Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc hiểu rõ về thủ tục hải quan chính ngạch và tiểu ngạch là điều vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Hai hình thức này không chỉ khác nhau về quy trình, giấy tờ mà còn ảnh hưởng trực tiếp tới tính hợp pháp, an toàn pháp lý và khả năng phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Bởi vậy, việc phân biệt rõ ràng và thực hiện đúng quy trình theo quy định của pháp luật là yếu tố bắt buộc để tránh rủi ro về thuế, phạt hành chính hay bị tạm giữ hàng hóa.

Khái Niệm và Đặc Điểm Của Chính Ngạch

 

Chính ngạch là hình thức nhập khẩu hợp pháp, dựa trên hợp đồng ngoại thương rõ ràng, có đầy đủ chứng từ như hóa đơn thương mại (請求書), hợp đồng mua bán, 原産地証明書 (c/o), vận đơn (B/L) và giấy phép nhập khẩu (ある場合). Đặc điểm nổi bật của chính ngạch あること:

• Hợp pháp, minh bạch: Hàng hóa được khai báo đầy đủ, theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
• Chứng từ đầy đủ: Đảm bảo tính hợp lệ và dễ dàng kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ.
• Bảo hộ pháp lý cao: Hàng hóa có thể lưu thông tự do trong thị trường nội địa, mở rộng phân phối, hợp tác quốc tế.
• Áp dụng cho doanh nghiệp có pháp nhân rõ ràng: Doanh nghiệp có mã số thuế, có khả năng ký kết hợp đồng ngoại thương.

例えば: Doanh nghiệp nhập khẩu máy móc, 化粧品, thực phẩm chức năng có đầy đủ chứng từ C/O, 請求書, 包装内容明細書, và hưởng các ưu đãi thuế quan theo quy định.

Khái Niệm và Đặc Điểm Của Tiểu Ngạch

 

Tiểu ngạch là hình thức giao thương qua biên giới nhỏ, thường do các thương nhân cư dân biên giới hoặc cá nhân thực hiện. Đặc điểm của tiểu ngạch gồm:

• Không có đầy đủ chứng từ pháp lý: Thường dựa trên thỏa thuận miệng hoặc hóa đơn viết tay, thiếu hợp đồng, giấy phép xuất nhập khẩu rõ ràng.
• Quy mô nhỏ, ít chính sách bảo vệ: Chủ yếu vận chuyển hàng hóa qua các chốt biên giới, không qua các hệ thống chính thức của nhà nước.
• Nguy cơ cao về pháp lý: Hàng có thể bị tịch thu, chậm trễ thông quan, khó chứng minh nguồn gốc, thậm chí bị xử phạt nặng.
• Thường xuyên bị siết chặt: Các quy định về quản lý tạm nhập tái xuất, biên mậu ngày càng khắt khe từ các thông tư như 33/2023/TT-BTC.

So Sánh Thủ Tục Hải Quan Chính Ngạch Và Tiểu Ngạch

Để giúp doanh nghiệp nhận thức rõ hơn về sự khác biệt, dưới đây là các điểm so sánh chính giữa chính ngạch và tiểu ngạch dựa trên các yếu tố cơ bản:

• Hồ sơ và chứng từ:
  • Chính ngạch: Có đầy đủ hợp đồng, 請求書, 包装内容明細書, vận đơn, C/O và giấy phép nhập khẩu (ある場合).
  • Tiểu ngạch: Thường thiếu chứng từ hợp lệ, có thể chỉ dựa trên thỏa thuận miệng hoặc hóa đơn viết tay, khó chứng minh nguồn gốc hợp pháp.
• Đối tượng thực hiện:
  • Chính ngạch: Do doanh nghiệp có mã số thuế, tư cách pháp nhân rõ ràng, có khả năng ký hợp đồng ngoại thương.
  • Tiểu ngạch: Chủ yếu do thương nhân cư dân biên giới, cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhỏ lẻ, ít được pháp luật bảo vệ.
• Quy trình thông quan:
  • Chính ngạch: Thực hiện qua hệ thống hải quan điện tử VNACCS, phân luồng kiểm tra rõ ràng (xanh, vàng, đỏ), có biên nhận và tờ khai điện tử hợp lệ.
  • Tiểu ngạch: Thường khai thủ công tại cửa khẩu hoặc qua trung gian, phụ thuộc vào mối quan hệ địa phương, dễ xảy ra rủi ro chậm trễ, bị tịch thu hoặc xử phạt.
• Thuế và chi phí:
  • Chính ngạch: Nộp đầy đủ thuế nhập khẩu, VAT, phí hải quan theo quy định, có thể khấu trừ, xuất hóa đơn hợp lệ.
  • Tiểu ngạch: Có thể né thuế tạm thời, nhưng khi bị phát hiện sẽ bị truy thu, xử phạt nặng, thậm chí mất hàng.
• Độ an toàn và tính bền vững:
  • Chính ngạch: Đảm bảo tính minh bạch, pháp lý rõ ràng, phù hợp mở rộng kinh doanh, hợp tác quốc tế.
  • Tiểu ngạch: Ngắn hạn, dễ bị thay đổi chính sách, rủi ro cao, không ổn định lâu dài.

 

Việc phân biệt rõ ràng và thực hiện đúng thủ tục カスタム theo quy định của pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh khỏi các rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng hoạt động, duy trì uy tín trong mắt đối tác và ngân hàng.

このプロセス中に, ロジスティクスパワー đóng vai trò là đối tác đáng tin cậy, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn, 記録を準備します, 手順 chính ngạch 合法, nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp yên tâm trong từng bước của hoạt động nhập khẩu.

>>>> Xem Thêm: Tất Tần Tật Về Nhập Hàng Chính Ngạch Từ Trung Quốc Về Việt Nam 2025

Tại Sao Doanh Nghiệp Nên Chọn Chính Ngạch

Trong bối cảnh hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng phát triển và phức tạp, việc lựa chọn hình thức nhập khẩu phù hợp đóng vai trò then chốt đối với sự thành công của doanh nghiệp. そこに, chính ngạch là hình thức nhập khẩu hợp pháp, có đầy đủ chứng từ, hợp đồng và quy trình rõ ràng theo quy định của pháp luật.

反対, tiểu ngạch thường là phương thức giao thương nhỏ lẻ, không có đầy đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc, dễ dẫn đến rủi ro về pháp lý và tài chính.

Lợi Ích Của Chính Ngạch Đối Với Doanh Nghiệp

Chọn chính ngạch mang lại nhiều lợi ích rõ ràng cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao uy tín, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. 具体的には:

• Hợp pháp và minh bạch: Hàng hóa nhập khẩu theo hình thức chính ngạch luôn có đầy đủ chứng từ, 契約, hóa đơn hợp lệ, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các nghĩa vụ thuế, kê khai và kiểm tra của cơ quan chức năng.
• Tiếp cận thị trường rộng lớn: Hàng hóa chính ngạch được phép lưu thông tự do trong nước, mở ra nhiều cơ hội phân phối qua hệ thống phân phối, siêu thị, sàn thương mại điện tử, góp phần mở rộng quy mô kinh doanh.
• Dễ dàng hoàn thuế VAT và chi phí hợp lý: Khi nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp có thể khai báo rõ ràng các khoản chi phí, giúp thuận tiện trong việc khấu trừ thuế và kiểm soát chi phí hiệu quả.
• Xây dựng uy tín và thương hiệu: Sản phẩm nhập khẩu chính ngạch thể hiện tính chuyên nghiệp, minh bạch, tạo dựng lòng tin từ đối tác quốc tế, khách hàng và ngân hàng, từ đó mở rộng các cơ hội hợp tác chiến lược dài hạn.
• Chống rủi ro pháp lý và bị xử phạt: Nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về tịch thu hàng, phạt hành chính hoặc bị truy thu thuế do vi phạm quy định của pháp luật về thủ tục hải quan.

Vai Trò Của Cường Quốc Logistics Trong Thủ Tục Chính Ngạch

Trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan chính ngạch, việc có một đơn vị tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp là điều vô cùng quan trọng để đảm bảo mọi bước diễn ra đúng luật, nhanh chóng và tối ưu chi phí. ロジスティクスパワー là đối tác tin cậy đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thủ tục hải quan, đặc biệt là hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi từ hình thức tiểu ngạch sang chính ngạch một cách thuận lợi.

Các dịch vụ của Cường Quốc Logistics bao gồm:

• Tư vấn xác định mã HS và chính sách mặt hàng: Đảm bảo hàng hóa của doanh nghiệp phù hợp quy định, tránh bị từ chối hoặc phạt do khai báo sai.
• Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ đầy đủ: Từ hợp đồng, 請求書, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ đến giấy phép nhập khẩu.
• Thực hiện khai báo điện tử qua hệ thống VNACCS: Đảm bảo quá trình khai báo diễn ra nhanh chóng, その通り, hạn chế rủi ro sai phạm.
• Hỗ trợ hoàn thuế, kiểm tra và thông quan hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng quy trình, tránh trì hoãn và tổn thất do sai sót.

Với sự hỗ trợ từ Cường Quốc Logistics, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu các rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, đồng thời nâng cao uy tín trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Hướng Dẫn Làm Đúng Luật Khi Nhập Khẩu Chính Ngạch

Để đảm bảo thủ tục hải quan chính ngạch được thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:

• Xác định rõ mã HS và chính sách mặt hàng: Việc này giúp đảm bảo hàng hóa phù hợp quy định, tránh bị từ chối hoặc xử phạt.
• Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ: Bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn, 原産地証明書, 輸入ライセンス (ある場合).
• Khai báo chính xác trên hệ thống VNACCS: Đảm bảo các thông tin khai báo trung thực, đầy đủ, đúng quy trình.
• Thực hiện nộp thuế và kiểm tra hải quan theo phân luồng: Tuân thủ đúng thời hạn và quy trình để tránh bị giữ hàng hoặc xử phạt.
• Lưu giữ hồ sơ ít nhất 5 năm: Để phục vụ kiểm tra, đối chiếu và đảm bảo tính minh bạch.

特別, doanh nghiệp có thể hợp tác với các đơn vị chuyên nghiệp như ロジスティクスパワー để kiểm tra hồ sơ trước khi hàng về, giúp hạn chế sai sót, đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ và đúng luật.

Việc lựa chọn chính ngạch không chỉ đơn thuần là tuân thủ quy định mà còn là chiến lược xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, bền vững cho doanh nghiệp trong thị trường quốc tế ngày càng cạnh tranh khốc liệt.

結論する

Trong bối cảnh hiện nay, việc lựa chọn hình thức nhập khẩu phù hợp là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và bền vững. Như đã trình bày, thủ tục hải quan chính ngạch mang lại nhiều lợi ích vượt trội như tính pháp lý rõ ràng, khả năng mở rộng quy mô, và dễ dàng trong việc hoàn thuế, xuất hoá đơn hợp lệ.

Trong khi đó, tiểu ngạch dù nhanh chóng, chi phí thấp nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro về pháp lý, dễ dẫn đến hàng bị tịch thu, chậm trễ hoặc vi phạm quy định.

クオン・コック・フレイト・フォワーディング・カンパニー・リミテッド

オフィス: 7階, パラマビル, 140バッハダン, タン・ソン・ホア・ワード, ホーチミン市

ホットライン: 0972 66 71 66

メール: info@cql.com.vn

Webサイト: https://cql.com.vn/