茶 (包括绿茶, 红茶, 乌龙茶, 茶包) đang là mặt hàng nhập khẩu mạnh và tăng trưởng trong các năm qua, nên việc có một quy trình nhập khẩu trà đúng cũng vô cũng quan trọng. Đây hiện đang là mặt hàng chịu sự quản lý chặt chẽ của 3 cơ quan: 卫生部, Bộ Công Thương và Hải Quan.

 

Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ, chi tiết từng bước một về quy trình nhập khẩu trà cũng như là các lưu ý do Cường Quốc biên soạn và tổng hợp.

1. 

   文章内容

   • 1 Các văn bản pháp luật chính cần áp dụng khi nhập khẩu trà
   • 2 Quy trình nhập khẩu trà chi tiết từng bước
   • 3 结论

   Các văn bản pháp luật chính cần áp dụng khi nhập khẩu trà

STT	Văn bản	Nội dung chính áp dụng cho trà
1	第 15/2018/ND-CP 号法令	Tự công bố sản phẩm & kiểm tra nhà nước về ATTP đối với thực phẩm nhập khẩu
2	Thông tư 52/2015/TT-BYT	Quy định kiểm tra nhà nước về ATTP thực phẩm nhập khẩu
3	Nghị định 43/2017/NĐ-CP	Quy định về nhãn hàng hóa (bắt buộc dán nhãn phụ tiếng Việt)
4	Luật Thuế GTGT & các văn bản hướng dẫn 2024–2025	Thuế VAT bột trà, trà khô hiện hành là 8% (một số loại trà cao cấp vẫn 10%)

2. Quy trình nhập khẩu trà chi tiết từng bước

步骤1: Tự công bố sản phẩm (bắt buộc với mọi lô trà nhập khẩu lần đầu)

Căn cứ: Nghị định 15/2018/NĐ-CP Thời gian: 7–15 ngày làm việc

Hồ sơ tự công bố gồm:

• Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
• Bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 Phụ lục I
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm ATTP (do phòng lab đạt chuẩn ISO 17025 thực hiện, hiệu lực ≤ 12 tháng)
• Mẫu nhãn sản phẩm chính + nhãn phụ dự kiến (bằng tiếng Việt)

Nơi nộp:

• Đối với các doanh nghiệp ở Hà Nội/TP.HCM và các tỉnh phía Bắc có thể nộp tại Cục An toàn thực phẩm (卫生部)
• Đối với các tỉnh phía Nam sẽ nộp tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm địa phương hoặc hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Sau khi hồ sơ được duyệt, các doanh nghiệp có thể dùng cho nhiều lô sau.

步骤2: Đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu

Căn cứ: Thông tư 52/2015/TT-BYT và Nghị định 15/2018

Trà thuộc Phụ lục I – Danh mục phải kiểm tra nhà nước về ATTP (trừ một số trường hợp được miễn).

Hồ sơ đăng ký kiểm tra (nộp trước khi hàng về 3–7 ngày):

• 04 bản Đăng ký kiểm tra theo Mẫu 04 Phụ lục I Nghị định 15/2018
• Bản tự công bố sản phẩm đã được duyệt
• 发票, 包装清单, Bill of Lading/Airway Bill
• Giấy ủy quyền chịu trách nhiệm chất lượng (nếu nhập hộ)
• Các giấy tờ bổ sung (如果有的话): 健康证明, Free Sale Certificate, 分析证书

Nơi nộp: Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng khu vực (QUACERT) hoặc Chi cục ATTP địa phương có cửa khẩu.

处理时间: 3–7 ngày làm việc Sau 3–5 lô liên tiếp đạt chuẩn thì có thể được chuyển sang kiểm tra thông thường hoặc miễn giảm.

步骤3: Làm thủ tục hải quan

• Khai tờ khai hải quan điện tử trên VNACCS/VCIS
• Mã HS phổ biến cho trà: 0902.10 – 0902.40 (trà xanh, 红茶, trà đã lên men…) 2101.20 (bột trà sữa, bột matcha pha sẵn)
• 进口税: 0–30% tùy nguồn gốc và có C/O form E, AK, VJ… hay không
• 增值税: 8% (đối với hầu hết các loại trà và bột trà năm 2025)

Hồ sơ hải quan đầy đủ:

• 报关
• 发票, 包装清单, 提单
• c/o (nếu hưởng ưu đãi)
• Giấy đăng ký kiểm tra ATTP + Giấy tiếp nhận tự công bố
• Nhãn phụ tiếng Việt đã dán sẵn trên hàng hoặc cam kết dán tại kho

步骤4: Dán nhãn phụ tiếng Việt (bắt buộc trước khi thông quan)

Căn cứ: Nghị định 43/2017/NĐ-CP

Nội dung bắt buộc trên nhãn phụ:

• Tên hàng hóa (VD: Trà xanh Nhật Bản, Bột matcha nguyên chất…)
• Tên + địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm
• Xuất xứ hàng hóa
• Định lượng (khối lượng tịnh)
• Ngày sản xuất – Hạn sử dụng
• Thành phần (liệt kê đầy đủ)
• Hướng dẫn bảo quản & sử dụng
• Cảnh báo (如果有的话)

Nhãn phụ phải được dán chắc chắn, không che khuất nhãn gốc và phải hoàn thành trước khi hàng thông quan hoặc chậm nhất trước khi đưa ra thị trường.

3. Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu trà 2025

• • Trà chứa caffeine > 150mg/kg có thể phải kiểm tra thêm chỉ tiêu caffeine.
  • Bột matcha, bột trà sữa thường bị kiểm tra chặt chỉ tiêu màu tổng hợp, chất bảo quản.
  • Hàng Nhật Bản, Đài Loan, 中国, Sri Lanka chiếm đa số sẽ cần chuẩn bị đầy đủ Health Certificate/Free Sale từ nước xuất khẩu để tránh ách tắc.
  • Doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu nên làm tự công bố và kiểm tra ngay từ lô đầu để tránh phạt (mức phạt từ 30–100 triệu đồng nếu không tự công bố).

结论

程序 进口茶叶 vào Việt Nam tuy nhiều bước nhưng hoàn toàn có thể tối ưu chỉ còn 10–15 ngày nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và có kinh nghiệm. Doanh nghiệp mới nên hợp tác với đơn vị dịch vụ logistics + pháp lý chuyên về thực phẩm để tránh rủi ro ách hàng tại cảng.

后勤力量 – với hơn 12 năm kinh nghiệm chuyên sâu về thực phẩm nhập khẩu (trà, 抹茶, trà sữa, nguyên liệu pha chế…) – cam kết hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói từ A–Z:

• Làm kiểm dịch thực vật & 植物检疫证书
• Tự công bố sản phẩm & kiểm nghiệm chỉ tiêu nhanh trong 7 ngày
• Đăng ký kiểm tra ATTP + lấy mẫu tại cửa khẩu
• Dán nhãn phụ đạt chuẩn & xử lý luồng đỏ (如果有的话)
• Hoàn thiện hải quan – giao hàng tận kho bảo quản

广国货运代理有限公司

办公室: 7楼, Parami建筑, 140 Bach dang, 棕褐色儿子, 胡志明市

热线: 0972 66 71 66

电子邮件: info@cql.com.vn

网站: https://cql.com.vn/