Introduction to procedures for importing floor tiles

In the context of the increasingly developing construction market, Importing floor tiles has become an indispensable activity for businesses, distributors and investors. However, to ensure the import process goes smoothly, in accordance with the provisions of law, The parties need to carry out procedures for importing floor tiles according to instructions, especially the latest regulations in 2025. This procedure not only requires careful preparation of documents, but also requires businesses to clearly understand the relevant legal regulations.

Steps to carry out procedures for importing floor tiles include preparing documents, customs declaration, check documents, pay taxes and finally transport goods to the warehouse. Therefore, A clear understanding of the process and necessary documents is the deciding factor in the success of this import activity.

The role of records in the import process

In the process of importing floor tiles, Records act as a legal framework, Helps customs authorities and other authorities control, Verify the legality of the goods. Full profile, Accuracy will help businesses avoid problems such as goods congestion, returned or incur unexpected costs.

The dossier includes mandatory documents and related certifications that will provide full information about the origin, quality, quantity, value and documents related to the purchase contract. Preparing documents according to regulations also helps the customs declaration process go quickly, Minimize waiting times and increase the likelihood of successful customs clearance the first time.

Full service of Cuong Quoc Logistics

To support businesses in importing floor tiles, Logistics power Providing full service from A to Z. With a team of experienced staff and a deep understanding of the latest legal regulations in 2025, The company is committed to helping customers prepare complete documents, Exactly, Make customs declaration quickly and effectively.

Services of Logistics power include:

• Consulting on procedures for importing floor tiles in accordance with current regulations.
• Check, review legal documents, Necessary documents.
• On behalf of customers, make electronic declarations on the VNACCS system.
• Supervise the goods inspection process, quality certification.
• Negotiate, Pay taxes and complete customs clearance procedures.
• Transport goods to warehouse, Ensure on time and safety of goods.

With this comprehensive service, Businesses can rest assured to focus on business activities, Minimize legal risks and save time, costs in the process of importing goods.

So, Understand and comply with regulations Procedures for importing floor tiles in 2025 Along with cooperation with reputable partners such as Cuong Quoc Logistics will help businesses ensure success, Optimize benefits and develop sustainably in an increasingly competitive market.

Latest legal basis for importing floor tiles

In process Imported floor tiles, Compliance with legal regulations is a key factor to ensure smooth procedures, Limit arising risks and optimize costs for businesses. These regulations are issued to control quality. Below are the latest legal bases that businesses need to understand when carrying out import procedures for this item, thereby helping the import process floor tiles become more efficient and legal.

Circular 13/2018/TT-BXD and regulations on management of construction materials

Thông tư 13/2018/TT-BXD của Bộ Xây dựng là một trong những văn bản quy định mới nhất về quản lý vật liệu xây dựng nhập khẩu vào Việt Nam. Thông tư này hướng dẫn cụ thể về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và quy trình kiểm tra chất lượng đối với các loại vật liệu xây dựng, trong đó có floor tiles. Specifically:

• Các loại vật liệu xây dựng nhập khẩu phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn của Bộ Xây dựng.
• Yêu cầu về giấy chứng nhận hợp quy, kiểm định chất lượng trước khi hàng hóa được phép thông quan.
• Các tiêu chuẩn về mẫu mã, size, độ bền, chống trơn trượt để đảm bảo phù hợp với quy định an toàn và chất lượng của Việt Nam.
• Quy trình kiểm tra, giám sát của các cơ quan quản lý nhà nước trong quá trình nhập khẩu.

Việc tuân thủ Thông tư 13/2018/TT-BXD giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về pháp lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan, nhập khẩu gạch lát nền đúng tiêu chuẩn.

Decree 69/2018/ND-CP on management of imported goods

Nghị định 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý hàng hóa nhập khẩu là văn bản pháp lý then chốt quy định về các quy trình, procedure, và các điều kiện cần thiết để hàng hóa được phép nhập khẩu vào Việt Nam. For floor tiles, nghị định này quy định:

• Các mặt hàng phải đăng ký, check, xác nhận phù hợp trước khi thông quan.
• Quy định về hồ sơ, Necessary documents, bao gồm giấy phép nhập khẩu, chứng nhận hợp quy, và các giấy tờ liên quan đến chất lượng.
• Các tiêu chí về kiểm tra chất lượng, quarantine, và tiêu chuẩn kỹ thuật nhằm đảm bảo hàng hóa không gây hại cho sức khỏe cộng đồng và môi trường.
• Các biện pháp xử lý hàng hóa vi phạm, không đạt tiêu chuẩn hoặc không đúng quy định.

Nghị định 69/2018/NĐ-CP giúp định hướng rõ ràng các bước thủ tục, đồng thời nâng cao tính minh bạch trong hoạt động nhập khẩu, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tuân thủ pháp luật.

Circular 39/2018/TT-BTC on import tax and VAT

Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về thuế suất thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) đối với hàng hóa nhập khẩu, trong đó có floor tiles. Các nội dung chính của thông tư này bao gồm:

• Quy định về mức thuế suất nhập khẩu đối với từng loại gạch ốp lát, phù hợp với phân loại mã HS.
• Các trường hợp được miễn, giảm thuế nhập khẩu theo quy định của pháp luật hoặc các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam tham gia.
• Thông tin về cách tính VAT trên giá trị CIF (giá CIF) của hàng hóa nhập khẩu.
• Các hướng dẫn về kê khai, nộp thuế tại các cơ quan hải quan, giúp doanh nghiệp chủ động tính toán và chuẩn bị ngân sách phù hợp.

Việc nắm rõ các quy định của Thông tư 39/2018/TT-BTC giúp doanh nghiệp chủ động trong việc xác định chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận, đồng thời tránh các sai sót về thuế khi làm thủ tục nhập khẩu floor tiles.

Overall, các văn bản pháp lý mới nhất này tạo thành nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động Imported floor tiles của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và áp dụng đúng các quy định sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, quick, đồng thời tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam. In there, các doanh nghiệp có thể phối hợp với các đơn vị chuyên nghiệp như Logistics power để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và thực hiện trọn gói các thủ tục, save time, chi phí cũng như hạn chế rủi ro pháp lý.

Documents for importing floor tiles need to be prepared

In process Imported floor tiles, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố then chốt quyết định thành công của thủ tục hải quan cũng như việc vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ. Các giấy tờ, chứng từ này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, mà còn giảm thiểu rủi ro về chậm trễ, bị từ chối thông quan hay phát sinh chi phí không đáng có. Dưới đây là các loại hồ sơ và giấy tờ cần thiết khi thực hiện Imported floor tiles, đồng thời cũng là những yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật hiện hành.

Mandatory documents such as contracts, bill, bill of lading

Trong quy trình Imported floor tiles, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:

• Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract): Đây là văn bản thể hiện rõ các điều khoản về mua bán giữa bên mua và bên bán, bao gồm giá cả, quantity, payment method, điều kiện giao hàng và các điều khoản liên quan khác. Hợp đồng này là căn cứ để xác định các nội dung pháp lý trong quá trình nhập khẩu.
• Commercial invoice (Commercial Invoice): Là chứng từ xác nhận giá trị hàng hóa, quantity, Detailed goods description, thông tin của người bán và người mua. Hóa đơn này thường được sử dụng để tính thuế và làm căn cứ kiểm tra hàng hóa.
• Packing slip (Packing List): Ghi rõ số lượng, weight, size, cách đóng gói từng kiện hàng. Phiếu này giúp kiểm soát số lượng hàng hóa trong quá trình vận chuyển và nhận hàng.
• Bill of lading (Bill of Lading hoặc Airway Bill): Chứng từ vận tải do hãng tàu hoặc hãng vận chuyển phát hành, xác nhận việc hàng đã được chuyển giao từ người gửi đến người nhận theo hợp đồng vận chuyển.

Các giấy tờ này cần phải được chuẩn bị chính xác, đầy đủ và phù hợp với quy định để tránh gặp phải các rắc rối về pháp lý hay thủ tục hải quan.

Certificate of origin and quality inspection certificate

Ngoài các giấy tờ cơ bản, Hồ sơ nhập khẩu gạch lát nền còn cần có các chứng nhận sau:

• Certificate of origin (C/O – Certificate of Origin): Là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận gạch lát nền có nguồn gốc xuất xứ từ quốc gia nào. Việc có C/O giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế theo các hiệp định thương mại tự do, đồng thời tăng độ tin cậy của hàng hóa khi làm thủ tục.
• Chứng nhận kiểm định chất lượng hoặc chứng nhận hợp chuẩn: Được cấp bởi các tổ chức kiểm định chất lượng phù hợp, chứng minh gạch lát nền đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và tiêu chuẩn môi trường theo quy định của Việt Nam. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo hàng hóa không gây ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe cộng đồng và môi trường.

Các chứng nhận này cần được cấp đúng quy trình, đảm bảo hợp lệ để tránh bị từ chối thông quan hoặc phải làm lại hồ sơ.

Customs declaration and electronic declaration steps

Bước cuối cùng trong Hồ sơ nhập khẩu gạch lát nền là thực hiện khai báo hải quan qua hệ thống điện tử. Các bước chuẩn bị bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu: Là mẫu khai báo theo mẫu điện tử theo quy định của cơ quan hải quan Việt Nam (thường là hệ thống VNACCS hoặc VCIS). Trong tờ khai này, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, value, HS code, quantity, source, chứng nhận đi kèm và các chi tiết liên quan.
• Các bước khai báo điện tử: Bao gồm đăng nhập hệ thống, điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn, gửi tờ khai để cơ quan hải quan kiểm tra, xác minh chứng từ và hàng hóa. Quá trình này yêu cầu chính xác, trung thực để tránh các sai sót dẫn đến chậm trễ hoặc xử lý sai lệch.

During this process, các doanh nghiệp có thể nhờ đến dịch vụ của Logistics power để thực hiện trọn gói việc chuẩn bị hồ sơ, electronic customs declaration, giúp tối ưu thời gian và chi phí, đồng thời hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

Preparation of complete documents, chính xác không những giúp quá trình Imported floor tiles diễn ra thuận lợi mà còn tạo điều kiện để doanh nghiệp nắm bắt các ưu đãi về thuế, giảm thiểu thời gian chờ đợi và kiểm tra chặt chẽ của cơ quan quản lý nhà nước. Đây chính là bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, an toàn và đúng quy định pháp luật.

Detailed process of importing floor tiles

In process Imported floor tiles, việc tuân thủ đầy đủ các bước trong quy trình là yếu tố then chốt để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, in accordance with the law, đồng thời tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình nhập khẩu gạch lát nền mà doanh nghiệp cần thực hiện một cách chính xác và bài bản.

Prepare documents and send electronic customs declarations

The first step in quy trình nhập khẩu gạch lát nền chính là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để tiến hành khai báo hải quan điện tử. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract): Xác định rõ các điều khoản thương mại, quantity, value of goods, Delivery conditions.
• Commercial invoice (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị của lô hàng, seller and buyer information.
• Packing slip (Packing List): Chi tiết về số kiện, weight, size, mô tả hàng hóa trong mỗi kiện.
• Bill of lading (Bill of Lading hoặc Airway Bill): Shipping documents issued by shipping lines or airlines.
• Certificate of origin (C/O): Nếu doanh nghiệp muốn hưởng ưu đãi thuế, cần có chứng nhận này.
• Chứng nhận kiểm định chất lượng hoặc hợp chuẩn: Được yêu cầu theo quy định của pháp luật Việt Nam, đảm bảo gạch lát nền đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật.

Sau khi chuẩn bị xong các giấy tờ, doanh nghiệp gửi hồ sơ này qua hệ thống khai báo hải quan điện tử theo quy trình của Logistics power hoặc tự thực hiện qua hệ thống VNACCS. Việc này giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót và dễ dàng theo dõi tiến trình.

Check, Verify documents and goods quality

Sau khi hồ sơ được gửi, bước tiếp theo là hải quan kiểm tra, Verify documents and goods quality. Trong giai đoạn này, cán bộ kiểm tra của cơ quan hải quan sẽ:

• Đối chiếu các giấy tờ đã nộp với thực tế hàng hóa.
• Kiểm tra mã HS phù hợp với đặc tính của gạch lát nền nhằm xác định chính xác thuế suất.
• Xác minh các chứng từ như C/O, giấy kiểm định để đảm bảo hàng hóa phù hợp tiêu chuẩn và không nằm trong danh sách cấm hoặc hạn chế.
• Có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa nếu có dấu hiệu nghi ngờ hoặc theo quy định đặc thù.

Quá trình này giúp hạn chế rủi ro về hàng giả, hàng kém chất lượng hoặc gian lận thương mại, đồng thời đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn của pháp luật Việt Nam.

Pay taxes and receive customs clearance orders

Sau khi hồ sơ được xác minh đầy đủ, hải quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp thanh toán các khoản thuế nhập khẩu, VAT and related fees. Specific steps include::

• Tính toán chính xác số thuế dựa trên mã HS, value of goods, và các khoản phí khác.
• Thực hiện nộp thuế qua các phương thức phù hợp (chuyển khoản, trực tiếp tại ngân hàng, qua hệ thống điện tử).
• Sau khi hoàn tất thanh toán, doanh nghiệp sẽ nhận được lệnh thông quan (Approval for Release) từ cơ quan hải quan, xác nhận rằng hàng đã đủ điều kiện để được thông quan.

Việc này là bước then chốt để hàng hóa có thể được vận chuyển về kho của doanh nghiệp hoặc đơn vị phân phối.

Transport goods to warehouse and complete procedures

Khi đã có lệnh thông quan, doanh nghiệp hoặc đối tác logistics sẽ tiến hành vận chuyển hàng từ cảng hoặc kho bãi của nhà cung cấp về kho của mình. Trong giai đoạn này, Logistics power thường hỗ trợ doanh nghiệp trong các hoạt động:

• Thu xếp vận tải nội địa, đảm bảo thời gian và an toàn hàng hóa.
• Thực hiện các thủ tục kiểm tra, bốc xếp, bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Hoàn tất các giấy tờ chứng minh vận chuyển, lưu trữ hồ sơ liên quan, sẵn sàng phục vụ các yêu cầu kiểm tra hoặc khiếu nại sau này.

Sau khi hàng về đến kho, doanh nghiệp cần kiểm tra thực tế, đối chiếu với hồ sơ ban đầu để đảm bảo đúng số lượng, chất lượng hàng hóa đã nhập khẩu.

Trong toàn bộ quy trình Imported floor tiles, việc thực hiện đúng các bước, chuẩn bị hồ sơ chính xác và phối hợp tốt với các đơn vị logistics, hải quan là yếu tố quyết định thành công. Special, với sự hỗ trợ của Logistics power, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa.

Important notes when importing floor tiles

Khi thực hiện hoạt động nhập khẩu gạch lát nền, doanh nghiệp không chỉ cần chú trọng vào việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ mà còn phải đặc biệt quan tâm đến các yếu tố liên quan đến tiêu chuẩn, HS code, cũng như giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa. Những lưu ý này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tránh phát sinh các rủi ro về thuế, thủ tục hoặc bị giữ hàng tại cửa khẩu.

Matching HS code and quality standard check

Một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu khi Imported floor tiles chính là xác định đúng mã HS phù hợp với loại hàng hóa. HS code (Harmonized System) giúp phân loại sản phẩm chính xác, từ đó xác định mức thuế suất, các quy định kiểm tra chất lượng liên quan. Việc chọn sai mã HS có thể dẫn đến việc bị áp mức thuế không phù hợp, gây thiệt hại về chi phí hoặc bị từ chối thông quan.

Besides, tiêu chuẩn chất lượng của gạch nhập khẩu phải tuân thủ quy định của Việt Nam. Gạch phải đáp ứng các tiêu chuẩn về độ bền, chống trơn trượt, chống thấm, màu sắc và kích thước phù hợp. Việc kiểm tra tiêu chuẩn này trước khi nhập khẩu giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về chất lượng, đồng thời đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn sử dụng phù hợp trong xây dựng, trang trí.

Clearly state the country of origin and manufacturer on the C/O

Certificate of origin (C/O) là giấy tờ không thể thiếu trong hoạt động nhập khẩu gạch lát nền, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn hưởng các ưu đãi thuế suất theo các hiệp định thương mại tự do. Để đảm bảo quyền lợi, cần ghi rõ ràng, chính xác quốc gia xuất xứ cũng như tên nhà sản xuất trên C/O. Thông tin này phải phù hợp với thực tế và các giấy tờ liên quan.

Việc này không chỉ giúp quá trình kiểm tra tại hải quan thuận lợi mà còn tránh các tranh chấp hoặc khiếu nại về nguồn gốc hàng hóa. Besides, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các quy định về ghi nhận thông tin trên C/O của cơ quan quản lý để đảm bảo tính hợp lệ và có thể khai thác các ưu đãi thuế theo quy định.

Maintain records for inspection and complaints

In process Imported floor tiles, việc lưu trữ hồ sơ là một bước không thể bỏ qua. Doanh nghiệp cần giữ cẩn thận các giấy tờ như hợp đồng mua bán, bill, bill of lading, certificate of origin, chứng nhận kiểm định chất lượng, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan khác.

Hồ sơ này cần được lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật và thuận tiện khi có yêu cầu kiểm tra, thanh tra hoặc phát sinh khiếu nại. Việc lưu trữ hồ sơ hợp lý còn giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất thông tin, xử lý các vấn đề phát sinh sau này và đảm bảo quyền lợi trong các tranh chấp pháp lý hoặc kiểm tra của cơ quan chức năng.

Những lưu ý này, khi được thực hiện chính xác, sẽ giúp quá trình Imported floor tiles của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, giảm thiểu rủi ro về thuế, papers, chất lượng hàng hóa và nguồn gốc xuất xứ. Special, việc hợp tác cùng các đơn vị uy tín như Logistics power sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, Save time and cost, nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.

Conclude

In the process of importing floor tiles, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy định pháp luật là yếu tố quyết định thành công. Các giấy tờ bắt buộc như hợp đồng mua bán, commercial invoice, bill of lading, giấy chứng nhận xuất xứ và chứng nhận kiểm định chất lượng đóng vai trò then chốt trong quy trình khai báo hải quan điện tử, đảm bảo hàng hóa được xác minh đúng quy chuẩn và hợp pháp.

Besides, việc kiểm tra mã HS phù hợp, ghi rõ quốc gia xuất xứ và nhà sản xuất trên giấy chứng nhận C/O không chỉ giúp tối ưu thuế mà còn tránh các rắc rối phát sinh trong quá trình thông quan. Hiểu rõ các quy định mới nhất từ các văn bản pháp lý như Thông tư 13/2018/TT-BXD, Nghị định 69/2018/NĐ-CP và Thông tư 39/2018/TT-BTC là điều cần thiết để đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

Dịch vụ trọn gói của Logistics power chính là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và giảm thiểu chi phí trong toàn bộ quy trình nhập khẩu gạch lát nền. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về các quy định pháp luật cùng hệ thống thủ tục nhanh chóng, professional, Cường Quốc Logistics là đối tác tin cậy để doanh nghiệp yên tâm mở rộng thị trường và phát triển kinh doanh.

Overall, việc nhập khẩu gạch lát nền thành công không chỉ dựa vào việc nắm rõ các quy định pháp luật mà còn cần sự hỗ trợ của các đơn vị uy tín như Logistics power, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững.

Cuong Quoc Freight Forwarding Company Limited

Office: 7th floor, Parami Building, 140 Bach Dang, Tan Son Hoa Ward, Ho Chi Minh City

Hotline: 0972 66 71 66

Email: info@cql.com.vn

Website: https://cql.com.vn/