ảnh hưởng lớn đến tiến độ, chi phí và chất lượng dự án. Việc nắm rõ các sai lầm phổ biến và có các biện pháp phòng tránh hiệu quả là điều cần thiết để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý. Dưới đây là các sai lầm thường gặp và cách phòng tránh hiệu quả.

Sai lầm 1: Chọn sai mã HS dẫn đến thuế sai

Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi nhập khẩu gạch là chọn sai mã HS, dẫn đến việc tính thuế sai lệch so với quy định thực tế. 通常, doanh nghiệp phân biệt không đúng giữa các loại gạch như ceramic, porcelain, granite, dẫn đến khai mã HS không chính xác. その上, nhiều doanh nghiệp còn khai mã theo báo giá của nhà cung cấp thay vì dựa trên thực tế hàng hóa. Điều này dễ dẫn tới việc phải nộp thuế cao hơn hoặc thấp hơn mức quy định, gây ảnh hưởng lớn đến chi phí cuối cùng.

Cách tránh:

• Tham khảo Thông tư 65/2017/TT-BTC để xác định mã HS chính xác theo từng loại gạch.
• Xin ý kiến tư vấn từ các đơn vị am hiểu về mã HS như ロジスティクスパワー để đảm bảo khai báo đúng quy định, tránh rắc rối về thuế sau này.

Sai lầm 2: Không chuẩn bị đúng hồ sơ kiểm tra chất lượng

Gạch lát nền thuộc nhóm vật liệu xây dựng, do đó, việc thiếu các giấy tờ kiểm tra chất lượng sẽ gây khó khăn trong quá trình thông quan và có thể dẫn đến bị giữ hoặc từ chối hàng hóa. Thiếu các chứng nhận như hợp quy, kết quả kiểm nghiệm hoặc các giấy tờ liên quan sẽ gây trì hoãn dự án hoặc phải tốn thêm chi phí để làm lại các chứng nhận này.

Cách tránh:

• Nắm rõ các yêu cầu về kiểm tra chất lượng theo Thông tư 13/2018/TT-BXD.
• Chuẩn bị đầy đủ các chứng nhận CQ, COA, hợp chuẩn/hợp quy từ nhà cung cấp, đảm bảo sẵn sàng cung cấp khi cần thiết để tránh bị trì hoãn.

Sai lầm 3: Chọn nhà cung cấp không rõ chất lượng và thông tin

Chọn nhà cung cấp không rõ ràng về chất lượng hoặc không có đầy đủ thông tin về sản phẩm là nguyên nhân dẫn đến nhiều rủi ro khi nhập khẩu gạch. Sản phẩm kém chất lượng có thể bị phát hiện trong quá trình kiểm định, gây thiệt hại về tài chính và uy tín. その上, thông tin bao bì, xuất xứ không khớp trên chứng từ C/O cũng là dấu hiệu cảnh báo nguy cơ hàng giả, hàng nhái.

Cách tránh:

• Thực hiện kiểm tra thực tế nhà máy, sử dụng dịch vụ factory audit để xác minh chất lượng.
• Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp catalogue, hình ảnh rõ ràng về lô hàng, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.

Việc tránh các sai lầm này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn giảm thiểu các rủi ro về pháp lý, chất lượng và tiến độ dự án. 特別, việc hợp tác với các đơn vị logistics uy tín như ロジスティクスパワー sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm tra mã HS, chuẩn bị hồ sơ chất lượng, khai báo hải quan chính xác, đồng thời tối ưu chi phí vận chuyển nội địa.

Sai lầm 4: Không kiểm soát đóng gói – dễ hư hỏng

Khi nhập khẩu gạch lát nền, một trong những sai lầm phổ biến và nghiêm trọng là việc không kiểm soát kỹ quá trình đóng gói hàng hóa. Điều này dẫn đến tình trạng gạch dễ bị vỡ, nứt hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển và lưu kho, ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm, làm tăng chi phí và gây chậm trễ trong dự án. Để tránh mắc phải sai lầm này, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị và kiểm soát chặt chẽ trong quá trình đóng gói hàng hóa.

Trước hết, việc không kiểm soát đóng gói có thể khiến gạch dễ vỡ hoặc nứt trong quá trình vận chuyển. Gạch lát nền là mặt hàng khá cứng cáp nhưng vẫn dễ bị tổn thương nếu không được đóng gói đúng tiêu chuẩn. Các va đập, rung lắc mạnh hoặc tác động bất ngờ trong quá trình vận chuyển có thể khiến các viên gạch bị vỡ, gây thiệt hại về mặt chất lượng lẫn chi phí sửa chữa hoặc thay thế sau này. 同時に, tình trạng này còn làm giảm uy tín của doanh nghiệp khi hàng đến tay khách hàng không đạt yêu cầu, ảnh hưởng đến thương hiệu trên thị trường.

Thứ hai, bao bì không đạt tiêu chuẩn cũng là một nguyên nhân lớn gây hư hỏng hàng hóa khi nhập khẩu gạch. Việc sử dụng các loại pallet kém chất lượng, không phù hợp để chứa hàng nặng hoặc không có các lớp chống sốc, bảo vệ phù hợp sẽ làm tăng khả năng gạch bị va đập hoặc trầy xước trong quá trình vận chuyển. Thay vì dùng pallet gỗ chắc chắn, foam chống sốc hoặc carton dày, nhiều doanh nghiệp vẫn còn sử dụng các bao bì không đủ tiêu chuẩn, khiến hàng dễ bị tổn thương trong quá trình vận chuyển nội địa hoặc trong quá trình xếp dỡ tại cảng.

Để kiểm soát đóng gói hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Yêu cầu nhà cung cấp chuẩn tiêu chuẩn đóng gói: sử dụng pallet gỗ, foam, carton dày, chống sốc và chống ẩm mốc.
• Kiểm tra phương pháp đóng gói trước khi xếp hàng vào container, đảm bảo tất cả các viên gạch đều được bảo vệ tối đa khỏi các tác động vật lý.
• Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp hình ảnh thực tế của quá trình đóng gói, nhằm xác minh phương pháp và chất lượng đóng gói.
• Thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong quá trình đóng gói, đảm bảo không có viên gạch nào bị nứt, vỡ hoặc bị tổn thương.
• Hợp tác với các đơn vị logistics chuyên nghiệp như **Cường Quốc Logistics**, để đảm bảo quá trình đóng gói và vận chuyển diễn ra đúng tiêu chuẩn quốc tế, giảm thiểu tối đa rủi ro hư hỏng.

Việc kiểm soát đóng gói không chỉ giúp bảo vệ chất lượng sản phẩm mà còn giúp giảm thiểu các chi phí phát sinh do phải sửa chữa hoặc thay thế hàng hóa bị hư hỏng. 同時に, hàng hóa được đóng gói đúng chuẩn còn giúp quá trình bốc xếp, vận chuyển và lưu kho diễn ra thuận lợi, đảm bảo tiến độ dự án và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường nhập khẩu gạch.

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, doanh nghiệp cần nhận thức rõ tầm quan trọng của việc kiểm soát quy trình đóng gói, đặc biệt khi nhập khẩu mặt hàng dễ vỡ như gạch lát nền. Tham khảo và hợp tác với các đơn vị logistics uy tín như **Cường Quốc Logistics** chính là giải pháp tối ưu để đảm bảo hàng hóa của bạn luôn được bảo vệ toàn diện trong suốt quá trình vận chuyển và lưu kho.

Cách tránh các sai lầm khi nhập khẩu gạch lát nền

Việc nhập khẩu gạch lát nền là quy trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu xác định mã HS, 記録を準備します, lựa chọn nhà cung cấp đến kiểm soát đóng gói và vận chuyển. Những sai lầm phổ biến trong quá trình này không chỉ gây ra tăng chi phí, chậm tiến độ dự án mà còn có thể dẫn đến hàng hóa bị lưu bãi, kiểm định lại, thậm chí bị từ chối thông quan.

Để giảm thiểu rủi ro này, các doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng và thực hiện đúng các bước chuẩn bị, phối hợp hiệu quả với các đơn vị logistics uy tín như Cường Quốc Logistics.

Tham khảo quy định mã HS chính xác từ các đơn vị uy tín như Cường Quốc Logistics

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi nhập khẩu gạch là xác định đúng mã HS phù hợp. Gạch ceramic, porcelain hay granite đều có mã HS riêng biệt, và việc phân biệt chính xác giúp tránh các sai lệch trong khai báo thuế và thủ tục hải quan. 通常, nhiều doanh nghiệp dựa vào báo giá của nhà cung cấp để khai mã HS, tuy nhiên điều này có thể gây ra sai sót nếu mã không đúng thực tế hàng hóa.

Để tránh điều này, doanh nghiệp nên tham khảo các quy định cập nhật từ Thông tư 65/2017/TT-BTC và xin ý kiến từ các đơn vị chuyên nghiệp như Cường Quốc Logistics, nơi có kiến thức và kinh nghiệm trong việc xác định mã HS chính xác, phù hợp quy định pháp luật.

Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng đầy đủ, hợp lệ theo quy định

Hồ sơ kiểm tra chất lượng là một phần không thể thiếu trong quá trình nhập khẩu gạch lát nền. Gạch thuộc nhóm vật liệu xây dựng, vì thế cần có các chứng nhận hợp quy, kết quả kiểm nghiệm phù hợp quy chuẩn kỹ thuật. Thiếu các giấy tờ này không chỉ gây trì hoãn thủ tục thông quan mà còn có thể dẫn đến xử lý phạt hành chính. したがって, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các yêu cầu về hồ sơ theo Thông tư 13/2018/TT-BXD, chuẩn bị đầy đủ các chứng nhận CQ, COA, giấy thử nghiệm chất lượng trước khi hàng về đến kho.

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, kiểm tra thực tế và yêu cầu catalogue, hình ảnh rõ ràng

Chọn nhà cung cấp không rõ nguồn gốc hoặc chất lượng kém là một trong những rủi ro lớn khi nhập khẩu gạch. Gạch kém chất lượng có thể bị từ chối kiểm định, gây thiệt hại về chi phí và thời gian. したがって, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra thực tế nhà cung cấp hoặc sử dụng dịch vụ factory audit để xác minh năng lực và uy tín của đối tác. その上, yêu cầu nhà cung cấp cung cấp catalogue rõ ràng, hình ảnh lô hàng, 原産地証明書 (c/o) để tránh các tranh chấp về thông tin hàng hóa.

Kiểm soát đóng gói, sử dụng pallet phù hợp, chuẩn bị phương pháp đóng gói an toàn

Việc đóng gói đúng tiêu chuẩn là yếu tố quyết định đến chất lượng hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Gạch dễ vỡ, nứt nếu không được đóng gói phù hợp, dễ dẫn đến tổn thất hàng hóa khi vận chuyển qua nhiều tuyến đường, phương tiện. したがって, doanh nghiệp cần yêu cầu tiêu chuẩn đóng gói như pallet gỗ, foam, carton dày, chống sốc. Trước khi xếp hàng vào container, cần kiểm tra kỹ phương pháp đóng gói, đảm bảo an toàn tối đa trong suốt quá trình vận chuyển.

Ghi rõ thông tin kỹ thuật đầy đủ trong tờ khai hải quan

Khai báo tờ khai hải quan là bước quyết định quá trình thông quan hàng hóa. Nếu không ghi rõ chủng loại, サイズ, vật liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc thiếu các thông tin quan trọng, hàng hóa dễ bị chuyển kiểm hoặc bị xử phạt hành chính. Để tránh điều này, doanh nghiệp nên chuẩn bị một bộ specs đầy đủ gồm:

• Kích thước (dài, rộng, cao)
• Chất liệu
• Công dụng
• Tiêu chuẩn chất lượng

その上, việc ủy quyền cho các đơn vị uy tín như Cường Quốc Logistics khai báo chính xác từ đầu cũng là cách giúp giảm thiểu rủi ro sai sót.

Lập kế hoạch thời gian, tính toán chi phí lưu kho và vận chuyển nội địa hợp lý

Gạch là mặt hàng nặng, dễ phát sinh chi phí lưu kho và nâng hạ lớn. したがって, doanh nghiệp cần lập kế hoạch rõ ràng về thời gian nhập khẩu, theo dõi tàu cập, chuẩn bị hồ sơ trước 3-5 ngày để tránh chậm trễ. Bên cạnh đó, cần tính toán kỹ các khoản phí lưu bãi, phí nâng hạ, phí vận chuyển nội địa để tránh phát sinh ngoài dự kiến, ảnh hưởng đến tiến độ dự án.

Tối ưu chi phí vận chuyển nội địa bằng cách chọn đơn vị logistics chuyên nghiệp như Cường Quốc Logistics

Chi phí vận chuyển nội địa thường chiếm phần lớn trong tổng chi phí nhập khẩu. したがって, doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ logistics chuyên nghiệp, có xe chở hàng nặng, trang thiết bị phù hợp. Cường Quốc Logistics là một đơn vị vận tải hàng đầu, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả vận chuyển nội địa, giảm thiểu rủi ro về hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

それで, việc nhập khẩu gạch lát nền đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược rõ ràng, chuẩn bị kỹ lưỡng các hồ sơ, lựa chọn đối tác uy tín và kiểm soát chặt chẽ từng bước trong quy trình. Chỉ khi đó, các rủi ro về sai sót, chi phí phát sinh hay chậm trễ mới được hạn chế tối đa, đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.

結論する

Nhập khẩu gạch lát nền là quá trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ các quy định liên quan để tránh các sai lầm phổ biến. Các lỗi như chọn sai mã HS, thiếu hồ sơ kiểm tra chất lượng, lựa chọn nhà cung cấp không rõ nguồn gốc, không kiểm soát tốt quá trình đóng gói, khai báo sơ sài, không tính toán chi phí lưu kho, vận chuyển nội địa đều có thể gây ra các hậu quả nghiêm trọng như đội chi phí, chậm tiến độ dự án hoặc hàng bị lưu container.

Để hạn chế các rủi ro này, doanh nghiệp cần tham khảo chính xác quy định mã HS từ các đơn vị uy tín như ロジスティクスパワー, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ, 品質チェック, lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy, kiểm soát tốt quy trình đóng gói, ghi rõ thông tin kỹ thuật trong tờ khai, lập kế hoạch thời gian hợp lý và tối ưu chi phí vận chuyển nội địa. Việc hợp tác với các đơn vị logistics chuyên nghiệp như ロジスティクスパワー sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tiến độ dự án.

全体, thành công trong nhập khẩu gạch lát nền không chỉ dựa vào kiến thức quy định mà còn phụ thuộc vào sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và các đối tác logistics uy tín, từ đó nâng cao hiệu quả và đảm bảo sự thành công của toàn bộ quy trình nhập khẩu.

クオン・コック・フレイト・フォワーディング・カンパニー・リミテッド

オフィス: 7階, パラマビル, 140バッハダン, タン・ソン・ホア・ワード, ホーチミン市

ホットライン: 0972 66 71 66

メール: info@cql.com.vn

Webサイト: https://cql.com.vn/