Durante la implementación importar articulos de regalo, Las empresas deben cumplir estrictas normas legales para garantizar que los procedimientos se lleven a cabo sin problemas y de forma legal.. A continuación se muestran instrucciones detalladas sobre los pasos., Documentos y trámites necesarios para realizar trámites de importación de artículos de regalo, con el apoyo de Energía logística – una unidad acreditada en el campo de la logística y el transporte internacional.

¿Qué son los artículos de regalo?? Regulaciones legales

Según lo establecido en la Ley de Aduanas, Decreto 08/2015/ND-CP y Decreto 59/2018/ND-CP, artículos de regalo Se entienden como artículos enviados como regalo con fines no comerciales., para expresar sentimientos, gratitud o propósito personal. Los casos que se consideran obsequios válidos incluyen::

• Regalos entre socios y empresas, Para promover la cooperación o el aprecio del cliente..
• Donación entre empresa matriz y filial, en el ámbito de las actividades empresariales.
• Dar a los clientes, pareja, personal, con fines promocionales o reconocimiento al cliente.

Este tipo de regalos deben cumplir con la normativa de importación., especialmente sobre el papeleo, inspección fiscal y física.

Política de gestión de la importación de artículos de regalo

Paraguas artículos de regalo No sujeto a prohibición de importación, Pero las empresas aún deben prestar atención:

• Algunos artículos como cosméticos., alcohol, alimento, Equipo médico... puede requerir una licencia de importación adecuada antes de continuar.
• Estos artículos deben cumplir con las normas de gestión del Decreto 69/2018/ND-CP sobre gestión de mercancías de importación y exportación..
• Los procedimientos aduaneros según las Circulares 38/2015/TT-BTC y 39/2018/TT-BTC estipulan claramente los pasos, registros y procedimientos de inspección.

Comprender las políticas ayuda a las empresas a evitar riesgos y minimizar los costos relacionados al importar artículos de regalo..

Archivo, Es necesario preparar los documentos al importar artículos de regalo.

Para garantizar que el procedimiento de importación de artículos de regalo se desarrolle sin problemas., Las empresas necesitan preparar documentos completos, siguientes documentos:

• Contrato de donación o carta de confirmación (Carta de regalo) expresar claramente el propósito, valor y remitente, receptor.
• Factura comercial - Factura comercial, en el que el valor declarado debe reflejar el valor real de las mercancías, incluido el valor del regalo.
• Lista de embalaje - Lista de embalaje, descripción detallada de los productos.
• guía de carga (Conocimiento de embarque o AWB) – documentos de envío.
• Licencia especializada (Si el artículo está sujeto a gestión especial).
• Catálogo o COA (si lo solicita la aduana).
• Declaración de valor (si corresponde).

La preparación completa de estos documentos no solo ayuda a que el proceso de inspección se desarrolle sin problemas, sino que también minimiza el riesgo de que las mercancías sean retenidas o de que se apliquen impuestos más altos de lo real..

Siga las instrucciones anteriores, Las empresas pueden definir claramente los pasos, Preparar documentos según normativa., A partir de ahí hazlo. importar articulos de regalo precisa y legalmente. Energía logística Listo para acompañar a los clientes en cada paso del proceso., garantizar que los procedimientos de importación se realicen rápidamente, favorable, Ahorre tiempo y costo.

Trámites para la importación de artículos de regalo

En proceso importar articulos de regalo, La correcta implementación de los procedimientos es un factor clave para garantizar que las mercancías se despachen rápidamente, legalmente y evitar riesgos que surjan durante el proceso de importación. A continuación se detallan los pasos principales Trámites para la importación de artículos de regalo que las empresas deben comprender para prepararse mejor al implementar esta actividad.

Pasos para comprobar y preparar documentos.

antes de empezar Trámites para la importación de artículos de regalo, Las empresas deben tomar medidas para verificar y preparar documentos completos, con precisión para evitar errores que causen retrasos o costos inesperados.

• Identificar elementos: Comprueba si el artículo de regalo está bajo gestión especial., ¿Necesito solicitar una licencia o certificado de conformidad?.
• Recoger los documentos necesarios.:
  • Contrato de regalo o carta de confirmación (Carta de regalo): Especificar información del remitente, receptor, valor, propósito de la donación.
  • Factura comercial: Declarar el valor real de la mercancía., Garantizar la corrección y coherencia con el valor de la Carta de Regalo..
  • Lista de embalaje: Lista de embalaje, Descripción detallada de los productos.
  • guía de carga (Conocimiento de embarque o AWB): Documentos para el transporte de mercancías..
  • Licencia especializada (si): Para artículos sujetos a gestión especial como cosméticos, alimento, equipo medico…
  • Catálogo o COA (si es necesario): Especialmente para productos con normativa técnica o certificación de calidad..
  • Declaración de valor (si corresponde): Para determinar con precisión el valor imponible.
• comprobar el artículo: Asegúrese de que el artículo no esté en la lista de importaciones prohibidas.. Si se requiere una licencia, Las empresas deben pedir permiso antes de continuar con los siguientes pasos..

Trámites de apertura de declaraciones aduaneras e inspección física

Después de preparar todos los documentos., Empresas realizarán declaración aduanera e inspección física de mercancías:

• Declaración de aduana abierta:
  • Utilice el código de tipo A42 para artículos de regalo de la organización, negocio.
  • Adjunte todos los documentos electrónicos preparados como contrato., factura, Lista de embalaje, guía de carga, licencia (si).
  • Complete la información sobre el artículo con precisión., valor, cantidad, El código HS cumple con las regulaciones.
• Verifique los productos reales:
  • Las autoridades aduaneras podrán realizar inspecciones físicas de las mercancías., según el nivel de riesgo o las características del producto.
  • Normalmente, Las tasas de inspección pueden oscilar entre el 5% y el 50% de los envíos..
  • Durante la inspección, Los productos serán verificados por la calidad., cantidad, etiqueta, coherente con el expediente de declaración.

Pagar impuestos y liquidar artículos de regalo

Después de completar la prueba, La empresa dará los últimos pasos para que la mercancía pase por la aduana.:

• Pagar impuesto de importación:
  • Los impuestos de importación se aplican de acuerdo con el arancel NMF o los acuerdos de libre comercio, si los hubiera..
  • Además de los impuestos de importación., Las empresas todavía tienen que pagar impuesto IVA y impuesto de consumo especial (TTDB) (si el artículo está sujeto a impuestos como el alcohol, cigarrillo).
  • El precio imponible se basa en el precio de mercado., independientemente del propósito de la donación.
• Pagar impuestos y recibir bienes.:
  • Cuando se hayan pagado todos los impuestos, La Aduana emitirá un permiso de despacho de aduanas..
  • El negocio procede a recoger la mercancía., Contar y transportar al almacén para su distribución o uso según los fines previstos..

Implementar este proceso correctamente no sólo ayuda importar articulos de regalo favorable pero también minimiza el riesgo de ser multado, Mantener la reputación corporativa en las actividades de importación y exportación.. Especial, Contar con el apoyo de unidades logísticas acreditadas como Energía logística ayudará a las empresas a ahorrar tiempo, esfuerzo y velar por que los procedimientos se lleven a cabo de conformidad con la ley.

Política fiscal y riesgos comunes al importar artículos de regalo

Al realizar la actividad importar articulos de regalo, Las empresas deben prestar atención a las políticas fiscales pertinentes para garantizar que el proceso de despacho de aduanas se desarrolle sin problemas., Evite riesgos no deseados. En esta sección, Profundizaremos en los impuestos aplicables., Riesgos comunes y consejos de Energía logística para ayudar a las empresas a ser más estables en el proceso de importación de artículos de regalo.

Se aplican impuestos a los artículos de regalo.

En proceso de importación de artículos de regalo., Las empresas deben entender claramente los impuestos que tendrán que pagar para determinar correctamente sus obligaciones financieras., Evite multas o liquidaciones fiscales incorrectas. Los principales impuestos incluyen:

• Impuesto de importación: Aplicable según arancel NMF (Nación más favorecida) o tratados de libre comercio (TLC) firmado. Este impuesto se basa en el valor real de la mercancía al momento de la importación..
• TINA (Valor añadido): Calculado en base al valor de los bienes más el impuesto de importación.. El IVA suele ser del 10% en Vietnam.
• Impuesto Especial al Consumo (TTDB): Especialmente aplicable a artículos como el alcohol., cigarrillo, cosméticos de alta gama, de acuerdo con las disposiciones de la ley.
• Otras tarifas: Incluye tarifa de inspección de calidad., tarifa de licencia (Si el artículo está sujeto a gestión especializada), tarifa de almacenamiento, control de la realidad.

Identificar claramente estos impuestos ayuda a las empresas a ser proactivas en la preparación de las finanzas y los documentos válidos de acuerdo con las normas legales..

Riesgos a los que las empresas deben prestar atención

En proceso importar articulos de regalo, Las empresas a menudo enfrentan ciertos riesgos, puede afectar directamente el proceso de despacho de aduanas y los costos finales. Algunos riesgos comunes incluyen:

• Declarar valor demasiado bajo: Muchas empresas subestiman deliberadamente el valor de los bienes para reducir el monto del impuesto a pagar., Sin embargo, si está marcado, Las autoridades aduaneras pueden reasignar el valor real, lo que lleva a montos de impuestos inesperadamente altos.
• No preparar todos los documentos válidos: Como Carta de regalo Modelo incorrecto, Falta de licencias especializadas o documentos que acrediten el origen., causar que las mercancías se retrasen o se rechace el despacho de aduana.
• El código HS no está claramente definido: Un código SA incorrecto provoca una clasificación incorrecta de las mercancías, más susceptibles a atrasos de impuestos o a una inspección más estricta.
• Importar bienes personales pero declarar tipo de negocio o viceversa: Esto causa problemas legales., Riesgos fiscales y sanciones administrativas.
• Falta de inspección de la política de artículos.: Si no se actualizan las regulaciones de gestión de productos, es posible que los productos se retengan o se requieran licencias adicionales..

Consejos de Energía logística para garantizar procedimientos convenientes

Para limitar los riesgos anteriores, Energía logística Se recomienda que las empresas tomen las siguientes medidas:

• Verifique cuidadosamente el código HS Antes de importar para determinar el impuesto correcto y las regulaciones relacionadas..
• Coopere con una unidad logística acreditada, como Energía logística, para obtener asesoramiento preciso sobre las políticas de productos, trámites y documentos necesarios.
• Preparar documentos completos y correctos., especialmente Carta de regalo, Especificar información del remitente, receptor, valor, El propósito de donar es evitar el rechazo o la reinspección..
• Seguir de cerca las últimas regulaciones legales sobre la importación de artículos de regalo, para actualizar los requisitos de licencia, certificación apropiada.
• Prepare documentos de forma proactiva y declare el valor correcto. para evitar el riesgo de que la liquidación fiscal sea superior al valor real.

Cumplir con las políticas fiscales y las regulaciones relacionadas no solo ayuda a las empresas a evitar multas, pero también crear condiciones favorables para que los artículos de regalo puedan pasar rápidamente por la aduana, Minimizar costes y riesgos legales.

En el contexto de leyes y políticas de importación cada vez más estrictas, Apoyo de unidades logísticas profesionales como Energía logística será un factor clave para ayudar a las empresas a operar eficazmente, Seguro y sostenible en el ámbito de la importación de artículos de regalo..

Concluir

En este artículo, Energía logística presentó en detalle el proceso de importación de artículos de regalo en 2025, desde la definición de artículos de regalo según la normativa legal hasta las políticas de gestión de importaciones, los documentos deben estar preparados, procedimiento, e impuestos aplicables.

Los bienes de regalo son bienes entregados con fines de buena voluntad entre socios., empresa o individuo, y no están sujetos a prohibición de importación, Sin embargo, todavía es necesario cumplir con las normas de concesión de licencias., Certificado de conformidad y declaración de valor correcta para evitar riesgos fiscales y legales. El proceso de importación de artículos de regalo incluye pasos para verificar los artículos., Preparar registros, Declaración de aduana abierta, inspección física y pago de impuestos, Garantizar el cumplimiento de la normativa para evitar errores que puedan derivar en multas o detención de mercancías..

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