Nhu cầu nhập khẩu hàng quà tặng vào Việt Nam tăng mạnh trong những năm gần đây, đặc biệt từ các cá nhân ở nước ngoài gửi quà về cho người thân, hoặc doanh nghiệp nhận quà biếu tặng phục vụ công việc, sự kiện, marketing… Mặc dù là “quà tặng”, nhưng theo pháp luật Việt Nam, tất cả các loại hàng hóa này vẫn được xem như hàng nhập khẩu và phải làm đầy đủ thủ tục hải quan.

Bài viết này Cường Quốc Logistics giúp bạn hiểu hàng quà tặng là gì, thuế đối với hàng quà tặng, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng quà tặng, theo đúng quy định pháp lý.

I. Hàng quà tặng là gì?

Trong hoạt động thương mại quốc tế, quà tặng được hiểu là hàng hóa được biếu, tặng, cho bởi tổ chức hoặc cá nhân ở nước ngoài gửi vào Việt Nam.

Hàng quà tặng được chia thành hai nhóm chính:

• Quà tặng cho cá nhân

• Quà tặng cho tổ chức/doanh nghiệp

Điểm quan trọng nhất mà nhiều người vẫn nhầm lẫn:

Hàng quà tặng vẫn là hàng hóa nhập khẩu, vì vậy phải thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan theo quy định chung.

Vì thế nên hàng quà tặng vẫn cần thủ tục hải quan và đóng thuế đầy đủ trong việc nhập khẩu hàng quà tặng.

II. Các quy định pháp lý liên quan đến việc nhập khẩu hàng quà tặng

Thủ tục nhập khẩu hàng quà tặng hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản sau:

1. Quyết định số 01/2025/QĐ-TTg

Đây là văn bản rất quan trọng, vì có nội dung bãi bỏ hoàn toàn quy định miễn thuế cho hàng quà tặng giá trị nhỏ.

Trích dẫn nguyên văn:

“Điều 1. Bãi bỏ toàn bộ Quyết định
Bãi bỏ toàn bộ Quyết định số 78/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về mức giá trị hàng hóa nhập khẩu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh được miễn thuế.”

Điều này có nghĩa là:

_Từ 2025, hàng quà tặng không còn được miễn thuế theo hạn mức giá trị nữa.
_Mọi lô hàng quà tặng đều phải tính thuế đầy đủ theo loại hàng hóa.

2. Các văn bản quản lý chuyên ngành

Tùy theo mặt hàng cụ thể (mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện tử, dược phẩm, máy móc…), hàng quà tặng có thể phải tuân thủ:

• Kiểm dịch thực vật

• Kiểm dịch động vật

• Công bố tiêu chuẩn / kiểm tra an toàn thực phẩm

• Kiểm tra chất lượng nhà nước

• Giấy phép nhập khẩu

• Yêu cầu nhãn mác

• Quy định về an ninh mạng / viễn thông / tần số (đối với thiết bị điện tử)

Vì vậy không phải cứ là “quà tặng” thì được bỏ qua quản lý chuyên ngành.

III. Thuế đối với việc nhập khẩu hàng quà tặng

Theo Quyết định số 01/2025/QĐ-TTg, hàng quà tặng không còn thuộc diện miễn thuế như trước đây.

Do đó, thuế áp dụng cho nhập khẩu hàng quà tặng sẽ hoàn toàn dựa vào:

• Loại hàng hóa

• Mã HS (HS code)

• Trị giá tính thuế

• Các chính sách thuế hiện hành

Không có bất kỳ ưu đãi hay giảm trừ nào cho lý do “quà tặng”.

IV. Các loại thuế có thể phát sinh

Khi nhập khẩu quà tặng, người nhận tại Việt Nam có thể phải nộp các loại thuế sau:

• Thuế nhập khẩu (phụ thuộc HS code)

• Thuế giá trị gia tăng (VAT)

• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu thuộc diện chịu thuế)

• Thuế bảo vệ môi trường (nếu mặt hàng có quy định)

Công thức tính thuế sẽ dựa trên:

_Mã HS + trị giá tính thuế theo quy định hải quan
 _Có thể yêu cầu khai bổ sung nếu giá trị khai báo không phù hợp

V. Hồ sơ – chứng từ cần chuẩn bị khi nhập khẩu hàng quà tặng

1. Bộ chứng từ hải quan bắt buộc

Bộ hồ sơ cơ bản để làm thủ tục nhập khẩu quà tặng gồm:

• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)

• Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ thay thế thể hiện giá trị hàng

• Packing List

• Tờ khai hải quan theo loại hình phù hợp

2. Các chứng từ có thể cần thêm tùy trường hợp

• Giấy tờ tùy thân của người nhận (đối với quà tặng cá nhân)

• Giấy phép chuyên ngành (ATTP, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng…)

• Giấy ủy quyền nếu doanh nghiệp/forwarder đứng ra làm thủ tục thay

VI. Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng quà tặng

Dưới đây là quy trình hải quan đầy đủ và dễ hiểu dành cho cá nhân và doanh nghiệp.

1. Xác định mặt hàng & áp mã HS

• Phân loại đúng mã HS theo quy tắc phân loại của hải quan

• Kiểm tra xem có yêu cầu kiểm tra chuyên ngành hay không

• Nếu không xác định được, người nhận có thể bị phân luồng đỏ và kiểm tra thực tế

2. Khai báo trị giá hàng hóa

• Trị giá phải phản ánh đúng giá thực tế

• Không được khai trị giá quá thấp để giảm thuế

• Hải quan có quyền tham vấn hoặc ấn định thuế nếu trị giá “bất hợp lý”

3. Khai tờ khai hải quan

Khai trên hệ thống VNACCS:

• Với cá nhân → loại hình phi mậu dịch

• Với doanh nghiệp → loại hình nhập khẩu theo mục đích sử dụng (A11, A12…)

4. Phân luồng – kiểm tra – nộp thuế

• Luồng xanh → thông quan ngay

• Luồng vàng → kiểm tra chứng từ

• Luồng đỏ → kiểm tra thực tế hàng

Sau khi có thông báo thuế, người nhận phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi thông quan.

5. Nhận hàng – giao hàng

Hàng được trả tại bưu cục, kho hàng sân bay hoặc ICD tùy loại vận chuyển.

VII. Các lưu ý cực kỳ quan trọng khi nhập khẩu quà tặng

1. Hàng quà tặng không miễn thủ tục hải quan, dù là cho cá nhân hay tổ chức.

2. Doanh nghiệp nhận quà tặng không được miễn thuế.

3. Nhiều mặt hàng (mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế…) vẫn phải có giấy phép chuyên ngành, dù không mang tính thương mại.

4. Cần áp mã HS chính xác để tránh bị truy thu, ấn định thuế.

5. Trị giá khai báo phải phù hợp quy định trị giá hải quan, tránh bị nghi ngờ “khai thấp”.

KẾT LUẬN

Thủ tục nhập khẩu hàng quà tặng không quá phức tạp, nhưng cần nắm rõ quy định về thuế, hồ sơ, mã HS và quản lý chuyên ngành. Sau khi Quyết định 01/2025/QĐ-TTg có hiệu lực, hàng quà tặng không còn được miễn thuế theo hạn mức, nên người nhận cần chuẩn bị đầy đủ chi phí thuế và thủ tục.

Nếu bạn là cá nhân nhận quà từ người thân ở nước ngoài, hoặc doanh nghiệp được biếu tặng hàng hóa phục vụ công việc, việc hiểu đúng quy định sẽ giúp thông quan nhanh, tránh bị giữ hàng hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.

Công ty TNHH Giao nhận vận tải Cường Quốc

Văn phòng: Tầng 7, Tòa Nhà Parami, 140 Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM

Hotline: 0972 66 71 66

Email: info@cql.com.vn

Website: https://cql.com.vn/