Những Sai Lầm Doanh Nghiệp Thường Gặp Khi Nhập Khẩu Trà Và Cách Tránh

Trong quá trình nhập trà vào thị trường Việt Nam, nhiều doanh nghiệp đã gặp phải những khó khăn không đáng có do mắc phải các sai lầm cơ bản trong quá trình làm thủ tục và vận chuyển hàng hóa. Hiểu rõ và tránh những lỗi này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ hơn. Dưới đây là các sai lầm phổ biến và cách khắc phục phù hợp.

Sai lầm 1: Không kiểm tra điều kiện nhập khẩu & HS குறியீடு

Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất mà doanh nghiệp thường mắc phải khi nhập trà. Việc không tra cứu đúng mã HS (Hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế) có thể dẫn đến việc áp sai thuế, phí và gặp khó khăn trong quá trình thông quan. தவிர, nhiều doanh nghiệp còn bỏ qua việc kiểm tra các quy định liên quan đến kiểm tra chất lượng, உணவு பாதுகாப்பு (ATTP) theo các nghị định, thông tư của Bộ Y tế và Bộ Công Thương, như Nghị định 15/2018/NĐ-CP hay Thông tư 50/2016/TT-BYT.

Cách tránh:

• Tra cứu kỹ mã HS phù hợp với loại trà nhập khẩu từ đầu.
• Hỏi ý kiến chuyên ngành hoặc các forwarder uy tín để xác nhận mã HS chính xác, tránh nhầm lẫn gây ảnh hưởng đến thủ tục nhập khẩu.

Sai lầm 2: Không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kiểm tra ATTP trước khi thông quan

Nhiều doanh nghiệp quên hoặc bỏ qua việc chuẩn bị các hồ sơ cần thiết như bản công bố sản phẩm, kết quả kiểm nghiệm COA, nhãn phụ đúng quy định trước khi hàng về đến cảng. Điều này dẫn đến việc hàng bị giữ lại, chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, phạt hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Cách tránh:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
• Tham khảo ý kiến các đơn vị hậu kiểm hoặc forwarder để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định trước khi hàng đến.

Sai lầm 3: Nhãn hàng hóa không đúng quy định

Nhãn mác không đúng quy chuẩn là một trong những lý do khiến hàng bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc xử phạt tại cảng. Nhãn thiếu các thông tin bắt buộc như tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, hướng dẫn bảo quản, khiến quá trình thông quan bị trì hoãn và phát sinh chi phí.

Cách tránh:

• Kiểm tra nhãn theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp để chỉnh sửa nhãn từ đầu, tránh những sai sót không đáng có khi hàng đã đưa vào kho.

தவிர, còn một số sai lầm khác như không kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng của nhà cung cấp, chọn phương thức vận chuyển không phù hợp, hoặc làm việc không rõ ràng với đối tác vận chuyển. இருப்பினும், những sai lầm trên là những yếu tố quan trọng hàng đầu cần lưu ý để đảm bảo quá trình nhập khẩu trà diễn ra thuận lợi.

Việc xác định rõ các quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chọn đối tác vận chuyển uy tín như தளவாட சக்தி sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa các rủi ro và chi phí phát sinh không mong muốn. Thấu hiểu và chủ động phòng tránh các sai lầm phổ biến này chính là chìa khóa để doanh nghiệp thành công trong hành trình nhập khẩu trà một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Cách tránh các sai lầm trong nhập khẩu trà

Trong quá trình nhập khẩu trà, việc nắm rõ các quy định và chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố quyết định thành công và tránh các rủi ro phát sinh không đáng có. Dưới đây là những biện pháp cụ thể giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa các sai lầm phổ biến khi nhập khẩu trà, đồng thời đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, நேரத்தையும் செலவையும் சேமிக்கவும்.

Tra cứu mã HS và hỏi ý kiến chuyên ngành hoặc forwarder uy tín

Một trong những sai lầm thường gặp khi nhập khẩu trà chính là không tra cứu đúng mã HS (Harmonized System) phù hợp. Việc này dẫn đến việc áp dụng sai thuế suất, gây ra các rắc rối trong quá trình thông quan hoặc bị yêu cầu sửa đổi tờ khai. Để tránh điều này, வணிகங்கள் தேவை:

• Tra cứu mã HS chính xác dựa trên đặc điểm của sản phẩm trà, có thể sử dụng các công cụ tra mã HS trực tuyến hoặc hỏi ý kiến từ các chuyên gia ngành hoặc forwarder uy tín.
• Tham khảo ý kiến chuyên ngành hoặc nhà cung cấp dịch vụ logistics có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu trà để đảm bảo mã HS chính xác, phù hợp quy định mới nhất của pháp luật.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định, nhờ chuyên gia hậu kiểm

Hồ sơ chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tránh các trục trặc không đáng có trong quá trình thông quan. Các hồ sơ cần thiết bao gồm:

• Bản công bố sản phẩm hoặc tự công bố theo quy định hiện hành.
• COA (Chứng nhận xuất xứ), kết quả kiểm nghiệm từ phòng lab đạt tiêu chuẩn.
• Nhãn phụ đúng quy định, thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc như thành phần, xuất xứ, hướng dẫn bảo quản.

Cách để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là doanh nghiệp nên:

• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
• Nhờ các đơn vị hậu kiểm hoặc forwarder có uy tín, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm tra và tư vấn hồ sơ, giúp doanh nghiệp chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác.

Kiểm tra và chỉnh sửa nhãn hàng hóa đúng quy định trước khi xuất khẩu

Nhãn hàng hóa không đúng quy định là nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bị giữ tại cảng. Các lỗi thường gặp bao gồm thiếu các thông tin bắt buộc như tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, hướng dẫn bảo quản… Điều này gây mất thời gian và phát sinh chi phí không mong muốn.

Để tránh điều này, வணிகங்கள் தேவை:

• Thực hiện kiểm tra kỹ nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP trước khi xuất khẩu.
• Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp để chỉnh sửa nhãn phù hợp từ đầu, đảm bảo không thiếu các thông tin bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Việc chuẩn bị đúng quy trình và kiểm tra kỹ lưỡng không chỉ giúp tránh bị yêu cầu bổ sung nhãn sau này mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình nhập khẩu.

Những biện pháp nêu trên đều nhằm mục tiêu giúp doanh nghiệp hạn chế các rủi ro, tránh phát sinh chi phí không cần thiết và đảm bảo quy trình nhập khẩu trà diễn ra suôn sẻ. தவிர, doanh nghiệp có thể cân nhắc hợp tác với các đơn vị logistics chuyên nghiệp như தளவாட சக்தி, nhằm được hỗ trợ trọn gói từ kiểm tra hồ sơ, thông quan đến vận chuyển, qua đó tối ưu hóa toàn bộ quá trình nhập khẩu.

Chọn phương thức vận chuyển phù hợp và làm việc rõ ràng với nhà cung cấp

Trong quá trình nhập khẩu trà, việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp và thiết lập mối quan hệ rõ ràng với nhà cung cấp là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tránh các phát sinh không mong muốn như hư hỏng hàng hóa, chậm trễ hay phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Đặc biệt, khi hợp tác với các đối tác như தளவாட சக்தி, doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp trong từng bước của quá trình vận chuyển.

Chọn phương thức vận chuyển phù hợp từng loại trà

Việc chọn phương thức vận chuyển phù hợp dựa trên đặc tính của từng loại trà, khối lượng hàng hóa, và yêu cầu về thời gian giao hàng. Có thể phân chia thành các phương thức chính như đường biển, đường hàng không hoặc kết hợp cả hai.

• Đường biển: Thích hợp cho các đơn hàng lớn, cần tiết kiệm chi phí, thời gian vận chuyển kéo dài nhưng phù hợp với những loại trà không yêu cầu giao hàng gấp, như trà đóng sẵn số lượng lớn.
• Đường hàng không: Phù hợp cho các đơn hàng nhỏ, yêu cầu giao nhanh, như trà cao cấp, trà thảo dược cần tiêu thụ gấp hoặc có giá trị cao. இருப்பினும், chi phí cao hơn so với đường biển.
• Kết hợp đường bộ hoặc đường sắt: Được sử dụng để vận chuyển từ cảng đến kho của doanh nghiệp, cần tính toán phù hợp để giảm thiểu thời gian và chi phí.

Việc xác định đúng phương thức vận chuyển phù hợp từng loại trà giúp hạn chế rủi ro về ẩm mốc, mốc hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như thời gian, chi phí, đặc tính sản phẩm để đưa ra quyết định tối ưu.

Xác định rõ điều kiện giao hàng và hợp tác với forwarder chuyên nghiệp

Việc làm rõ các điều kiện giao hàng (Incoterms) là yếu tố bắt buộc để tránh tranh chấp về trách nhiệm, ràng buộc trong quá trình vận chuyển. Các điều kiện phổ biến như:

• EXW (Ex Works): Nhà cung cấp chỉ giao hàng tại kho của họ, doanh nghiệp chịu toàn bộ chi phí và rủi ro từ đó.
• FOB (Free On Board): Nhà cung cấp chịu trách nhiệm đến khi hàng lên tàu, phù hợp khi doanh nghiệp muốn kiểm soát vận chuyển.
• CIF (Cost, Insurance, Freight): Nhà cung cấp lo toàn bộ chi phí vận chuyển, bảo hiểm đến cảng đích.

தவிர, việc chọn forwarder chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trong lĩnh vực hàng F&B như தளவாட சக்தி, sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế lỗi trong hồ sơ, đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra đúng quy trình. Forwarder uy tín còn hỗ trợ doanh nghiệp trong các thủ tục giấy tờ, theo dõi lộ trình, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, giúp giảm thiểu rủi ro về hàng hóa bị mất mát, hư hỏng hoặc chậm trễ.

Tính toán chi phí kỹ lưỡng, tránh phát sinh ngoài dự kiến

Một bước quan trọng trong quá trình chọn phương thức vận chuyển là tính toán toàn diện các chi phí liên quan. Doanh nghiệp cần làm rõ tất cả các khoản phí từ:

• முக்கிய கப்பல் கட்டணம்: Đường biển, hàng không hoặc kết hợp.
• Phí local charge: Phí tại cảng, phí lưu kho, phí bốc dỡ, தனிமைப்படுத்தப்பட்ட கட்டணம், phí làm giấy tờ hải quan.
• Chi phí phát sinh khác: Phí kiểm tra, phí nhãn mác, phí xử lý đặc biệt nếu có.

Việc xin báo giá chi tiết từ các đơn vị vận chuyển, đặc biệt là các forwarder như தளவாட சக்தி, giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách chính xác và tránh bị bất ngờ về chi phí khi hàng đã vào quá trình vận chuyển. ஒரே நேரத்தில், doanh nghiệp cũng cần làm rõ các điều khoản về trách nhiệm, bồi thường thiệt hại và các rủi ro khác để có phương án xử lý phù hợp.

Việc làm rõ phương thức vận chuyển phù hợp và thiết lập mối quan hệ làm việc rõ ràng với nhà cung cấp, đặc biệt là các đối tác logistics chuyên nghiệp, là yếu tố then chốt giúp quá trình nhập khẩu trà diễn ra thuận lợi, நேரத்தையும் செலவையும் சேமிக்கவும், đồng thời đảm bảo hàng hóa luôn đạt tiêu chuẩn chất lượng khi đến tay doanh nghiệp.

முடிக்கவும்

Nhập khẩu trà vào Việt Nam ngày càng gia tăng, song không ít doanh nghiệp gặp phải những trở ngại do thiếu chuẩn bị kỹ lưỡng và thiếu hiểu biết về quy trình. Trong bài viết, chúng tôi đã trình bày rõ ràng các sai lầm phổ biến như không kiểm tra điều kiện nhập khẩu, không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kiểm tra ATTP, nhãn hàng hóa không đúng quy định, cùng với việc lựa chọn phương thức vận chuyển không phù hợp và thiếu sự phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp, அனுப்புபவர்.

Những sai lầm này không chỉ gây chậm trễ mà còn phát sinh chi phí không cần thiết, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Để tránh những rủi ro này, doanh nghiệp cần thực hiện các bước chuẩn bị cẩn thận như tra cứu mã HS chính xác, hỏi ý kiến chuyên ngành hoặc forwarder uy tín, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, kiểm tra và chỉnh sửa nhãn hàng hóa đúng quy chuẩn, đồng thời lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp và rõ ràng trong hợp tác với nhà cung cấp. Đặc biệt, việc tính toán chi phí kỹ lưỡng sẽ giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh ngoài dự kiến.

Trong bối cảnh này, sự hỗ trợ từ các đơn vị chuyên nghiệp như தளவாட சக்தி đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra hồ sơ, thông quan và vận chuyển trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình nhập khẩu trà. Nhờ vậy, các doanh nghiệp có thể yên tâm mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng dịch vụ và đảm bảo thành công trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Cuong Quoc சரக்கு அனுப்புதல் நிறுவனம் லிமிடெட்

அலுவலகம்: 7 வது மாடி, பாரமி கட்டிடம், 140 பாக் டாங், டான் மகன் ஹோவா வார்டு, ஹோ சி மின் நகரம்

ஹாட்லைன்: 0972 66 71 66

மின்னஞ்சல்: info@cql.com.vn

இணையதளம்: https://cql.com.vn/