¿Qué es una C/O rechazada?

C/O fue rechazada es una situación de agencia costumbre no aceptes certificado de origen (Certificado de origen) debido a muchas razones diferentes, lo que lleva a que las empresas no disfruten de incentivos fiscales en virtud de los acuerdos de libre comercio (TLC). Cuando se rechaza C/O, El envío puede estar sujeto a impuesto NMF o impuesto de importación normal, Al mismo tiempo, surge el riesgo de atrasos fiscales., multas y costos de almacenamiento, guardar contenedor.

Razones comunes por las que se rechaza C/O

1. Información incorrecta en C/O

Una de las causas más comunes es La información del C/O no coincide con documentos comerciales. Errores comunes:

• error de factura comparado con el número en el C/O.
• Nombre de producto incorrecto o la descripción de los productos no coincide con la factura, Lista de embalaje.
• error de contenedor o número de conocimiento de embarque (licenciado en Derecho).
• Código HS incorrecto lo que lleva a una discrepancia en los criterios de origen.

2. No cumple con las reglas de origen.

Cada acuerdo de TLC tiene sus propias reglas de origen, como WO (Totalmente obtenido), RVC (Contenido de valor regional), CTC (Cambio de Clasificación Arancelaria). si los bienes no respondas estos criterios, C/O puede ser rechazado.

3. Enviar C/O más allá de la fecha límite

Algunos acuerdos regulatorios Fecha límite de presentación de C/O después de que llegue la mercancía o después de que se registre la declaración. Si la empresa presenta tarde, La Aduana puede negarse a aceptar C/O.

4. Aduanas sospecha fraude de origen

Cuando hay signos inusuales, La aduana puede requerir verificación fuente, Inspección física o rechazo temporal de C/O hasta que los resultados de la verificación estén disponibles.

Consecuencias cuando se rechaza C/O

1. Pérdida de incentivos fiscales

Cuando se rechaza C/O, negocio No disfruta de impuestos preferenciales bajo el TLC y debe ser aplicado impuesto NMF o impuesto regular, aumenta los costos de importación.

2. Impuestos atrasados ​​y multas

Si el envío ha sido previamente despachado con tasas impositivas preferenciales y luego se rechaza el C/O, las empresas pueden sufrir Cobrar la diferencia de impuestos y oso multa por pago tardío.

3. Surgen costos de logística

El rechazo de C/O a menudo resulta despacho de aduana lento, causa guardar contenedor, Luu bai, surgen costos de almacenamiento, tarifa de almacenamiento de contenedores, y puede afectar la cadena de suministro, progreso de entrega.

¿Qué deben hacer las empresas cuando se rechaza la C/O?

Para manejar con prontitud y minimizar el daño., Las empresas deben tomar las siguientes medidas:

Paso 1 Determinar el motivo del despacho de aduana de C/O

• Controlar Aviso de aduanas y Notas sobre la declaración saber exactamente por qué fue rechazado.

Paso 2 Verifique todo el conjunto de documentos

• Comparar CO, Factura, Lista de embalaje, Guía de carga, contrato para detectar errores en la información o documentos faltantes.

Paso 3 Trabajar con el exportador

• pregunta al proveedor comprobar y confirmar información sobre C/O.
• Necesario, sugerencia Reedición C/O o emitir C/O adicionales.

Paso 4 Solicite una C/O adicional o una C/O emitida más tarde

• En muchos acuerdos, puedo preguntar C/O emitido más tarde (C/O retroactiva) o Reemplazo de C/O para pago adicional a la aduana.

Paso 5 Prepare una carta explicativa para enviar a la aduana

• Si la empresa cree que la C/O es válida, componer carta explicativa Adjunte documentos de respaldo para solicitar que la aduana revise y acepte el C/O.

Modelo de carta de explicación cuando se rechaza C/O

Aquí lo tienes muestra de envío Referencia que las empresas pueden ajustar según situaciones reales.. Este formulario ha sido optimizado para el envío de agencias. costumbre Cuando C/O fue rechazada.

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Número: …/CV-GT V/v: Explicación de C/O rechazada - Solicitud de consideración

Estimado: Departamento de Aduanas Provincial/Ciudad … Unidad: [Nombre comercial]

1. Información comercial

• Nombre comercial: [nombre completo]
• código fiscal: [MST]
• DIRECCIÓN: [Dirección de contacto]
• Persona de contacto: [Nombre, teléfono, correo electrónico]

2. Información de declaración de aduanas

• Número de declaración: [Número de declaración]
• Fecha de registro de la declaración.: [Día]
• Nombre del producto: [Breve descripción]
• Número de conocimiento de embarque/Contenedor: [BL/Número de contenedor]

3. Contenido de la explicación Enviado respetuosamente a su agencia, durante el proceso de despacho de aduanas para el envío anterior, Tu agencia tiene Tío C/O hacer [Indique el motivo del registro aduanero.]. Después de la revisión, Nos gustaría explicar lo siguiente:

• Razón: [Por ejemplo: Número de factura incorrecto por error tipográfico; Los nombres de los productos son diferentes debido a la descripción.; Falta información del código HS].
• Explicación detallada: [Presentación específica, Estado documentos relevantes].
• Prueba de origen: [Describa la base para demostrar que las mercancías cumplen con las reglas de origen.: contrato, factura de venta, documentos de producción, documentos de embarque, Formulario CO original A/FTA o C/O emitido posteriormente].
• Acción correctiva: [Por ejemplo: solicitó al exportador que volviera a emitir C/O; Enviar C/O emitida más tarde; documentos adicionales].

4. Sugerencia Solicitamos respetuosamente a su agencia que considere aceptar C/O Adjunte documentos adicionales y aplicables. impuesto preferencial según el acuerdo [nombre del acuerdo] para el envío mencionado anteriormente.

5. Perfil adjunto

• CO/O originales (o C/O emitido más tarde)
• Factura; Lista de embalaje; Guía de carga
• contrato de venta
• Documentos que acrediten el origen. (si)
• Minutos de trabajo con exportadores. (si)

sinceramente gracias.

Representante legal [Firmar, estampilla]

La solicitud debe presentarse con una explicación por escrito.

Al enviar despachos, Las empresas deben preparar completamente los siguientes documentos para aumentar la probabilidad de aceptación.:

• CO/O originales o copia certificada.
• Factura; Lista de embalaje.
• Guía de carga o conocimiento de embarque marítimo/aéreo.
• contrato de venta entre los dos lados.
• Documentos que acrediten el origen.: Factura de compra de materia prima., documentos de producción, procesar documentos, Registro de inspección de origen de la autoridad competente (si).
• Documentos adicionales: Minutos de trabajo con proveedores., intercambio de correo electrónico, C/O emitido más tarde.

Cómo limitar el riesgo de que se rechace C/O

Para minimizar el riesgo C/O fue rechazada, negocios en el campo importar y exportar Se deben tomar las siguientes medidas:

• Verifique cuidadosamente el contenido de C/O antes de enviarlo.: Comparar números de factura, nombre de fila, Código HS, número de conocimiento de embarque.
• Comparar con factura y lista de embalaje para garantizar una descripción uniforme de las mercancías.
• Determinar las reglas de origen correctas. de acuerdo con cada acuerdo y exigir a los proveedores que proporcionen los documentos pertinentes.
• Trabajar con proveedores acreditados y tiene experiencia en la emisión de C/O para mercados de exportación..
• Utilice servicios profesionales de consultoría aduanera. como Energía logística para revisar registros, Asesorar sobre reglas de origen y ayudar en la preparación de cartas explicativas cuando sea necesario..

Concluir

C/O fue rechazada es un riesgo común en las operaciones importar y exportar y puede causar pérdidas fiscales, Costes logísticos y reputación corporativa.. Sin embargo, con procesamiento oportuno - determinar la causa, comparar documentos, Trabajar con exportadores., Solicite la C/O emitida más tarde y Preparar una carta explicativa. adecuado: las empresas todavía tienen una oportunidad Revisión aduanera y minimizar el daño.

Para empresas que necesitan apoyo en profundidad sobre procedimientos y explicaciones., Cooperación con unidades profesionales de consultoría logística y aduanera como Energía logística ayudará a acortar el tiempo de procesamiento y aumentará la probabilidad de éxito al explicar a la agencia costumbre.

Cuong Quoc Freight Forwarding Company Limited

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