🇻🇳🇺🇸🇨🇳🇯🇵🇰🇷🇩🇪🇪🇸🇮🇳

화장품 수입 절차를 안내합니다

화장품 수입 절차를 안내합니다

화장품은 일상 생활에서 없어서는 안될 부분입니다, 특히 여성에게, giúp cải thiện ngoại hình và chăm sóc da. 하지만, để nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về công bố sản phẩm và thủ tục hải quan. Vậy mỹ phẩm là gì? Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm diễn ra như thế nào? Hãy cùng 물류 힘 khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây, từ khái niệm, công bố sản phẩm, mã HS Code, đến quy trình nhập khẩu theo quy định cập nhật đến năm 2025.

Mỹ phẩm là gì?

Khái niệm mỹ phẩm

Mỹ phẩm (cosmetic) là các chất hoặc sản phẩm được sử dụng để cải thiện ngoại hình, trang điểm, hoặc thay đổi mùi hương của cơ thể con người. Chúng thường được bôi, thoa lên mặt, da, tóc, hoặc các bộ phận khác để làm sạch, tô điểm, bảo vệ, hoặc thay đổi diện mạo mà không ảnh hưởng đến cấu trúc hoặc chức năng cơ thể.

예를 들어, mỹ phẩm có thể bao gồm son môi để tô màu môi, kem nền để che khuyết điểm da mặt, phấn mắt để tạo điểm nhấn cho mắt, hoặc sữa rửa mặt để làm sạch da. Những sản phẩm này chỉ tác động bên ngoài, không được nuốt hoặc dùng như thuốc chữa bệnh. Mỹ phẩm còn được sử dụng cho tóc, như dầu gội, dầu xả, hoặc kem dưỡng tóc, giúp tóc khỏe mạnh và bóng mượt hơn.

Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP và Thông tư 06/2011/TT-BYT, mỹ phẩm được quản lý nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng, tránh các sản phẩm giả mạo hoặc chứa chất độc hại.

Phân loại mỹ phẩm phổ biến

Mỹ phẩm được phân loại đa dạng dựa trên công dụng và bộ phận sử dụng:

  • Mỹ phẩm trang điểm: Son môi, kem che khuyết điểm, phấn mắt, phấn nền.

  • Mỹ phẩm chăm sóc da: Kem dưỡng da, sữa rửa mặt, mặt nạ, serum chống lão hóa.

  • Mỹ phẩm chăm sóc tóc: Dầu gội, dầu xả, kem ủ tóc.

  • Mỹ phẩm khác: Kem chống nắng, nước hoa, sản phẩm chăm sóc móng tay/chân.

Việc hiểu rõ khái niệm và phân loại mỹ phẩm giúp doanh nghiệp chuẩn bị đúng hồ sơ khi nhập khẩu, tránh nhầm lẫn với dược phẩm hoặc thực phẩm chức năng.

Công bố mỹ phẩm

Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 118/2021/NĐ-CP và các cập nhật đến 2025), tất cả mỹ phẩm nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước phải được công bố tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi lưu hành. Giấy công bố mỹ phẩm (hay Phiếu công bố mỹ phẩm) là tài liệu xác nhận sản phẩm phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam, giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa việc phân phối.

Công bố mỹ phẩm không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn mang lại lợi ích:

  • Xây dựng lòng tin với khách hàng về chất lượng và an toàn sản phẩm.

  • Tránh rủi ro pháp lý như phạt hành chính hoặc thu hồi hàng hóa.

  • Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường bằng cách chứng minh sản phẩm đạt chuẩn.

Quy trình công bố mỹ phẩm

Quy trình công bố mỹ phẩm được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế), với thời gian khoảng 40-60 ngày làm việc (bao gồm kiểm nghiệm nếu cần). Các bước chính theo quy định năm 2025:

  1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

    • Soạn thảo hồ sơ theo quy định, do doanh nghiệp công bố hoặc đơn vị được ủy quyền thực hiện.

  2. Bước 2: Nộp hồ sơ

    • Nộp tại cơ quan có thẩm quyền:

      • Mỹ phẩm sản xuất trong nước: Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở hoặc nhà máy sản xuất.

      • Mỹ phẩm nhập khẩu: Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.

    • Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử (https://congbosanpham.vfa.gov.vn/).

  3. Bước 3: Thẩm định hồ sơ

    • Cơ quan kiểm tra tính hợp lệ trong 5 ngày làm việc.

    • Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, thông báo sửa đổi/bổ sung trong 3 ngày làm việc. Doanh nghiệp có 3 tháng để bổ sung; nếu không, hồ sơ bị hủy.

  4. Bước 4: Cấp số công bố

    • Nếu hợp lệ, cơ quan ban hành số công bố mỹ phẩm trong 5 ngày làm việc.

    • Số công bố là cơ sở để sản phẩm được lưu hành trên thị trường.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước

  • Phiếu công bố mỹ phẩm: Theo mẫu của Bộ Y tế.

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao.

  • Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm: Kiểm tra chỉ tiêu thành phần và chất lượng.

  • Giấy ủy quyền: Nếu nhà sản xuất ủy quyền cho đơn vị phân phối (bản gốc, đầy đủ nội dung theo quy định Bộ Y tế).

  • Giấy phép sản xuất: Bản sao từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

  • Đĩa CD chứa hồ sơ: File mềm phiếu công bố và giấy tờ kèm theo.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu

  • Phiếu công bố mỹ phẩm: Theo mẫu chung.

  • Giấy ủy quyền: Từ nhà sản xuất/chủ sở hữu cho tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam (bản gốc hoặc công chứng).

  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Từ cơ quan có thẩm quyền nước xuất xứ, còn hiệu lực, hợp pháp hóa lãnh sự (miễn trong một số trường hợp theo CPTPP hoặc ASEAN, với tài liệu chứng minh lưu hành).

  • Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm: Trong vòng 12 tháng từ phòng thí nghiệm được công nhận.

  • Bằng chứng khoa học: Chứng minh công dụng sản phẩm (báo cáo nghiên cứu, tài liệu khoa học).

  • Mẫu nhãn sản phẩm: Bản gốc nhãn gốc và dự thảo nhãn phụ bằng tiếng Việt.

  • Dịch thuật công chứng: Nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài.

  • Mẫu sản phẩm: Để kiểm tra nếu cần.

메모: Theo cập nhật năm 2025 từ Nghị định 118/2021/NĐ-CP và Thông tư 06/2011/TT-BYT, hồ sơ phải được nộp trực tuyến. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính chính xác của tài liệu. Nếu hồ sơ không đạt, cơ quan sẽ thông báo không cấp số công bố trong 5 ngày.

Mã HS Code của các mặt hàng mỹ phẩm

Mã HS Code giúp xác định thuế nhập khẩu và thủ tục hải quan. Hầu hết mỹ phẩm thuộc nhóm 3304 (mỹ phẩm trang điểm và dưỡng da) và 3401 (sản phẩm làm sạch), theo Biểu thuế xuất nhập khẩu 2025:

Mã HS

Mô tả hàng hóa

Ví dụ sản phẩm

Thuế nhập khẩu ưu đãi (%) (2025, tùy xuất xứ)
33041000

Chế phẩm trang điểm môi

Son môi, son dưỡng

 20
33042000

Chế phẩm trang điểm mắt

Phấn mắt, kẻ mắt

 22
33043000

Chế phẩm dùng cho móng tay/chân

Sơn móng, dưỡng móng

 22
33049100

Phấn, đã hoặc chưa nén

Phấn phủ, phấn má

 22
33049920

Kem ngăn ngừa mụn trứng cá

Gel trị mụn, kem dưỡng mụn

 10
33049930

Kem và lotion bôi mặt/da khác

Kem dưỡng da, nước hoa hồng

 20
33049990

Loại khác

Serum, mặt nạ, nhũ tương

 20
34013000

Sản phẩm làm sạch da dạng lỏng/kem

Sữa rửa mặt, gel rửa mặt

 27

메모: Thuế có thể giảm xuống 0-12% nếu có C/O từ các nước FTA (như RCEP, AFCTA). Doanh nghiệp cần tra cứu chính xác dựa trên đặc tính sản phẩm để tránh sai sót khi khai báo.

Quy trình thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Sau khi hoàn tất công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu. Quy trình theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) và cập nhật năm 2025:

  1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

    • Vận đơn (Bill of Lading).

    • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

    • Phiếu đóng gói (포장 목록).

    • Hóa đơn cước biển (nếu áp dụng).

    • Hóa đơn phụ phí tại cảng xuất.

    • Phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm.

  2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại hải quan

    • Khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS.

    • Nộp hồ sơ giấy nếu cần (tùy phân luồng).

  3. Bước 3: Kiểm tra và thông quan

    • Hải quan kiểm tra hồ sơ và hàng hóa (nếu phân luồng đỏ).

    • Nộp thuế nhập khẩu và VAT.

    • Nếu hợp lệ, hải quan cấp phép thông quan.

  4. Bước 4: Đưa hàng về kho

    • Hoàn tất thủ tục để vận chuyển hàng về kho và phân phối.

메모: Mỹ phẩm đã công bố có thể thông quan mà không cần chờ kết quả kiểm tra chất lượng, nhưng phải đảm bảo số tiếp nhận công bố trước khi lưu hành. Thời gian thông quan thường 3-5 ngày nếu hồ sơ đầy đủ.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Cường Quốc Logistics

  • Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ từ công bố sản phẩm đến khai hải quan, giảm rủi ro sai sót.

  • Tiết kiệm thời gian: Xử lý hồ sơ trực tuyến nhanh chóng, tránh lưu kho lâu.

  • Chi phí tối ưu: Tư vấn thuế ưu đãi và logistics hiệu quả.

  • Đảm bảo hợp quy: Hỗ trợ kiểm nghiệm và bằng chứng khoa học để công bố thành công.

Cường Quốc Logistics – Đơn vị hỗ trợ nhập khẩu mỹ phẩm uy tín

물류 힘, thành lập từ năm 2011, là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Ban đầu hoạt động dưới tên Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Cường Quốc, chúng tôi chuyên nhập khẩu các mặt hàng điện máy, điện tử, và thiết bị công trình. Từ năm 2020, công ty đổi tên thành Công ty TNHH Giao nhận Vận tải Cường Quốc, mở rộng sang logistics toàn cầu.

Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm, chúng tôi tự hào là thành viên của các hiệp hội uy tín như HLA, VLA, FIATA, và JCTRANS. Các dịch vụ chính bao gồm:

  • 해상 바다, hàng không, và nội địa.

  • Khai báo hải quan và ủy thác xuất nhập khẩu.

  • Hỗ trợ công bố sản phẩm và kiểm tra chất lượng.

  • 국제 택배.

Cường Quốc Logistics cam kết mang đến giải pháp nhập khẩu mỹ phẩm nhanh chóng, 전문적인, và tiết kiệm chi phí. Liên hệ ngay để được tư vấn:

CUONG QUOC LOGISTICS COMPANY LIMITED
사무실: 7 층, 파라미 빌딩, 140 바흐 당, 황갈색 아들 호아 워드, 호치민시
핫라인: 0972 66 71 66
이메일: info@cql.com.vn
Website: https://cql.com.vn

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm đòi hỏi sự cẩn thận trong công bố sản phẩm, 기록을 준비하십시오, và tuân thủ quy định để đảm bảo sản phẩm an toàn và hợp pháp. Hy vọng bài viết từ 물류 힘 đã cung cấp thông tin hữu ích để bạn thực hiện quy trình nhập khẩu một cách hiệu quả. Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp!

물류 힘