Supplements and functional foods, like collagen, milk powder, vitamin, or herbal products, ngày càng được ưa chuộng tại Việt Nam nhờ lợi ích sức khỏe mà chúng mang lại. However, để nhập khẩu các mặt hàng này, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về công bố sản phẩm và thủ tục hải quan. Trong bài viết này, Logistics power sẽ hướng dẫn chi tiết về khái niệm, mã HS Code, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình công bố sản phẩm, và các thủ tục nhập khẩu thực phẩm bổ sung, thực phẩm chức năng theo quy định cập nhật đến năm 2025.
Thực phẩm bổ sung và thực phẩm chức năng là gì?
Thực phẩm bổ sung
Thực phẩm bổ sung là các sản phẩm được thiết kế để cung cấp dưỡng chất cần thiết cho cơ thể, bao gồm protein, vitamin, khoáng chất, hoặc calorie, nhằm hỗ trợ cải thiện sức khỏe, tăng cường cơ bắp, hoặc bổ sung năng lượng. Các sản phẩm này thường được sử dụng để bổ sung chế độ ăn uống, giúp người dùng đạt được các mục tiêu sức khỏe như tăng cân, tăng cơ, hoặc cải thiện dinh dưỡng.
However, các chuyên gia khuyến cáo rằng thực phẩm bổ sung không nên thay thế hoàn toàn bữa ăn chính hoặc các nguồn dinh dưỡng tự nhiên, vì chúng chỉ đóng vai trò hỗ trợ.
Thực phẩm chức năng
Thực phẩm chức năng là các sản phẩm chứa các hoạt chất sinh học có lợi cho sức khỏe, bao gồm các chế phẩm từ thảo dược, thực phẩm truyền thống, hoặc các thành phần dinh dưỡng đặc biệt. Chúng không chỉ cung cấp dinh dưỡng mà còn giúp cải thiện sức khỏe, giảm nguy cơ mắc các bệnh mãn tính như loãng xương, viêm khớp, hoặc các vấn đề về da. Một số thực phẩm chức năng còn hỗ trợ điều trị bệnh lý nhờ chiết xuất thảo dược.
Khác biệt chính: Thực phẩm chức năng không phải là thực phẩm bổ sung, nhưng cả hai đều có thể cải thiện sức khỏe và ngoại hình từ bên trong. Thực phẩm chức năng thường tập trung vào các lợi ích cụ thể hơn, như hỗ trợ hệ miễn dịch hoặc cải thiện chức năng cơ thể.
Mã HS Code của thực phẩm bổ sung và thực phẩm chức năng
Việc xác định mã HS Code là bước quan trọng để áp dụng đúng thuế suất và tuân thủ các quy định nhập khẩu. Dưới đây là các mã HS Code phổ biến cho thực phẩm bổ sung và thực phẩm chức năng, dựa trên Biểu thuế xuất nhập khẩu 2025:
|
Mã HS |
Mô tả |
Thuế VAT (%) |
Thuế nhập khẩu thông thường (%) |
Thuế nhập khẩu ưu đãi (%) |
|---|---|---|---|---|
| 2106 |
Các chế phẩm thực phẩm chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác |
|||
| 21069071 |
Thực phẩm bảo vệ sức khỏe từ sâm |
10 | 22.5 | 15 |
| 21069072 |
Thực phẩm bảo vệ sức khỏe khác |
10 | 22.5 | 15 |
| 21069073 |
Hỗn hợp vi chất bổ sung vào thực phẩm (SEN) |
10 | 22.5 | 15 |
| 2202 |
Nước, kể cả nước khoáng và nước có ga, có thêm đường hoặc chất tạo ngọt |
|||
| 22029950 |
Đồ uống không có ga dùng ngay, không cần pha loãng |
10 | 45 | 30 |
Note:
-
Thuế nhập khẩu có thể giảm xuống 0% nếu có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ các quốc gia có FTA với Việt Nam (như ASEAN, CPTPP, EVFTA).
-
Doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS dựa trên tính chất và thành phần sản phẩm để tránh sai sót khi khai báo hải quan.
Công bố thực phẩm chức năng
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, tất cả thực phẩm chức năng nhập khẩu vào Việt Nam phải được công bố tại Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) trước khi lưu hành trên thị trường. Công bố sản phẩm không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp:
-
Đảm bảo chất lượng và an toàn sản phẩm.
-
Nâng cao uy tín và lòng tin của khách hàng.
-
Hỗ trợ cơ quan quản lý giám sát chất lượng sản phẩm.
Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng
Hồ sơ công bố bao gồm:
-
Bản công bố sản phẩm: Theo Mẫu số 02, Phụ lục I, Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
-
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), Giấy chứng nhận xuất khẩu, hoặc Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate): Do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất xứ cấp, đầy đủ nội dung theo quy định.
-
Phiếu kết quả kiểm nghiệm: Trong vòng 12 tháng, từ phòng thí nghiệm được công nhận (ISO 17025 hoặc tương đương).
-
Bằng chứng khoa học: Chứng minh công dụng của sản phẩm (báo cáo nghiên cứu, tài liệu khoa học).
-
Mẫu sản phẩm: 300g hoặc 300ml để kiểm tra.
-
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh: Scan bản chính.
-
Tiêu chuẩn sản phẩm (Specification): Do nhà sản xuất cung cấp, nêu rõ thành phần và chỉ tiêu chất lượng.
-
Nhãn sản phẩm: Bản gốc hoặc ảnh chụp nhãn, kèm dự thảo nhãn phụ bằng tiếng Việt.
-
Dịch thuật công chứng: Nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài, phải dịch sang tiếng Việt và công chứng.
Quy trình công bố thực phẩm chức năng
Quy trình công bố kéo dài từ 40-60 ngày làm việc, với thời gian kiểm nghiệm sản phẩm từ 7-10 ngày. Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước khi hàng về cảng để tránh chi phí lưu kho. Các bước cụ thể:
-
Bước 1: Tạo tài khoản doanh nghiệp
-
Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin Cục An toàn thực phẩm: http://congbosanpham.vfa.gov.vn.
-
-
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
-
Đăng nhập, tải hồ sơ (file Excel và PDF của các giấy tờ) lên hệ thống.
-
-
Bước 3: Nộp phí thẩm định
-
Thanh toán phí trực tuyến theo hướng dẫn trên cổng.
-
-
Bước 4: Sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ
-
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cục yêu cầu bổ sung trong 5 ngày làm việc.
-
Doanh nghiệp tải lại hồ sơ đã chỉnh sửa lên hệ thống.
-
-
Bước 5: Nộp phí cấp hồ sơ
-
Thanh toán phí cấp số tiếp nhận công bố sản phẩm.
-
-
Bước 6: Nhận kết quả
-
Tải Giấy tiếp nhận công bố sản phẩm từ cổng thông tin. Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc sau khi hồ sơ hợp lệ.
-
Procedures for importing supplements and functional foods
Hồ sơ nhập khẩu
Hồ sơ nhập khẩu bao gồm:
-
Tờ khai hải quan: Đăng ký trên hệ thống VNACCS.
-
Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển.
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chi tiết giá trị và số lượng hàng.
-
Phiếu đóng gói (Packing List): Thông tin về cách đóng gói và số lượng kiện.
-
Giấy tiếp nhận công bố sản phẩm: Từ Cục An toàn thực phẩm.
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế.
-
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng: Theo yêu cầu của hải quan.
Quy trình nhập khẩu
-
Bước 1: Công bố sản phẩm
-
Hoàn tất công bố thực phẩm chức năng tại Cục An toàn thực phẩm trước khi hàng về cảng.
-
Chuẩn bị hồ sơ công bố như đã nêu ở trên.
-
-
Bước 2: Khai báo hải quan
-
Điền tờ khai hải quan trên VNACCS, đính kèm Giấy tiếp nhận công bố sản phẩm.
-
Nộp thuế nhập khẩu và VAT (nếu áp dụng).
-
-
Bước 3: Xin bảo quản hàng
-
Nếu hàng về cảng trước khi hoàn tất công bố, doanh nghiệp xin mang hàng về kho bảo quản (theo Thông tư 38/2015/TT-BTC).
-
-
Bước 4: Thông quan hàng hóa
-
Sau khi bổ sung Giấy tiếp nhận công bố sản phẩm, hải quan xác nhận và thông quan lô hàng.
-
-
Bước 5: Đưa hàng về kho
-
Hoàn tất các thủ tục hải quan và vận chuyển hàng về kho để phân phối.
-
Note: Công bố sản phẩm phải hoàn tất trước khi thông quan để tránh chi phí lưu kho hoặc phạt chậm trễ.
Lưu ý khi nhập khẩu thực phẩm bổ sung và thực phẩm chức năng
-
Căn cứ pháp lý: Tuân thủ Nghị định 15/2018/NĐ-CP (Food safety), Thông tư 38/2015/TT-BTC (thủ tục hải quan), và các quy định của Bộ Y tế.
-
Kiểm nghiệm sản phẩm: Kết quả kiểm nghiệm phải từ phòng thí nghiệm được công nhận và còn hiệu lực trong 12 tháng.
-
Nhãn sản phẩm: Nhãn phụ bằng tiếng Việt phải đầy đủ thông tin theo quy định (thành phần, use, hướng dẫn sử dụng).
-
Thời gian công bố: Nên bắt đầu công bố trước khi hàng về để tránh lưu kho lâu ngày.
-
Ưu đãi thuế: Sử dụng C/O từ các nước FTA để giảm thuế nhập khẩu.
Cường Quốc Logistics – Đơn vị hỗ trợ nhập khẩu uy tín
Logistics power, thành lập từ năm 2011, là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Ban đầu hoạt động dưới tên Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Cường Quốc, chúng tôi chuyên nhập khẩu các mặt hàng điện máy, điện tử, và thiết bị công trình. Từ năm 2020, công ty đổi tên thành Công ty TNHH Giao nhận Vận tải Cường Quốc, mở rộng sang logistics toàn cầu.
Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm, chúng tôi tự hào là thành viên của các hiệp hội uy tín như HLA, VLA, FIATA, và JCTRANS. Các dịch vụ chính bao gồm:
-
Shipping sea, hàng không, và nội địa.
-
Khai báo hải quan và ủy thác xuất nhập khẩu.
-
Hỗ trợ công bố sản phẩm và kiểm tra chất lượng.
-
International courier.
Cường Quốc Logistics cam kết mang đến giải pháp nhập khẩu thực phẩm bổ sung và thực phẩm chức năng nhanh chóng, professional, và tiết kiệm chi phí. Liên hệ ngay để được tư vấn:
CUONG QUOC LOGISTICS COMPANY LIMITED
Office: 7th floor, Parami Building, 140 Bach Dang, Tan Son Hoa Ward, Ho Chi Minh City
Hotline: 0972 66 71 66
Email: info@cql.com.vn
Website: https://cql.com.vn
Kết luận
Thủ tục nhập khẩu thực phẩm bổ sung và thực phẩm chức năng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, công bố sản phẩm, và tuân thủ quy định hải quan. Hy vọng bài viết từ Logistics power đã cung cấp thông tin hữu ích để bạn thực hiện quy trình nhập khẩu một cách hiệu quả. Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp
See more at