Trong hoạt động thương mại quốc tế, nhập khẩu chính ngạch đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và an toàn cho cả doanh nghiệp và khách hàng. Đặc biệt, đối với thị trường Việt Nam, việc nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc ngày càng trở nên phổ biến và được ưu tiên hơn so với các hình thức khác như tiểu ngạch. Dưới đây là những thông tin cần thiết giúp bạn hiểu rõ về khái niệm, lợi ích và quy trình của việc nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam.

Khái niệm và phân biệt nhập khẩu chính ngạch, tiểu ngạch

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập hàng qua các kênh chính thống, hợp pháp, có đầy đủ chứng từ, giấy tờ hợp lệ như hợp đồng mua bán, hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), vận đơn và các thủ tục hải quan theo quy định của pháp luật. Loại hình này giúp hàng hóa được lưu thông một cách rõ ràng, minh bạch, đồng thời đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.

Ngược lại, nhập khẩu tiểu ngạch là hình thức nhập hàng không chính thức, thường nhỏ lẻ, không có chứng từ hợp lệ, dễ gây rủi ro về pháp lý, thuế má và kiểm tra chất lượng hàng hóa. Thường thì hàng tiểu ngạch được mua bán qua các kênh không chính thống như qua các cá nhân, không có hợp đồng rõ ràng hay giấy phép xuất khẩu.

Việc phân biệt rõ ràng giữa hai hình thức này giúp doanh nghiệp tránh các rắc rối pháp lý, đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định, lâu dài.

Vì sao xu hướng chuyển sang nhập chính ngạch đang tăng mạnh

Trong những năm gần đây, xu hướng nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam ngày càng gia tăng do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan:

• Chính sách siết biên giới và kiểm tra xuất xứ hàng hóa: Nhà nước Việt Nam siết chặt các quy định về nhập khẩu tiểu ngạch nhằm hạn chế hàng giả, hàng nhái, hàng không rõ nguồn gốc. Điều này thúc đẩy các doanh nghiệp chuyển sang hình thức nhập chính ngạch để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Ưu đãi thuế và hỗ trợ về thuế suất: Việc nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp tận dụng các ưu đãi thuế quan, giảm thiểu rủi ro về thuế và phí, đồng thời dễ dàng hoàn thuế VAT đầu vào, góp phần giảm giá thành sản phẩm.
• Kiểm soát chất lượng, xuất xứ rõ ràng: Chính sách này giúp kiểm soát chặt chẽ nguồn gốc hàng hóa, đảm bảo an toàn thực phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật, qua đó nâng cao uy tín của doanh nghiệp và tạo niềm tin từ phía khách hàng.
• Thủ tục, chứng từ rõ ràng, minh bạch: Nhập khẩu chính ngạch có đầy đủ hồ sơ pháp lý, dễ dàng thực hiện các thủ tục hải quan, kiểm tra, chứng nhận chất lượng, giúp tránh bị xử phạt hoặc tạm giữ hàng hóa.
• Thúc đẩy hợp tác quốc tế, xây dựng thương hiệu lâu dài: Các doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín trên thị trường đều ưu tiên nhập khẩu chính ngạch để đảm bảo nguồn hàng ổn định, hợp pháp và dễ dàng mở rộng thị trường.
• 

Các lợi ích của việc nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc

Việc chọn nhập khẩu chính ngạch mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Cụ thể:

• Hợp pháp, có chứng từ đầy đủ: Khi nhập hàng chính ngạch, doanh nghiệp có đầy đủ các giấy tờ pháp lý như hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), tờ khai hải quan, giúp dễ dàng xuất hóa đơn, chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong các giao dịch nội địa và quốc tế.
• Dễ dàng xuất hóa đơn cho khách hàng trong nước: Khi hàng hóa hợp pháp, có chứng từ rõ ràng, doanh nghiệp dễ dàng phát hành hóa đơn VAT, tạo thuận lợi trong hoạt động kế toán, thuế và chứng minh nguồn gốc sản phẩm.
• Tiện lợi khi làm việc với ngân hàng: Các thủ tục chuyển tiền quốc tế, thanh toán qua ngân hàng trở nên đơn giản hơn khi có đầy đủ giấy tờ hợp lệ, giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả, tránh rủi ro về pháp lý và tài chính.
• Bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp hợp đồng hoặc vấn đề liên quan đến chất lượng, nguồn gốc hàng hóa, các chứng từ chính ngạch sẽ là căn cứ pháp lý để giải quyết nhanh chóng và minh bạch.
• Có thể hoàn thuế VAT đầu vào: Các doanh nghiệp có mã số thuế khi nhập khẩu chính ngạch có thể khai thuế VAT đầu vào, qua đó giảm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Những lợi ích này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, mà còn tạo nền tảng vững chắc để xây dựng thương hiệu, mở rộng thị trường trong và ngoài nước.

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu vào quy trình nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, giúp doanh nghiệp nắm rõ các bước cần thực hiện để đảm bảo hoạt động nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, hợp pháp và hiệu quả.

 

Xem thêm: Dịch vụ nhập khẩu ủy thác

Quy trình nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam

Việc nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam là quá trình phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện theo đúng quy định pháp luật, đảm bảo hợp pháp và thuận lợi trong quá trình thông quan. Dưới đây là các bước cụ thể để tiến hành nhập khẩu chính ngạch một cách bài bản, chuyên nghiệp.

Các bước tra cứu mã HS, kiểm tra chính sách mặt hàng và ký hợp đồng mua bán

Đầu tiên, doanh nghiệp cần bắt đầu bằng việc tra cứu mã HS của mặt hàng muốn nhập khẩu. Mã HS (Harmonized System) giúp xác định chính xác loại hàng hóa, từ đó xác định thuế suất, chính sách nhập khẩu phù hợp. Quá trình này giúp tránh sai sót về thuế và các quy định liên quan.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách mặt hàng liên quan đến mặt hàng đó như có cần kiểm định chất lượng, giấy phép xuất nhập khẩu hoặc các giấy tờ đặc thù khác hay không. Điều này đảm bảo hàng hóa phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam và tránh bị từ chối thông quan.

Sau khi xác định rõ mã HS và chính sách, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng mua bán quốc tế (Purchase Contract) với đối tác Trung Quốc. Hợp đồng này cần rõ ràng, đầy đủ các điều khoản về giá cả, số lượng, chất lượng, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán và các điều khoản khác nhằm bảo vệ quyền lợi của hai bên.

Thỏa thuận điều kiện giao hàng, tổ chức vận chuyển và chuẩn bị hồ sơ hải quan

Bước tiếp theo là thỏa thuận điều kiện giao hàng dựa trên các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms). Các điều khoản phổ biến như FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, Freight) hoặc EXW (Ex Works) sẽ quy định rõ trách nhiệm của bên bán và bên mua trong quá trình vận chuyển.

Sau khi thống nhất điều kiện giao hàng, doanh nghiệp cần tổ chức vận chuyển hàng hóa. Các hoạt động này bao gồm:

• Đặt chỗ trên tàu hoặc vận tải phù hợp.
• Lấy rỗng container hoặc chuẩn bị phương tiện vận chuyển.
• Đóng hàng đúng quy cách, an toàn.
• Phát hành vận đơn (Bill of Lading) để làm chứng từ vận chuyển chính thức.

Tiếp đó, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan cần thiết để làm thủ tục nhập khẩu, gồm:

• Hóa đơn thương mại (Invoice).
• Danh sách đóng gói (Packing List).
• Hợp đồng mua bán (Purchase Contract).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill).

Thủ tục hải quan, nhận hàng và hoàn thiện chứng từ kế toán

Khi đã hoàn tất các bước chuẩn bị, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục hải quan nhập khẩu để thông quan hàng hóa. Các bước thực hiện gồm:

• Nộp tờ khai hải quan tại cơ quan Hải quan địa phương.
• Kiểm tra hồ sơ, hàng hóa thực tế (nếu cần kiểm tra thực tế).
• Nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT, các loại phí liên quan dựa trên mã HS và chính sách hiện hành.
• Thực hiện các bước kiểm tra và xác nhận của cơ quan chức năng nếu có yêu cầu.

Sau khi hàng hóa được thông quan thành công, doanh nghiệp sẽ nhận hàng về kho và hoàn tất các thủ tục chứng từ kế toán, như ghi nhận giá trị hàng nhập, lập biên bản bàn giao, và lưu trữ chứng từ để đối chiếu trong quá trình kiểm tra sau này.

---

Thực hiện đúng quy trình nhập hàng chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn tối ưu chi phí, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài. Mỗi bước đều cần sự cẩn trọng, chính xác và am hiểu pháp luật để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, đúng quy định.

Những lưu ý quan trọng khi nhập hàng chính ngạch

Khi doanh nghiệp quyết định nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, việc nắm rõ các lưu ý quan trọng là yếu tố then chốt giúp quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Dưới đây là những điểm cần chú ý để đảm bảo quyền lợi, tránh rủi ro và tối ưu hóa lợi ích trong quá trình nhập hàng chính ngạch.

Kiểm tra mã HS, đảm bảo nhãn mác tiếng Việt và giấy tờ C/O

Một trong những bước quan trọng nhất trong nhập khẩu chính ngạch là kiểm tra kỹ mã HS của mặt hàng. Mã HS (Harmonized System) không chỉ giúp xác định chính xác loại hàng mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế suất áp dụng. Do đó, doanh nghiệp cần tra cứu đúng mã HS phù hợp với từng mặt hàng để tính đúng thuế, tránh bị phạt hoặc truy thu thuế trong quá trình kiểm tra của cơ quan hải quan.

Ngoài ra, hàng hóa nhập khẩu cần có nhãn mác tiếng Việt rõ ràng, đúng quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Nhãn mác phải thể hiện đầy đủ thông tin về tên hàng, thành phần, hạn sử dụng, nơi sản xuất và hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt để đảm bảo phù hợp pháp luật và thuận tiện cho người tiêu dùng trong nước.

Bên cạnh đó, giấy tờ C/O (Chứng nhận xuất xứ) là yếu tố quan trọng để hưởng ưu đãi thuế theo các hiệp định thương mại tự do như ASEAN–China. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ C/O form E hoặc các mẫu phù hợp để đảm bảo quyền lợi thuế suất ưu đãi và tránh các rắc rối về pháp lý khi làm thủ tục hải quan.

Tránh mua hàng từ cá nhân không có giấy phép, hợp tác logistics uy tín

Trong quá trình nhập hàng chính ngạch, doanh nghiệp không nên mua hàng từ các cá nhân hoặc tổ chức không có giấy phép xuất khẩu rõ ràng. Việc này có thể dẫn đến rủi ro về pháp lý, hàng hóa không hợp lệ hoặc bị từ chối thông quan tại cửa khẩu. Thay vào đó, chỉ hợp tác với các nhà cung cấp, doanh nghiệp có giấy phép hợp pháp và rõ ràng về hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu.

Hơn nữa, việc lựa chọn các đơn vị logistics uy tín, chuyên tuyến Trung Quốc–Việt Nam là yếu tố không thể bỏ qua. Các công ty logistics chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được gửi đúng hạn, đúng quy cách và có đầy đủ chứng từ hợp lệ, tránh các rủi ro về thất lạc, hỏng hóc hoặc chậm trễ trong quá trình thông quan.

Các vấn đề cần chú ý về thuế suất, ưu đãi thuế và giấy phép xuất khẩu

Trong quá trình nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các vấn đề về thuế suất, ưu đãi thuế và giấy phép xuất khẩu. Việc tra cứu chính sách thuế của mặt hàng sẽ giúp xác định chính xác mức thuế phải nộp, tránh tình trạng nộp thừa hoặc thiếu thuế gây ảnh hưởng đến chi phí và lợi nhuận.

Nếu mặt hàng thuộc diện được hưởng ưu đãi thuế theo các hiệp định thương mại tự do, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy phép xuất khẩu phù hợp. Đặc biệt, để được hưởng ưu đãi thuế ASEAN–China, hàng hóa cần có C/O form E, đảm bảo nguồn gốc xuất xứ rõ ràng phù hợp quy định.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần kiểm tra các giấy phép liên quan như giấy phép kiểm định, giấy phép lưu hành hoặc các chứng từ khác nếu mặt hàng yêu cầu để tránh bị từ chối thông quan hoặc bị xử phạt vi phạm pháp luật.

---

Trong quá trình nhập hàng chính ngạch, việc nắm rõ các lưu ý này sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro, đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch trong hoạt động nhập khẩu. Việc kiểm tra kỹ mã HS, nhãn mác, giấy tờ C/O, lựa chọn đối tác logistics uy tín và chú ý đến các chính sách thuế là những bước không thể bỏ qua để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, hợp pháp và tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp.

Kết Luận

Nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam không chỉ đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch trong quy trình nhập khẩu mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, như dễ dàng xuất hóa đơn, thuận tiện trong giao dịch ngân hàng, cũng như có khả năng hoàn thuế VAT đầu vào.

Chủ đề nhập khẩu chính ngạch ngày càng trở nên quan trọng trong bối cảnh siết chặt biên giới, kiểm tra xuất xứ, và các ưu đãi thuế hấp dẫn. Việc chuyển sang nhập khẩu chính ngạch sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, hợp pháp hóa nguồn hàng, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính. Nếu bạn cần tư vấn hoặc muốn thực hiện quá trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc, hãy liên hệ với Cường Quốc Logistics để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ khâu báo giá, vận chuyển đến thông quan, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển kinh doanh bền vững và hiệu quả hơn.