1. Einleitung – Warum ist es einfach, Kosmetika zu importieren, aber dennoch „tote“ Aufzeichnungen zu haben??

Importieren Sie Kosmetika aus Korea, Dank der hohen Beauty-Nachfrage und den K-Beauty-Trends verzeichnen EU- oder Japaner in Vietnam ein starkes Wachstum, J-Schönheit. Viele KMU denken, dass Zollverfahren einfach sind, Die Ware kann bei Eintreffen verkauft werden. Aber Realität, 80 % der kleinen und mittleren Unternehmen stoßen bereits in der rechtlichen Phase auf Probleme, bevor die Waren im Hafen ankommen.

Anders als bei medizinischen Geräten (TBYT) Es muss eine separate Einfuhrlizenz beantragt werden, Für Kosmetika ist KEINE Einfuhrlizenz erforderlich. Jedoch, Es ist zwingend erforderlich, eine Quittungsnummer für die kosmetische Proklamation zu haben Herausgegeben von der Arzneimittelbehörde Vietnams – Gesundheitsministerium vor der Zollabfertigung. Aus diesem Grund „sterben“ viele Sendungen direkt am Grenztor.

Häufige Fehler in Aufzeichnungen: Mangel an CFS (Zertifikat über den freien Verkauf), Die Vollmacht wurde nicht konsularisch legalisiert, oder der Produktname stimmt nicht zwischen den Dokumenten überein. Ergebnis? Inventar, es entstehen Lagerkosten, sogar wieder exportieren müssen.

Logistikleistung (CQL) unterstützte einst ein KMU-Unternehmen in Ho-Chi-Minh-Stadt: Eine Charge von 500 Kisten koreanischem Serum blieb 12 Tage lang hängen, weil es nicht angekündigt wurde. Erst nachdem CQL das Dossier überprüft und vervollständigt hat, Ware verzollt reibungslos, Unternehmen sparen mehr als 150 Millionen VND an Lagergebühren. Das ist eine echte Lektion: Kosmetika sind beim Zoll nicht schwierig – es ist schwierig, sie vom Hersteller legal vorzubereiten.

Dieser Artikel fasst zusammen Aktuelle Regelungen 2026 (Basierend auf Rundschreiben 06/2011/TT-BYT, geändert und ergänzt durch Rundschreiben 34/2025/TT-BYT und zugehörige Dokumente), detaillierte Checkliste, Praktischer Ablauf und häufige Fallen, die Ihnen dabei helfen, Fehler zu vermeiden kündigte importierte Kosmetika an.

2. Brauchen importierte Kosmetika eine Lizenz??

Kurze Antwort: Es gibt KEINE gesonderte „Kosmetik-Importlizenz“..

Theo Rundschreiben 06/2011/TT-BYT (ändern, ergänzt durch Rundschreiben 29/2020/TT-BYT und Rundschreiben 34/2025/TT-BYT), Kosmetik gerade fertig Produktankündigungsverfahren vor der Zirkulation. Nicht wie medizinische Geräte oder Medikamente, abgedeckte Kosmetika zur Verbreitung angekündigt (Benachrichtigung vor dem Inverkehrbringen) statt Einfuhrlizenzen.

Wichtige Schlussfolgerung: Freund Es ist KEINE Notwendigkeit, eine Einfuhrlizenz für Kosmetika zu beantragen vor Vertragsunterzeichnung beim Gesundheitsministerium oder einer anderen Behörde einholen. Jedoch, Es ist zwingend erforderlich, eine Quittungsnummer für die kosmetische Proklamation zu haben bevor Sie die Zollverfahren durchlaufen. Der Zoll prüft diese Nummer im VNACCS/VN SW-System.

Wichtigste Rechtsgrundlage:

• Rundschreiben 06/2011/TT-BYT (Kosmetikmanagement).
• Dekret 155/2018/ND-CP ändern, zusätzlich.
• Rundschreiben 34/2025/TT-BYT (Aktualisieren Sie die Methode zur Vorbereitung des Ankündigungsformulars, gültig ab 18. August 2025).

Die Ankündigung ist wirksam 5 Jahre. Nachdem Sie die Empfangsnummer erhalten haben, Sie haben gerade die Zollabfertigung und Produktzirkulation erhalten. Das ist der größte Unterschied im Vergleich zu vielen Menschen, die Kosmetik immer noch mit funktionellen Lebensmitteln oder medizinischen Geräten verwechseln.

3. Aufzeichnungen über importierte Kosmetika – Checkliste des Herstellers

Dossierset zur Deklaration importierter Kosmetika (Reichen Sie es online über das nationale One-Stop-Informationsportal vnsw.gov.vn ein) enthalten:

1. Formular zur Ankündigung kosmetischer Produkte (gemäß dem Anhangformular im Rundschreiben 34/2025/TT-BYT) — 02 Exemplare (elektronisch + bei Bedarf in Papierform).
2. Autorisierungsschreiben (POA – Vollmacht) vom Hersteller/Produktbesitzer:
   • Rechts konsularische Legalisierung bei der vietnamesischen Botschaft/Konsulat im Exportland.
   • Notariell beglaubigte Übersetzung ins Vietnamesische.
3. CFS (Bescheinigung über den freien Verkauf – Bescheinigung über den freien Verkehr):
   • Ausgestellt von der zuständigen Behörde des Exportlandes.
   • Immer noch gültig (Maximal 24 Monate, wenn kein Ablaufdatum angegeben ist).
   • Muss über eine konsularische Legalisierung verfügen (mit Ausnahme der Ausnahmen im Rahmen des Freihandelsabkommens).
4. PIF (Produktinformationsdatei – Produktinformationsdatei): detaillierte Zutaten, Rezept, Sichere Daten.
5. Originaletikett, Katalog, technische Dokumente (Bestandteil, Gebrauchsanweisung).

Wichtiger Hinweis 2026:

• CFS muss im richtigen Format vorliegen theo Dekret 69/2018/ND-CP (Produktname, Hersteller, Das Land muss zu 100 % übereinstimmen.).
• CFS-frei für einige Länder im Rahmen von CPTPP, ASEAN (gemäß Rundschreiben 29/2020/TT-BYT).
• Alle ausländischen Dokumente müssen übersetzt und notariell beglaubigt werden.

Die am häufigsten fehlerhaften Dokumente:

• POA wurde nicht konsularisch legalisiert → Dokumente zurückgegeben.
• CFS mit falschem Produktnamen oder abgelaufen → alles abgelehnt.
• Die Inhaltsstoffe im PIF stimmen nicht mit dem Etikett überein → eine Zollabwicklung ist nicht möglich.

Logistikleistung Überprüfen Sie in der Regel die Unterlagen des Herstellers, sobald der Kunde den Vertrag unterzeichnet. Ein typischer Fall: Die Dokumente eines Unternehmens, das japanischen Lippenstift importierte, wurden zurückgegeben, weil im CFS der falsche Produktlinienname aufgeführt war. CQL unterstützt die Koordination mit Lieferanten für Reparatur und Wiedervorlage, Hilft, dass die Ware in nur 7 Tagen ankommt.

4. HS-Code und Einfuhrsteuer für Kosmetika

Kosmetika gehören dazu Kapitel 33 des vietnamesischen Import-Export-Tarifs:

• 3303: Parfüme und Parfüme.
• 3304: Make-up-Kosmetik, Hautpflege (pflegende Creme, Lippenstift, Lidschatten…).
• 3305: Haarpflegeprodukte (Shampoo, Spülung…).
• 3307: Andere Körperpflegeprodukte (Seife, Deodorant…).

Referenzsteuersatz 2026:

• Bevorzugte Einfuhrsteuer: 0–20 % je nach HS-Code und Herkunft.
• MwSt: 10 %.
• FTA-Anreize: Kann auf 0 % reduziert werden, wenn ein gültiges C/O vorliegt (Zum Beispiel die koreanische Form AK, EU-Formular EUR.1).

Notiz: Kosmetika Genießen Sie keine Sonderangebote wie TBYT. Jedoch, Die Wahl des richtigen Herkunfts- und HS-Codes trägt zu einer erheblichen Steueroptimierung bei. Ein falscher HS-Code kann zu Inkasso und Bußgeldern führen.

Logistikleistung Hat einmal einen Kunden unterstützt, der den HS-Code 3304 statt 3305 angewendet hat, Dies führte zu Zahlungsrückständen in Höhe von 85 Millionen VND. Nach nochmaliger Überprüfung, CQL hilft bei der erfolgreichen Anpassung und Rückerstattung von Steuern.

5. 5-stufiger Prozess zum Importieren tatsächlicher Kosmetika

Schritt 1: Bereiten Sie Offenlegungsdokumente vor Tun Sie dies, bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen oder eine Bestellung aufgeben. Sammeln Sie POA, CFS, PIF vom Hersteller.

Schritt 2: Antrag auf Veröffentlichung stellen

• Online einreichen über Nationales One-Stop-Portal (vnsw.gov.vn).
• Zeit: 3–7 Werktage wenn das Profil Standard ist (nach den aktuellen Vorschriften).
• Erhalten Empfangsnummer des Ankündigungsformulars (Gültig für 5 Jahre).

Schritt 3: Unterschreiben Sie den Vertrag & Transport

• Normalerweise wählen Lufttransport (Luftfracht) wegen hochwertiger Kosmetika, brauche schnelle Lieferung.
• CQL unterstützt Versandbuchungen aus Korea, EU, Japan zu vietnamesischen Flughäfen/Häfen.

Schritt 4: Zollabfertigung Zollkontrolle:

• Rechnung, Packliste, Frachtbrief/Luftfrachtbrief.
• Nummer der Quittung für die kosmetische Proklamation.
• Andere Dokumente (C/O, falls vorhanden).

Schritt 5: Fügen Sie zusätzliche Beschriftungen hinzu

• Theo Dekret 43/2017/ND-CP: Vor dem Verkauf müssen zusätzliche Etiketten in vietnamesischer Sprache angebracht werden (Produktname, Bestandteil, Ablauf, Vietnamesische Unternehmensinformationen...).

Der gesamte Prozess dauert, wenn er gut vorbereitet ist, nur 15–25 Tage.

6. 3 häufige Fallen beim Erstimport von Kosmetika

Falle 1: Importieren Sie Waren vor der Veröffentlichung Ware kommt im Hafen an, hat aber kein Deklarationsformular → kann nicht verzollt werden, müssen gelagert oder wieder exportiert werden.

Falle 2: CFS ist abgelaufen oder hat das falsche Format CFS gemäß Dekret 69/2018/ND-CP, aber viele Hersteller geben es in einem alten Format oder ohne Legalisierung aus → der Antrag wird abgelehnt.

Falle 3: Falscher Produktname zwischen Dokumenten Name auf POA, CFS, Ankündigungsformular, Originalbezeichnungen stimmen nicht überein → der gesamte Datensatz schlägt fehl.

Logistikleistung Ich habe einmal den Fall eines Unternehmens bearbeitet, das beinahe verloren hätte 200 Millionen VND Lagergebühr für den Import einer Menge Lotion mit unterschiedlichen Namen auf CFS und POA. Danach koordiniert CQL Reparaturen und unterstützt dringende Zollabfertigungen, Kunden setzen eine langfristige Zusammenarbeit fort.

7. Abschließen & Beratung durch Cuong Quoc Logistics

Der Import von Kosmetika im Jahr 2026 ist nicht schwierig, wenn Sie den Prozess verstehen und die Dokumente frühzeitig vorbereiten. Das Wichtigste ist Kosmetikartikel vor Wareneingang vorschriftsmäßig ankündigen – Dies ist der Schlüssel zur Vermeidung „toter“ Datensätze und unnötiger Kosten.

Wenn Sie mit einer Situation konfrontiert sind:

• Es ist unklar, ob die Angaben des Herstellers ausreichend sind?
• Ware bleibt mangels Anmeldeformular hängen?
• Benötigen Sie eine detaillierte Checkliste oder schnelle Unterstützung bei der Zollabfertigung??

Logistikleistung (CQL) Bereit für eine kostenlose Beratung. Mit der DNA „Einen schwierigen Job annehmen, Betreuung seit der Kindheit, zu Erwachsenen erzogen“, Wir erzwingen keine Finalisierung, sondern begleiten KMU von der Dokumentenprüfung über die Zollabwicklung bis zur Tür-zu-Tür-Lieferung.

Jetzt kontaktieren:

Cuong Quoc Freight Forwarding Company Limited

Büro: 7. Stock, Parami -Gebäude, 140 Bach Dang, Tan Sohn Hoa Ward, Ho Chi Minh Stadt

Hotline: 0972 66 71 66

E-Mail: info@cql.com.vn

Webseite: https://cql.com.vn/

CQL – Geduld, gewissenhaft, Begleitende Unternehmen bei jeder Sendung.

(Der Artikel bezieht sich auf die aktuellen gesetzlichen Regelungen bis April 2026. Es wird empfohlen, vor dem Fortfahren nach den neuesten Updates zu suchen.)