In goods import activities, chi phí logistics accounts for a significant proportion of the total cost of the entire process. So, Optimizing these costs is a decisive factor to help businesses compete effectively and increase profits. Below are key methods for businesses to reduce logistics costs when importing goods to Vietnam, At the same time, ensuring the transportation process goes smoothly and efficiently.

Understand the logistics cost structure

Firstly, to optimize costs, Businesses need to clearly understand the structure of logistics costs:

• International shipping fee (Freight): Cost of transporting goods via sea routes, air or road.
• Local charge at port: Fees incurred when goods arrive at port such as loading and unloading fees, loading and unloading fees, temporary storage fee.
• Customs clearance costs & document: Customs clearance fees, check, quarantine, and related documents.
• Warehouse costs, save container, Luu Bai: Cost of storing goods at warehouses, port and related services.
• Domestic costs (transport, delivery): Transportation costs within Vietnam from port to warehouse or final distribution point.

Mastering this entire structure helps businesses have a basis for negotiations, Control and optimize each item effectively. A good strategy will be based on a clear analysis of these costs, từ đó tìm ra các cơ hội cắt giảm mà không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ.

Choose the right shipping partner

Lựa chọn đối tác vận chuyển đúng đắn là yếu tố then chốt để giảm thiểu chi phí logistics. Dưới đây là các bước cần thực hiện:

• So sánh cước tàu, hãng vận tải theo từng tuyến: Các tuyến vận chuyển khác nhau có mức giá khác nhau. For example, tuyến Trung Quốc – Việt Nam có thể tiết kiệm hơn nếu lựa chọn các hãng vận tải sử dụng feeder line hoặc dịch vụ consolidation.
• Lựa chọn thời điểm vận chuyển phù hợp: Tránh đặt hàng vào mùa cao điểm (peak season) khi cước phí thường tăng cao.
• Tối ưu hóa phương thức vận chuyển: Kết hợp các phương thức như đường biển, hàng không hoặc đường bộ phù hợp để giảm tổng chi phí.
• Gom hàng (consolidation): Hợp nhất nhiều lô hàng nhỏ thành một container lớn giúp giảm chi phí vận chuyển và lưu container.

Việc hợp tác với các đơn vị logistics có uy tín như Cường Quốc Logistics sẽ giúp doanh nghiệp có thể nhận được các đề xuất tối ưu nhất dựa trên kinh nghiệm và mạng lưới vận chuyển rộng khắp.

Manage customs procedures effectively

Thủ tục hải quan là bước quan trọng, directly affects import time and costs. Measures to help manage customs procedures effectively include::

• Prepare complete and accurate documents: Including invoices, packing list, CO, catalog... helps avoid incurring storage fees or delayed processing.
• Priority business registration or use electronic procedures: Helps shorten customs clearance time, Reduce fees incurred due to delays.
• Làm thủ tục hải quan đúng quy trình: Tuân thủ quy định, kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ để hạn chế sai sót, giảm thiểu rủi ro bị giữ hàng hoặc phát sinh chi phí bổ sung.
• Sử dụng dịch vụ tư vấn hải quan chuyên nghiệp: Các đơn vị như Cường Quốc Logistics có kinh nghiệm trong việc xử lý các mặt hàng đặc thù, giúp doanh nghiệp duy trì quy trình thông quan nhanh chóng, Save time and cost.

Good management of customs procedures not only helps reduce costs but also shortens shipping time, thereby improving efficiency in the entire goods import cycle.

So, Optimizing logistics costs when importing goods to Vietnam requires a clear understanding of the cost structure, Choose the right shipping partner, and strictly manage customs procedures. Combining these strategies will help businesses minimize unnecessary costs, Improve competitiveness and operational efficiency in the field of import of goods.

Steps to optimize each stage in the logistics chain

During the import and international transportation of goods, Optimizing each stage in the logistics chain plays a decisive role in overall efficiency and costs. Hiểu rõ và áp dụng các bước này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường quốc tế. Dưới đây là các bước cụ thể cần thực hiện để tối ưu hóa từng phần trong chuỗi logistics, đặc biệt khi hợp tác cùng Cường Quốc Logistics.

Agree clearly on Incoterms conditions when signing the contract

Việc xác định rõ ràng điều kiện Incoterms là bước nền tảng giúp tránh những tranh cãi về trách nhiệm và chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển. Các doanh nghiệp cần:

• Hiểu rõ các điều khoản phổ biến như FOB, CIF, EXW, DDP để lựa chọn phù hợp với chiến lược nhập khẩu.
• Thảo luận kỹ lưỡng với đối tác về phân chia nghĩa vụ và chi phí tương ứng của từng điều khoản.
• Nhờ các chuyên gia logistics như Cường Quốc Logistics tư vấn để đảm bảo các điều khoản phù hợp, hợp lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý hay phát sinh chi phí không mong muốn.
• Ghi rõ trong hợp đồng các điều khoản về trách nhiệm của từng bên, thời gian bàn giao, và các điều kiện đặc biệt khác.

Việc thỏa thuận rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi phí, tránh các phát sinh ngoài ý muốn, đồng thời tạo sự minh bạch trong quá trình hợp tác.

Compare and choose the optimal shipping unit

Chọn đúng đơn vị vận chuyển là yếu tố then chốt để giảm thiểu chi phí và đảm bảo tiến độ hàng hóa. Các bước cần thực hiện gồm:

• So sánh cước phí vận tải qua các hãng tàu, hãng vận tải khác nhau theo từng tuyến đường (For example: tuyến Trung Quốc – Việt Nam).
• Phân tích các phương án vận chuyển như đường biển, airway, đường bộ để chọn phương án phù hợp với loại hàng, thời gian và ngân sách.
• Lựa chọn các hãng vận chuyển có uy tín, có khả năng cung cấp dịch vụ gom hàng (consolidation) để tối ưu hóa container, giảm chi phí.
• Tránh đặt hàng vào mùa cao điểm (peak season), khi cước vận chuyển thường tăng cao, bằng cách lên kế hoạch từ sớm.
• Tham khảo dịch vụ của Cường Quốc Logistics, nơi có kinh nghiệm trong việc lựa chọn giải pháp vận tải tối ưu theo từng tuyến, helps customers save significant costs.

Thorough comparison helps businesses not only save costs but also ensure delivery time, Limit the risk of delay.

Do customs procedures accurately and quickly

Customs procedures are a decisive step that directly affects storage time and costs, Excessive fines or unnecessary costs. Optimization steps include:

• Prepare all necessary documents such as invoices, packing list, certificate of origin (CO), catalogue, and related licenses.
• Ensure documents are accurate, clear, valid to avoid rejection or additional requests, cause delay.
• Register your business with priority or use electronic clearance services for faster customs clearance, reduce waiting time.
• Work closely with experienced customs clearance units, especially logistics units like Cuong Quoc Logistics, to ensure the process goes smoothly, Minimize storage costs, unnecessary storage.
• Monitor the clearance process closely, Proactively handle arising issues to shorten processing time.

Accurate customs procedures help minimize storage costs, Avoid fines or keeping goods for a long time, causing unwanted costs.

Optimize domestic transportation

After the goods have passed customs procedures, Domestic transportation accounts for most of the cost and time in the logistics chain. To optimize this phase, businesses need:

• Plan a reasonable route, Choose short routes, Less congestion to reduce shipping time and costs.
• Combine multiple orders on the same route (General packing) to make the most of containers or transport vehicles.
• Optimize delivery schedule, Arrange suitable time to avoid overlap or waiting.
• Use regular transportation services from partners like Cuong Quoc Logistics to reduce retail transportation costs, improve stability, predictable costs.
• Apply transportation management technology for tracking, giám sát và tối ưu hóa lộ trình, giảm thiểu thất thoát và chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển nội địa.

Việc tối ưu hóa nội địa không chỉ giúp giảm chi phí mà còn nâng cao độ chính xác, độ tin cậy của toàn bộ chuỗi logistics, đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng đúng hạn và trong tình trạng tốt nhất.

Với các bước này, doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ từng giai đoạn của chuỗi logistics, từ đó giảm thiểu chi phí, rủi ro và nâng cao hiệu quả nhập khẩu. Sự hỗ trợ từ các đối tác như Cường Quốc Logistics không chỉ giúp tối ưu hóa các bước này mà còn mang lại giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong hoạt động kinh doanh quốc tế.

Solutions from Cuong Quoc Logistics to save costs

Trong bối cảnh ngành logistics ngày càng cạnh tranh khốc liệt, Cost optimization is a key factor to help businesses maintain competitive advantage and improve operational efficiency. Understand this, Logistics power has developed comprehensive solutions to support businesses in minimizing unnecessary costs during the process of importing goods to Vietnam..

Full package logistics service and cost consulting

One of the outstanding strengths of Logistics power is to provide comprehensive logistics services, giúp khách hàng giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển và thủ tục liên quan. Các dịch vụ này bao gồm từ vận chuyển quốc tế, làm thủ tục hải quan đến giao hàng nội địa, tất cả đều được tối ưu hóa để giảm thiểu chi phí và thời gian.

Besides, Logistics power còn cung cấp dịch vụ tư vấn phân tích chi phí, giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách chính xác trước khi nhập hàng. Các chuyên gia của công ty sẽ khảo sát, đánh giá từng khâu trong chuỗi logistics để xác định các điểm có thể tối ưu hóa, từ đó đề ra các giải pháp phù hợp, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn ngân sách và tránh các khoản chi phí phát sinh không cần thiết.

Các phương pháp tư vấn của Logistics power including:

• Phân tích cấu trúc chi phí logistics hiện tại của doanh nghiệp
• Đề xuất các phương án vận chuyển, appropriate customs procedures
• Consulting on choosing the optimal mode of transport based on the type of goods, volume and time

In-depth experience with specific products

Logistics power owns a team of experts with extensive knowledge and many years of experience in transporting specific items such as industrial goods., food, cosmetics, medical equipment, and products that are perishable or require special preservation. Thanks to that, công ty có thể đề xuất các giải pháp tối ưu nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh, đồng thời đảm bảo an toàn và đúng quy định của pháp luật.

Các giải pháp này bao gồm:

• Lựa chọn phương thức đóng gói phù hợp để giảm thiểu chi phí bảo hiểm và rủi ro
• Tối ưu hóa quy trình vận chuyển, lưu kho phù hợp với đặc tính sản phẩm
• Áp dụng các quy trình kiểm tra, kiểm soát chất lượng để tránh thiệt hại trong quá trình vận chuyển

Việc có kiến thức chuyên môn sâu về các loại mặt hàng giúp Logistics power cung cấp dịch vụ tối ưu, giảm thiểu chi phí phát sinh và hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp.

Plan regular transportation and consolidation of goods

Một trong những giải pháp giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả của Logistics power là xây dựng kế hoạch vận tải định kỳ và thực hiện gom hàng (consolidation). Thay vì mỗi lần nhập hàng riêng lẻ, Businesses can consolidate many small shipments into one large shipment for general transportation, thereby minimizing container costs, Freight and other incurred fees.

The implementation steps of this solution include::

• Make periodic transportation plans based on the business's estimated import needs
• Optimize transportation schedules and routes to minimize time and costs
• Consolidate goods from many different sources in the same trip, Ensuring efficient and economical transportation

Logistics power also supports businesses in coordination, arrange schedule, Manage related documents so the shipping process goes smoothly, quickly and with maximum cost savings. Thanks to that, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn nâng cao tính linh hoạt trong hoạt động nhập khẩu.

Overall, các giải pháp của Logistics power hướng tới việc giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ chi phí trong toàn bộ quá trình logistics. Từ việc tư vấn, lập kế hoạch, đến thực hiện các phương án vận chuyển phù hợp, tất cả đều nhằm tối ưu hóa từng khâu, giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết, At the same time, ensure that goods are transported safely, on schedule. Thanks to these solutions, Enterprises can focus on core business activities, Expand the market and increase profits in a sustainable way.

Conclude

In this article, We have gone through important steps to optimize logistics costs when importing goods to Vietnam. First, understanding the logistics cost structure such as international shipping rates, phí tại cảng, chi phí thông quan, kho bãi và vận tải nội địa giúp doanh nghiệp có nền tảng vững chắc để đàm phán và kiểm soát chi phí hiệu quả. Next, lựa chọn đối tác vận chuyển phù hợp, tối ưu hóa thủ tục hải quan và quản lý vận chuyển nội địa là các yếu tố then chốt để giảm thiểu chi phí và rủi ro trong quá trình nhập hàng.

Tổng quan, quản lý hiệu quả toàn diện chuỗi logistics là yếu tố quyết định để giảm thiểu chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trong hoạt động nhập khẩu. Với sự đồng hành của Cường Quốc Logistics, các doanh nghiệp có thể yên tâm tối ưu toàn diện quá trình logistics, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững và thành công trong thị trường quốc tế.

Cuong Quoc Freight Forwarding Company Limited

Office: 7th floor, Parami Building, 140 Bach Dang, Tan Son Hoa Ward, Ho Chi Minh City

Hotline: 0972 66 71 66

Email: info@cql.com.vn

Website: https://cql.com.vn/