En el contexto de unas importaciones cada vez mayores en Vietnam, Las empresas a menudo se enfrentan a situaciones con resultados de inspección especializados. (KTCN) no coincide con el certificado de análisis (CoA) y resultados de pruebas en el país exportador.. este es el momento proceso de reinspección se convierte en el "salvamento" legal más importante para proteger los envíos, Evite enormes costes de almacenamiento y multas administrativas.

Con más de 15 años de experiencia apoyando trámites aduaneros y de importación para miles de empresas., Energía logística Por favor comparta el artículo detallado., La batalla más real sobre proceso de reinspección, Ayude a su empresa a manejar de manera proactiva situaciones en las que "dos resultados no se cumplen" de la manera más rápida y efectiva posible..

Situaciones de conflicto: Cuando los resultados de dos pruebas especializadas no coinciden

Imaginar: Envío de alimentos funcionales, Sus cosméticos o materias primas industriales han sido probados para cumplir con los estándares en un laboratorio acreditado de la UE., Estados Unidos o Japón, CoA es claro, Muchos años de historia de importación con despacho de aduanas sin problemas.. Pero cuando llegamos al puerto vietnamita, muestra emitida por la Aduana o agencia de inspección especializada (Departamento de Seguridad Alimentaria - Ministerio de Salud, Departamento de Protección Vegetal - Ministerio de Agricultura&PTNT, Departamento de Aduanas…) devuelto por resultado "Fallo"..

Consecuencias inmediatas:

• Mercancía varada en el puerto, incurre en costos de almacenamiento de 5 a 15 millones de VND/día.
• Las empresas enfrentan la decisión de suspender temporalmente el despacho de aduanas, Incluso las multas por infracciones administrativas ascienden a cientos de millones de dong..
• Riesgo de reexportación o destrucción de todo el envío si no se maneja con prontitud.

Este no es un caso raro. Según estadísticas reales de Energía logística, Más del 18% de los envíos importados sometidos a grupos de inspección especializados se encuentran con situaciones similares cada año.. En este momento, proceso de reinspección Estos son los derechos legales que las empresas deben aprovechar firmemente para revertir la situación.

Base jurídica sólida para el derecho a un nuevo examen

Solicitar un nuevo examen no es una "súplica" sino un derecho claramente protegido por la ley:

• Ley de Aduanas 2014 (Artículo 29, 36): Regular claramente el muestreo, Inspección de mercancías y derecho a reclamar., Solicitar reinspección de declarantes aduaneros.
• Ley de Calidad del Producto, producto básico 2007 (Artículo 37): Permite la organización, Los particulares solicitan una reevaluación de la calidad cuando existen discrepancias entre los resultados..
• Decreto 15/2018/ND-CP (Artículo 19): Especialmente importante para los productos alimenticios importados: estipular claramente los procedimientos estatales de inspección para la seguridad alimentaria y el derecho a solicitar una nueva inspección..
• Decreto 08/2015/ND-CP (Artículo 29): Detalles sobre la solicitud de tasación, volver a comprobar los resultados.
• Circular 38/2015/TT-BTC (modificar, complementado por la Circular 39/2018/TT-BTC): Instrucciones para trámites aduaneros., incluyendo regulaciones sobre plazos de presentación de quejas y procedimientos de recolección de muestras de control..

Gracias a estos textos, El negocio tiene base legal completa para iniciar proceso de reinspección sin miedo al rechazo.

III. Proceso de reinspección detallado: 4 pasos "vitales" que Cuong Quoc Logistics guía a cientos de empresas

Paso 1: Recibir aviso de resultado "Fallo" Inmediatamente después de recibir la notificación por escrito (generalmente dentro de 1 a 2 días después de la recolección de la muestra), solo negocios 02–03 días laborables presentar una solicitud de reexamen. Esta es la “época dorada”. Energía logística Recuerde siempre a los clientes: tomar una foto, Escanee el documento inmediatamente y contáctenos de inmediato para ayudarlo a redactar el documento..

Paso 2: Redacción de un despacho solicitando una nueva inspección El despacho debe indicar claramente:

• Razones para no estar de acuerdo (Evidencia de CoA del país exportador, Historial de importación exitosa de lotes similares).
• Recomendar solicitar evaluación en una tercera unidad independiente designada por el ministerio de gestión especializado.

Paso 3: Tomar muestras de control. (3ra muestra) Este es el paso decisivo hacia la objetividad.. El procedimiento requiere la presencia de:

• Representante de Aduanas
• Representante de la primera agencia de inspección industrial
• Representante comercial
• Representante del laboratorio de inspección independiente.

Las muestras deben estar selladas., Elaborar registros completos de acuerdo con los reglamentos técnicos nacionales. (QCVN). Energía logística Envíe siempre personal experimentado para participar directamente para garantizar que no se pierda ningún detalle..

Paso 4: Realizar inspecciones y comparar resultados. Un laboratorio independiente realizará el análisis.. El resultado tiene dos posibilidades.:

• Igual que la primera vez → La empresa acepta y procesa (reexportación/destrucción).
• Diferente a la primera vez → La agencia de gestión especializada debe reconsiderar la conclusión. En muchos casos, El segundo resultado será la base para el despacho de aduana inmediato..

Entero proceso de reinspección suele durar entre 15 y 30 días, dependiendo de la industria. Gracias por el apoyo profundo., Energía logística ha ayudado a muchos clientes a reducirlo a 12-18 días.

Punto de nicho: Cómo elegir una unidad de tasación independiente (Tercero) más reputado

No todos los laboratorios pueden realizar una nueva inspección.. Los comercios deberán elegir de un listado aprobado por el Ministerio de Salud, Ministerio de Agricultura&PTNT, El Ministerio de Industria y Comercio lo anuncia públicamente en el portal de información electrónica.

Energía logística Aconsejar a las empresas que den prioridad a las unidades que tengan:

• Certificado ISO/IEC 17025 (reconocido internacionalmente).
• Experiencia exitosa de reinspección para cientos de envíos importados.
• El método de prueba coincide con los estándares internacionales. (AOAC, ISO, EN…).

Generalmente se eligen varias unidades.: Cuarteto 1, Cuarteto 3, Instituto Pasteur, Centro Técnico de Normas y Medición de Calidad... Le aconsejaremos exactamente qué unidad es la más adecuada para su industria..

Muestras de despachos de combate reales: listos para usar inmediatamente.

Muestra 1: Despacho oficial enviado al Departamento de Aduanas Estimado: Oficina de Aduanas de la Puerta Fronteriza... Re/v: Se recomienda suspender temporalmente la multa y esperar los resultados de la nueva inspección del envío... (Detalles del motivo + número de envío + solicitud de suspensión temporal según el artículo 29 del Decreto 08/2015/ND-CP)

Muestra 2: Despacho oficial enviado a la Agencia de Inspección Industrial Estimado: Departamento de Inocuidad de los Alimentos - Ministerio de Salud V/v: Quejarse de los resultados de las pruebas y solicitar muestras de control para una nueva inspección. (Indique claramente la diferencia entre CoA y resultados de auditoría personal., Designación sugerida de un tercer laboratorio.)

Muestra 3: Compromiso de conservación de los bienes Compromiso de llevar mercancías a almacén privado, Asumir toda la responsabilidad de la preservación mientras espera los resultados de la nueva inspección., Garantizado para no cambiar la calidad del envío..

Energía logística Proporciona conjuntos de muestras de documentos gratuitos que han sido aceptados muchas veces por agencias estatales., Ayuda a los clientes a ahorrar decenas de horas de redacción.

1. Notas "críticas" prevalecerán en el proceso de reexamen

1. Conservar muestras selladas: Absolutamente no abras el sello arbitrariamente., Mover el envío sin permiso por escrito.
2. Comparar métodos de prueba: Muchas discrepancias ocurren simplemente porque dos laboratorios usan métodos diferentes. (Por ejemplo: HPLC frente a. GC-MS). Solicite una nueva inspección utilizando métodos estándar internacionales..
3. Mantenga las muestras de control en un almacén separado.: Desde la primera muestra, Conserve entre 1 y 2 kg de muestra de respaldo para realizar pruebas automáticas antes de decidir presentar la solicitud oficialmente..
4. Gastos: Las empresas pagan por adelantado las tasas de reinspección (Por lo general, entre 15 y 40 millones de VND, según la industria.). Si se puede demostrar que la primera agencia de inspección industrial se equivocó, Tienes absolutamente derecho a reclamar un reembolso. (aunque el proceso es un poco complicado, Brindaremos soporte total).
5. tiempo dorado: La acción en las primeras 48 a 72 horas es lo que determina el 90% del éxito..

Concluir

Proceso de reinspección no es sólo un procedimiento legal sino también un "secreto" para ayudar a las empresas importadoras a proteger sus derechos, Ahorre cientos de millones de dong por envío. Sin embargo, tener éxito, necesitas actuar extremadamente rápido, Documentación precisa y elección del socio adecuado que comprenda profundamente el proceso..

Con un equipo de expertos en aduanas - inspección especializada con más de 15 años de experiencia, Energía logística ha apoyado con éxito más de 450 casos de reinspección en sólo los últimos 3 años, Ayude a los clientes a pasar la aduana a tiempo y minimizar los costos incurridos..

Cuong Quoc Freight Forwarding Company Limited

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