Trong quá trình nhập khẩu và phân phối hàng thực phẩm, việc sử dụng dịch vụ thông quan đúng cách đóng vai trò then chốt để đảm bảo hàng hóa được thông suốt, đúng quy định và tiết kiệm tối đa chi phí. Sin embargo, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai lầm phổ biến, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến trình thông quan cũng như lợi ích của chính doanh nghiệp. Dưới đây là 5 sai lầm thường gặp mà doanh nghiệp cần lưu ý để tránh khi làm dịch vụ thông quan thực phẩm.

1. Không kiểm tra chính sách nhập khẩu và mã HS trước khi đặt hàng

Một trong những sai lầm phổ biến nhất là doanh nghiệp thường đặt hàng trước khi xác định rõ mã HS và các chính sách nhập khẩu liên quan. Thông thường, doanh nghiệp có xu hướng mua hàng xong rồi mới hỏi về mã HS hoặc chính sách phân loại mặt hàng, dẫn đến rủi ro khai sai mã HS hoặc áp sai thuế suất. Hậu quả của việc này có thể là hàng bị giữ lại, bị phạt hoặc bị từ chối thông quan, thậm chí hàng thuộc danh mục cấm nhập khẩu.

Để tránh sai lầm này, doanh nghiệp cần tra cứu kỹ mã HS của mặt hàng trước khi đặt hàng. Việc này giúp xác định rõ các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, giấy phép hoặc các quy định đặc thù khác. Ngoài ra, doanh nghiệp nên nhờ đơn vị logistics hoặc dịch vụ thông quan hỗ trợ kiểm tra chính sách, giúp xác định rõ các tiêu chuẩn và quy trình cần tuân thủ.

2. Thiếu hoặc sai hồ sơ công bố sản phẩm

Theo quy định của Nghị định 15/2018/NĐ-CP, hầu hết các mặt hàng thực phẩm, thực phẩm chức năng đều phải công bố sản phẩm trước khi làm thủ tục thông quan. Sin embargo, nhiều doanh nghiệp chỉ chú trọng vào tờ khai hải quan mà bỏ qua việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố như giấy chứng nhận phù hợp an toàn thực phẩm (CFS), giấy khám nghiệm, phiếu kiểm nghiệm, hoặc bản công bố ATTP.

Hậu quả là hàng bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc kiểm tra tiền kiểm, gây chậm trễ trong quá trình thông quan và phát sinh chi phí không cần thiết. Để khắc phục, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố trước khi hàng về, đảm bảo các giấy tờ này phù hợp và hợp lệ với dịch vụ thông quan để tránh rắc rối trong quá trình xử lý tại cửa khẩu.

3. Nhãn mác không đúng quy định hoặc thiếu nhãn phụ tiếng Việt

Nhãn mác là yếu tố bắt buộc trong việc tuân thủ quy định về an toàn thực phẩm của Việt Nam, theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Sai sót thường gặp là không dán nhãn phụ bằng tiếng Việt, dịch sai thành phần, không ghi rõ ngày sản xuất, hạn dùng hoặc các thông tin bắt buộc khác.

Hậu quả là hàng bị từ chối nhập khẩu hoặc bị xử phạt hành chính, gây trì hoãn và thiệt hại về mặt hình ảnh doanh nghiệp. Để khắc phục, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn nhãn phụ phù hợp hoặc dán tại cảng trước khi kiểm tra chuyên ngành để đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định khi sử dụng dịch vụ thông quan.

4. Khai báo sai hoặc thiếu thông tin trong tờ khai hải quan

Một trong những vấn đề nghiêm trọng là khai sai mã HS hoặc thiếu các chứng từ liên quan như invoice, packing list, bill, giấy chứng nhận xuất xứ (CO) hoặc giấy phép nhập khẩu. Sai lệch trong khai báo có thể dẫn đến việc bị kiểm tra kỹ hơn, bị giữ hàng hoặc phải sửa tờ khai, kéo dài thời gian thông quan và phát sinh chi phí.

Hướng khắc phục là doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hồ sơ với đơn vị khai thuê hải quan uy tín, đồng thời khai báo đúng và đầy đủ các thông tin của hàng hóa để tránh các rắc rối không mong muốn.

5. Không theo dõi tiến độ kiểm tra chuyên ngành

Hàng thực phẩm thường phải trải qua các bước kiểm tra ATTP, kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch. Nhiều doanh nghiệp không theo sát tiến độ của các thủ tục này dẫn đến hồ sơ bị nằm chờ ký hoặc kiểm tra kéo dài, gây ra lưu bãi, phát sinh phí lưu cont, lưu kho không cần thiết.

Để hạn chế vấn đề này, doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ thông quan trọn gói có đội ngũ theo dõi sát sao các bước trong quy trình và cập nhật tiến độ liên tục, nhằm giảm thiểu thời gian lưu kho và tối ưu chi phí vận hành.

Vì sao thông quan hàng thực phẩm thường gặp rắc rối

Trong quá trình nhập khẩu và thông quan hàng thực phẩm, nhiều doanh nghiệp thường xuyên gặp phải những khó khăn và rắc rối không lường trước được. Điều này xuất phát từ đặc thù riêng biệt của mặt hàng thực phẩm, các quy định pháp lý chặt chẽ và yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt trong quy trình thông quan. Hiểu rõ nguyên nhân tại sao hàng thực phẩm dễ gặp trở ngại trong quá trình thông quan sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, tuân thủ quy định và lựa chọn dịch vụ phù hợp để giảm thiểu rủi ro.

Đặc thù của mặt hàng thực phẩm

Hàng thực phẩm là mặt hàng đặc biệt bởi tính nhạy cảm về an toàn thực phẩm và sức khỏe cộng đồng. Do đó, quy trình kiểm tra và kiểm soát đối với mặt hàng này luôn khắt khe hơn so với các loại hàng hóa khác. Các yêu cầu chính liên quan đến mặt hàng thực phẩm gồm:

• Kiểm tra an toàn thực phẩm: Các mặt hàng thực phẩm cần đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, không chứa chất cấm, không gây hại cho sức khỏe người tiêu dùng.
• Hồ sơ chuyên ngành: Để thông quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến giấy phép nhập khẩu, công bố sản phẩm, giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn.
• Công bố sản phẩm: Theo quy định, các sản phẩm thực phẩm bắt buộc phải công bố hợp quy, có đầy đủ giấy tờ liên quan như phiếu kiểm nghiệm, giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn.

Điều này đồng nghĩa với việc, nếu thiếu hoặc sai sót trong các giấy tờ này, hàng hóa sẽ bị trì hoãn hoặc bị từ chối thông quan, gây thiệt hại lớn về thời gian và chi phí.

Tỷ lệ hàng bị chậm thông quan hoặc bị trả kiểm

Trong thực tế, tỷ lệ hàng hóa thực phẩm gặp khó khăn trong quá trình thông quan là khá cao. Các nguyên nhân chủ yếu bao gồm:

• Chậm trễ trong xử lý hồ sơ: Do doanh nghiệp không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoặc hồ sơ không đúng yêu cầu, dẫn đến phải bổ sung hoặc kiểm tra lại.
• Kiểm tra chuyên ngành kéo dài: Các lô hàng thực phẩm thường phải qua các bước kiểm tra chất lượng, cuarentena, kiểm tra an toàn, khiến thời gian thông quan kéo dài.
• Phản hồi không kịp thời từ cơ quan chức năng: Khi hồ sơ có sai sót hoặc thiếu chứng từ, doanh nghiệp phải chờ đợi phản hồi, tốn thời gian và chi phí lưu kho bãi.
• Rủi ro về pháp lý: Do không nắm rõ quy định hoặc sai sót trong khai báo, hàng hóa dễ bị trả về hoặc tịch thu, gây thiệt hại lớn về tài chính và uy tín.

Chính vì những rủi ro này, việc lựa chọn dịch vụ thông quan profesional, có kinh nghiệm trong lĩnh vực thực phẩm trở nên vô cùng cần thiết để giảm thiểu tối đa các rủi ro này.

Tầm quan trọng của dịch vụ thông quan chuyên nghiệp

Trong bối cảnh quy định ngày càng chặt chẽ và yêu cầu kiểm tra khắt khe hơn, dịch vụ thông quan chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí và rủi ro pháp lý. Các lợi ích nổi bật của dịch vụ này gồm:

• Hỗ trợ kiểm tra chính sách và mã HS: Đảm bảo hàng hóa được khai đúng mã số, phù hợp quy định, tránh bị xử phạt hoặc tịch thu.
• Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Giúp doanh nghiệp hoàn thiện các giấy tờ công bố, giấy phép, nhãn mác đúng chuẩn quy định.
• Đại diện khai báo và theo dõi hải quan: Đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ.
• Tiết kiệm chi phí lưu bãi, lưu cont: Giúp giảm thiểu thời gian và chi phí phát sinh trong quá trình chờ đợi hàng hóa qua các bước kiểm tra.

Chính vì vậy, lựa chọn dịch vụ thông quan chuyên nghiệp là chiến lược tối ưu để doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng quy định, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong hoạt động nhập khẩu hàng thực phẩm.

---

Trong bối cảnh ngày càng nhiều quy định về an toàn thực phẩm, chính xác trong khâu chuẩn bị hồ sơ, nắm rõ quy định và có sự hỗ trợ từ các đơn vị dịch vụ uy tín sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua mọi khó khăn trong quá trình thông quan hàng thực phẩm. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn tối ưu hóa chi phí, thời gian, góp phần thúc đẩy hoạt động nhập khẩu hiệu quả và bền vững hơn.

Sai lầm 1: Không kiểm tra chính sách nhập khẩu và mã HS trước khi đặt hàng

Trong quá trình nhập khẩu hàng thực phẩm, nhiều doanh nghiệp thường mắc phải sai lầm nghiêm trọng là không tiến hành kiểm tra chính sách nhập khẩu và mã HS trước khi đặt hàng. Hành động này có thể gây ra những hậu quả đáng tiếc, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thông quan, chi phí và thời gian lưu kho hàng hóa.

Hậu quả của việc nhập hàng trước khi xác định mã HS

Việc không xác định rõ mã HS (Harmonized System) trước khi đặt hàng dẫn đến nhiều hệ lụy, trong đó có thể kể đến:

• Khai sai mã HS: dẫn đến áp dụng sai thuế suất, làm tăng hoặc giảm không đúng mức thuế phải nộp.
• Hàng bị kiểm tra chặt chẽ hơn hoặc bị trả về: nếu mã HS không phù hợp hoặc hàng nằm trong danh mục cấm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc hàng bị giữ lại tại cảng.
• Tăng chi phí lưu kho, Luu bai: hàng chậm thông quan hoặc bị giữ lại sẽ phát sinh phí lưu cont, phí bãi và các khoản phí phát sinh khác.
• Nguy cơ vi phạm pháp luật: nhập khẩu hàng hóa không phù hợp với chính sách của cơ quan quản lý nhà nước, dẫn đến bị xử phạt hoặc truy thu thuế, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự.

Việc này không những gây thiệt hại về tài chính mà còn ảnh hưởng lớn đến uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Hướng khắc phục: tra mã HS và kiểm tra chính sách mặt hàng

Để tránh những rủi ro này, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau trước khi đặt hàng:

• Tra cứu mã HS chính xác: dựa trên mô tả hàng hóa, thành phần và đặc điểm của sản phẩm để xác định đúng mã HS phù hợp.
• Xác định xem mặt hàng có thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành hay không: như kiểm tra an toàn thực phẩm, chứng nhận hợp quy, giấy phép nhập khẩu, V.V.
• Kiểm tra chính sách nhập khẩu của cơ quan quản lý nhà nước: xem mặt hàng có nằm trong danh mục cấm, hạn chế hoặc cần các giấy tờ chứng minh khác không.
• Lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ pháp lý cần thiết: công bố sản phẩm, giấy phép, chứng nhận phù hợp.

Việc này giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình làm thủ tục, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian, chi phí khi hàng về tới cửa khẩu.

Gợi ý: Nhờ đơn vị logistics hỗ trợ kiểm tra chính sách mặt hàng

Trong bối cảnh ngày càng phức tạp của quy định pháp luật về nhập khẩu thực phẩm, doanh nghiệp nên cân nhắc hợp tác với các đơn vị dịch vụ thông quan profesional. Các đơn vị này có kinh nghiệm và kiến thức cập nhật về mã HS, chính sách nhập khẩu của từng mặt hàng, từ đó đưa ra tư vấn chính xác, giúp doanh nghiệp:

• Tra cứu, xác định đúng mã HS phù hợp với từng loại hàng hóa.
• Kiểm tra xem mặt hàng có thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành hay không.
• Giúp chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ hợp lệ để tránh bị xử phạt hoặc bị giữ hàng.
• Tối ưu thời gian làm thủ tục, giảm thiểu rủi ro phát sinh.

Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh khỏi những sai sót đáng tiếc mà còn nâng cao hiệu quả trong quy trình nhập khẩu. Đặc biệt, các dịch vụ thông quan trọn gói thường đã có sẵn các bộ phận chuyên trách để theo dõi và cập nhật các chính sách mới nhất của cơ quan quản lý nhà nước, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi nhập hàng.

Tổng thể, việc kiểm tra chính sách nhập khẩu và mã HS trước khi đặt hàng là bước nền tảng và không thể bỏ qua trong quy trình nhập khẩu hàng thực phẩm. Đây là yếu tố quyết định đến thành công của toàn bộ quá trình, giúp doanh nghiệp tránh khỏi những rắc rối pháp lý, tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời đảm bảo hàng hóa lưu thông suôn sẻ trên thị trường quốc tế.

Sai lầm 2: Thiếu hoặc sai hồ sơ công bố sản phẩm

Trong quá trình làm thủ tục thông quan hàng thực phẩm, việc thiếu hoặc sai hồ sơ công bố sản phẩm là một trong những sai lầm phổ biến và gây ra nhiều rắc rối cho doanh nghiệp. Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, việc này không chỉ ảnh hưởng đến quá trình kiểm tra, mà còn có thể dẫn đến hàng hóa bị giữ lại hoặc bị từ chối thông quan, gây thiệt hại về thời gian và chi phí.

Quy định về công bố sản phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP

Chính sách công bố sản phẩm thực phẩm, thực phẩm chức năng tại Việt Nam đã được quy định rõ ràng trong Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Theo đó, các doanh nghiệp nhập khẩu hoặc sản xuất hàng hóa dạng thực phẩm phải thực hiện thủ tục công bố phù hợp trước khi hàng hóa được phép lưu thông trên thị trường. Hồ sơ này nhằm xác định rõ tính an toàn, hợp vệ sinh của sản phẩm, nhằm đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng và tuân thủ quy định pháp luật.

Các loại hồ sơ cần chuẩn bị để công bố gồm có:

• Bản công bố sản phẩm (CFS)
• Giấy chứng nhận kiểm nghiệm hoặc kiểm tra chất lượng (Health Cert hoặc Phiếu kiểm nghiệm)
• Giấy phép nhập khẩu (nếu bắt buộc)
• Các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng như mẫu nhãn, thành phần sản phẩm, hướng dẫn sử dụng,…

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các hồ sơ này là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục thông quan một cách thuận lợi.

Hậu quả của việc thiếu hoặc sai hồ sơ

Thiếu hoặc sai hồ sơ công bố sản phẩm có thể gây ra nhiều hệ quả nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

• Hàng bị từ chối thông quan hoặc bị giữ lại tại cảng: Khi cơ quan kiểm tra phát hiện hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đúng quy định, họ sẽ yêu cầu bổ sung hoặc kiểm tra tiền kiểm, dẫn đến quá trình thông quan bị trì hoãn.
• Phải thực hiện các thủ tục bổ sung, gây chậm trễ: Doanh nghiệp sẽ phải tốn thời gian, công sức để chuẩn bị lại hồ sơ hoặc bổ sung các giấy tờ còn thiếu, kéo dài thời gian lưu kho, ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng.
• Chi phí phát sinh cao hơn dự kiến: Các khoản phí lưu bãi, lưu cont, phí kiểm tra, kiểm dịch tăng thêm do thời gian lưu kho kéo dài không dự kiến.
• Rủi ro bị xử phạt hoặc truy thu thuế: Không tuân thủ quy định về hồ sơ công bố có thể dẫn tới xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế không mong muốn.

Ngoài ra, việc này còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp trên thị trường, gây ra những hậu quả lâu dài về mặt pháp lý lẫn hình ảnh công ty.

Hướng khắc phục: chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi hàng về

Để tránh mắc phải sai lầm này, doanh nghiệp cần chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm ngay từ khi bắt đầu quy trình nhập khẩu. Các bước cần thực hiện gồm có:

• Nắm rõ quy định pháp luật liên quan: Hiểu rõ các yêu cầu về hồ sơ và thủ tục công bố theo quy định của cơ quan chức năng, đặc biệt là Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
• Liên hệ và hợp tác với các đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực: Có thể nhờ đến dịch vụ tư vấn hoặc cung cấp dịch vụ thông quan để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, Exactamente.
• Chuẩn bị sẵn các giấy tờ cần thiết: Như bản công bố, giấy kiểm nghiệm, giấy phép nhập khẩu, nhãn mác, thành phần sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, và các giấy tờ liên quan khác.
• Tối ưu hóa quy trình kiểm tra và nộp hồ sơ: Trong đó, các doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng từng phần hồ sơ để tránh sai sót, đồng thời gửi hồ sơ trước thời điểm dự kiến hàng về để có thời gian xử lý các vấn đề phát sinh.
• **Sử dụng dịch vụ ** thông quan profesional: Các đơn vị này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ, nộp hồ sơ đúng quy định, giúp giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian.

Việc chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tránh được các rắc rối trong quá trình thông quan mà còn đảm bảo hàng hóa được lưu thông nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và duy trì uy tín trên thị trường.

---

Việc này không chỉ đơn thuần là tuân thủ quy định pháp luật mà còn là yếu tố quyết định thành bại trong hoạt động nhập khẩu thực phẩm. Do đó, doanh nghiệp cần xem trọng việc chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm như một bước bắt buộc và then chốt trong quy trình làm thủ tục thông quan.

Sai lầm 3: Nhãn mác không đúng quy định hoặc thiếu nhãn phụ tiếng Việt

Trong quá trình làm dịch vụ thông quan thực phẩm, một trong những sai lầm phổ biến và gây hậu quả nghiêm trọng là việc không tuân thủ đúng quy định về nhãn mác. Nhãn mác là yếu tố bắt buộc phải có và phải đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý để hàng hóa có thể lưu thông qua cửa khẩu một cách hợp pháp. Việc thiếu hoặc sai nhãn mác không chỉ ảnh hưởng đến quy trình thông quan mà còn dễ dẫn đến các hình phạt hành chính, hàng bị giữ lại hoặc bị trả về, gây thiệt hại lớn về thời gian và chi phí cho doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ thông quan.

Các quy định bắt buộc về nhãn mác thực phẩm

Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ, các mặt hàng thực phẩm nhập khẩu vào Việt Nam phải đảm bảo có nhãn mác rõ ràng, đầy đủ và đúng quy chuẩn. Cụ thể, nhãn mác phải thể hiện các nội dung bắt buộc như:

• Tên sản phẩm, tên thương hiệu và nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu.
• Thành phần của sản phẩm, đặc biệt là các chất gây dị ứng, chất bảo quản, phụ gia.
• Ngày sản xuất, hạn sử dụng hoặc thời hạn sử dụng.
• Thông tin về nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
• Hướng dẫn sử dụng, bảo quản nếu cần thiết.
• Thông tin về địa chỉ, số điện thoại của nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu.

Ngoài ra, nhãn phụ bằng tiếng Việt bắt buộc phải được dán hoặc in rõ ràng, dễ đọc, thể hiện đầy đủ nội dung theo quy định để người tiêu dùng dễ dàng tiếp cận và hiểu rõ về sản phẩm khi sử dụng dịch vụ thông quan.

Sai sót thường gặp về nhãn mác

Trong quá trình kiểm tra hàng hóa tại cảng, các doanh nghiệp thường gặp phải các sai sót như:

• Không dán nhãn phụ tiếng Việt hoặc dán không đúng vị trí, không rõ ràng.
• Dịch thành phần hoặc thông tin về nguồn gốc sai lệch, gây hiểu nhầm.
• Không ghi ngày sản xuất hoặc hạn dùng, hoặc ghi không đúng định dạng quy định.
• Thiếu các thông tin bắt buộc như thành phần, hướng dẫn sử dụng hoặc bảo quản.
• Nhãn mác bị bong tróc, bị mờ hoặc in sai lệch so với hồ sơ đã đăng ký.

Những sai sót này có thể dẫn đến việc hàng bị từ chối thông quan, bị yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi nhãn mác, gây trì hoãn và phát sinh chi phí không cần thiết khi sử dụng dịch vụ thông quan.

Hướng khắc phục: chuẩn bị nhãn phụ sẵn hoặc dán tại cảng

Để tránh những rủi ro này, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng các nhãn phụ theo đúng quy định trước khi hàng đến cảng. Các biện pháp cụ thể bao gồm:

• In sẵn nhãn phụ tiếng Việt đầy đủ thông tin, đảm bảo rõ ràng, dễ đọc và đúng quy chuẩn.
• Dán nhãn phụ trực tiếp lên hàng hóa tại kho hoặc tại cảng trước khi làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành.
• Kiểm tra kỹ các nội dung in trên nhãn để tránh sai sót về thành phần, ngày sản xuất, hạn dùng, nguồn gốc.
• Trong trường hợp không có khả năng in sẵn, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ dán nhãn chuyên nghiệp để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
• Đối với những mặt hàng có quy cách đóng gói đặc thù, cần lưu ý dán nhãn tại các vị trí dễ nhìn thấy, không bị che khuất.

Ngoài ra, việc hợp tác với các đơn vị dịch vụ thông quan có kinh nghiệm giúp doanh nghiệp đảm bảo quy trình chuẩn chỉnh, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật. Các đơn vị này thường có dịch vụ hỗ trợ kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện dán nhãn phụ, giảm thiểu rủi ro hàng bị giữ lại hoặc xử phạt khi sử dụng dịch vụ thông quan.

Tổng thể, việc tuân thủ đúng quy định về nhãn mác không chỉ giúp hàng hóa lưu thông thuận lợi mà còn nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trên thị trường. Đầu tư vào chuẩn bị nhãn mác đúng quy định là một yếu tố không thể xem nhẹ trong quy trình làm dịch vụ thông quan thực phẩm chuyên nghiệp.

Sai lầm 4: Khai báo sai hoặc thiếu thông tin trong tờ khai hải quan

Trong quá trình làm thủ tục thông quan hàng hóa, đặc biệt là mặt hàng thực phẩm, việc khai báo chính xác và đầy đủ thông tin trong tờ khai hải quan đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Sai lầm này không chỉ gây ra sự chậm trễ trong quá trình thông quan mà còn có thể dẫn đến các hệ quả nghiêm trọng khác, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khi dùng dịch vụ thông quan.

Hậu quả của khai báo sai mã HS và thiếu chứng từ

Một trong những vấn đề phổ biến nhất là khai báo sai mã HS (Hệ thống mã số hài hòa) trên tờ khai hải quan. Khi mã HS bị khai sai, hàng hóa có thể bị phân loại sai, dẫn đến việc áp dụng mức thuế suất không phù hợp hoặc bị xử lý theo danh mục hàng cấm hoặc hạn chế. Điều này có thể kéo theo các hình phạt tài chính, phạt hành chính hoặc yêu cầu điều chỉnh tờ khai, khiến quá trình thông quan bị trì hoãn đáng kể.

Ngoài ra, thiếu hoặc không cung cấp đầy đủ các chứng từ kèm theo như invoice, packing list, bill, giấy chứng nhận xuất xứ (CO), giấy phép nhập khẩu hoặc các giấy tờ liên quan khác cũng là nguyên nhân gây ra khó khăn trong quá trình kiểm tra và xác minh hồ sơ. Khi hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác, cơ quan hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ, hoặc thậm chí từ chối thông quan, gây ra tình trạng tồn đọng hàng hóa, phát sinh chi phí lưu kho, lưu cont hoặc phí phạt do chậm trễ.

Hướng khắc phục: kiểm tra hồ sơ và khai đúng thông tin

Để hạn chế tối đa các rủi ro liên quan đến khai báo sai hoặc thiếu thông tin trong tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi khai báo: Trước khi gửi tờ khai, doanh nghiệp nên rà soát lại toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Các chứng từ cần phải phù hợp với thông tin khai báo trên tờ khai, tránh sai lệch hoặc thiếu sót.
• Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan uy tín: Các đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan chuyên nghiệp có đội ngũ nhân viên am hiểu luật pháp và quy trình, giúp kiểm tra, xác nhận thông tin chính xác trước khi nộp tờ khai. Điều này giảm thiểu rủi ro khai sai, sai mã HS hoặc thiếu chứng từ.
• Tra cứu mã HS chính xác và cập nhật chính sách: Doanh nghiệp cần tra cứu mã HS chính xác qua các nguồn chính thống hoặc nhờ đến các dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo mã khai phù hợp với từng mặt hàng cụ thể. Đồng thời, cập nhật kịp thời các quy định mới về chính sách nhập khẩu, kiểm tra các giấy phép liên quan để đảm bảo hàng hóa được phép nhập khẩu hợp pháp.
• Lưu trữ hồ sơ rõ ràng và đầy đủ: Mỗi lô hàng cần có bộ hồ sơ rõ ràng, đầy đủ để dễ dàng kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. Thói quen này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.

Việc thực hiện các bước kiểm tra và khai báo chính xác không chỉ giúp rút ngắn thời gian thông quan mà còn giảm thiểu các khoản phí phát sinh không đáng có, đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng đúng tiến độ và giữ vững uy tín doanh nghiệp trên thị trường. Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến khâu này trong quá trình làm thủ tục hải quan, nhất là khi thực hiện dịch vụ thông quan hàng thực phẩm – mặt hàng đòi hỏi sự chính xác và cẩn trọng cao.

Ver más: Dịch vụ thông quan

Sai lầm 5: Không theo dõi tiến độ kiểm tra chuyên ngành

Trong quá trình làm thủ tục thông quan hàng thực phẩm nhập khẩu, việc theo dõi tiến độ kiểm tra chuyên ngành đóng vai trò cực kỳ quan trọng để đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng thời gian, tránh phát sinh các khoản phí không đáng có và giảm thiểu rủi ro chậm trễ. Sin embargo, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải sai lầm nghiêm trọng này khi không chủ động giám sát quá trình kiểm tra, dẫn đến nhiều hệ lụy không mong muốn.

Các loại kiểm tra cần thiết cho thực phẩm

Thực phẩm nhập khẩu thường phải trải qua một số bước kiểm tra bắt buộc của các cơ quan chức năng như: kiểm tra an toàn thực phẩm (ATTP), Cheque de calidad, kiểm dịch y tế hoặc kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm. Thời gian kiểm tra có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần tùy theo từng loại hàng hóa và quy trình của cơ quan chức năng khi dung dịch vụ thông quan.

Tác hại của việc không theo sát tiến độ

Việc không chủ động theo dõi tiến trình kiểm tra chuyên ngành có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng, như:

• Hồ sơ bị nằm chờ ký duyệt lâu dài, gây chậm trễ trong quá trình thông quan.
• Hàng hóa bị lưu giữ tại cảng hoặc kho bãi quá thời hạn quy định, phát sinh chi phí lưu cont, Luu bai, phí lưu kho không cần thiết.
• Nguy cơ bị kiểm tra lại hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ, dẫn đến gia tăng thời gian và chi phí.
• Nguy cơ hàng bị trả về hoặc bị xử phạt nếu không tuân thủ đúng quy trình kiểm tra.
• Ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp, gây mất lòng tin của khách hàng và đối tác.

Chính vì vậy, việc thiếu sự giám sát chặt chẽ trong quá trình kiểm tra chuyên ngành sẽ làm trì hoãn toàn bộ quy trình thông quan, ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khi dùng dịch vụ thông quan.

Hướng khắc phục: sử dụng dịch vụ thông quan trọn gói và theo dõi hồ sơ

Để tránh mắc phải sai lầm này, các doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp hiệu quả như:

• Sử dụng dịch vụ thông quan trọn gói của các đơn vị logistics chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu thực phẩm. Những đơn vị này sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình kiểm tra, giám sát tiến độ và xử lý các thủ tục liên quan.
• Theo dõi hồ sơ kiểm tra liên tục qua hệ thống của đơn vị dịch vụ, đảm bảo cập nhật thường xuyên về tình trạng kiểm tra, ký duyệt của các cơ quan chức năng.
• Liên hệ thường xuyên với đối tác, cơ quan kiểm tra để nắm rõ tiến trình và xử lý nhanh các vấn đề phát sinh.
• Lên kế hoạch dự phòng cho các tình huống có thể xảy ra như trì hoãn, bổ sung hồ sơ hoặc yêu cầu kiểm tra lại, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc điều chỉnh lịch trình.
• Tích hợp các công cụ quản lý và theo dõi tự động để giảm thiểu rủi ro quên hoặc bỏ sót các bước quan trọng trong quá trình kiểm tra.

Thông qua việc chủ động giám sát và phối hợp chặt chẽ với dịch vụ thông quan, doanh nghiệp không những tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh, nâng cao hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu hàng thực phẩm khi dùng dịch vụ thông quan.

Như vậy, việc không theo dõi tiến độ kiểm tra chuyên ngành là một sai lầm lớn, có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thông quan và lợi ích của doanh nghiệp. Đầu tư vào dịch vụ hỗ trợ uy tín và quản lý sát sao sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, đúng quy định và nhanh chóng đưa hàng hóa đến tay khách hàng khi sử dụng dịch vụ thông quan.

Giải pháp: Dịch vụ thông quan thực phẩm trọn gói tại Cường Quốc Logistics

Trong quá trình nhập khẩu và phân phối thực phẩm, việc tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tránh thiệt hại về thời gian, chi phí và uy tín. Hiểu rõ điều này, Cường Quốc Logistics đã phát triển dịch vụ thông quan thực phẩm trọn gói, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hoá toàn bộ quy trình từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hàng hóa chính thức ra khỏi cảng. Dưới đây là các giải pháp nổi bật mà dịch vụ của chúng tôi mang lại khi sử dụng dịch vụ thông quan.

Hỗ trợ kiểm tra mã HS và chính sách mặt hàng

Một trong những nguyên nhân chính ảnh hưởng đến tiến độ thông quan là việc khai báo sai mã HS hoặc không xác định đúng chính sách nhập khẩu của mặt hàng thực phẩm. Với đội ngũ chuyên nghiệp và am hiểu sâu rộng về các quy định hải quan, **dịch vụ thông quan trọn gói tại Cường Quốc Logistics** bắt đầu bằng việc: – Tra cứu, kiểm tra mã HS phù hợp và chính xác cho từng loại thực phẩm.

Tư vấn hồ sơ công bố ATTP và dán nhãn phụ

Hồ sơ công bố an toàn thực phẩm là yếu tố bắt buộc để hàng hóa có thể thông quan và tiêu thụ hợp pháp tại thị trường Việt Nam. Dịch vụ của chúng tôi cung cấp: – Tư vấn đầy đủ các bước chuẩn bị hồ sơ công bố như CFS, giấy chứng nhận kiểm dịch, kết quả kiểm nghiệm, bản công bố ATTP. – Hướng dẫn chuẩn bị và hoàn thiện các giấy tờ phù hợp theo quy định của Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Đại diện khai báo & theo dõi hải quan đến khi hàng ra khỏi cảng

Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực hoặc kiến thức để thực hiện khai báo hải quan đúng quy trình. – Quản lý và giải quyết các yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ nếu có, giúp rút ngắn thời gian thông quan, giảm thiểu rủi ro hàng bị giữ lại hoặc đình tr khi dùng dịch vụ thông quan.

Cam kết tiết kiệm thời gian, giảm chi phí lưu cont – lưu bãi

Chúng tôi hiểu rằng thời gian là vàng trong ngành logistics, đặc biệt với mặt hàng thực phẩm dễ hỏng. Vì vậy, **dịch vụ thông quan trọn gói tại Cường Quốc Logistics** cam kết: – Tối ưu hoá quy trình làm việc, giảm thiểu thời gian chờ đợi, từ bước kiểm tra mã HS đến khi hàng ra khỏi cảng. – Giảm thiểu chi phí lưu bãi, lưu cont nhờ theo dõi sát tiến trình và xử lý nhanh các vấn đề phát sinh. – Giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành, giảm thiểu rủi ro thiệt hại về mặt thời gian và tài chính do chậm trễ trong quá trình thông quan.

Thông qua các giải pháp toàn diện này, Cường Quốc Logistics tự hào mang đến dịch vụ thông quan thực phẩm trọn gói profesional, tin cậy, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động sản xuất, kinh doanh mà không phải lo lắng về thủ tục pháp lý hay các rủi ro phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ thông quan.

Kết Luận

Thông quan hàng thực phẩm là quá trình đòi hỏi doanh nghiệp phải am hiểu luật pháp, có kinh nghiệm và tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình kỹ lưỡng. Những sai lầm phổ biến như không kiểm tra chính sách nhập khẩu và mã HS trước khi đặt hàng, thiếu hoặc sai hồ sơ công bố sản phẩm, nhãn mác không đúng quy định, khai báo sai hoặc thiếu thông tin trong tờ khai hải quan, cùng việc không theo dõi tiến độ kiểm tra chuyên ngành đều có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.

Vì vậy, việc lựa chọn dịch vụ thông quan thực phẩm chuyên nghiệp, trọn gói là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, Ahorre tiempo y costo. Các dịch vụ này không chỉ hỗ trợ kiểm tra mã HS, chính sách mặt hàng mà còn tư vấn hồ sơ công bố, dán nhãn phụ đúng quy định, đồng thời đại diện khai báo và theo dõi hồ sơ hải quan đến khi hàng ra khỏi cảng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm hơn khi làm thủ tục, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng quy trình khi sử dụng dịch vụ thông quan.

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, hiểu rõ và tránh những sai lầm trong dịch vụ thông quan thực phẩm là yếu tố quyết định thành công. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu cho quá trình nhập khẩu hàng thực phẩm, hãy liên hệ ngay với Cường Quốc Logistics – đơn vị uy tín, chuyên nghiệp trong dịch vụ thông quan hàng thực phẩm nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam.