1. Introducción: ¿Por qué muchos envíos quedan atrapados en la aduana??

El mismo lote de contenedores llega al puerto de Cat Lai, Enterprise A pasa la aduana en solo 4 horas. La empresa B fue detenida durante 7 días, Se incurrieron en gastos de almacenamiento y estadía de 85 millones de VND..

Cientos de pymes vietnamitas se enfrentan cada mes a la misma situación simplemente porque no entienden claramente procedimientos aduaneros. Carecen de documentos, declaración falsa, o no entender el proceso que lleva a que las mercancías permanezcan en el puerto, Aumento de costos y retraso en el cronograma de producción..

Procedimientos aduaneros No es complicado si se hace correctamente.. Pero un paso en falso pagará el precio en dinero y tiempo..

En CQL, Una vez apoyamos a una empresa que importaba materias primas para la producción.. Sólo porque falta una sublicencia en el archivo procedimientos aduaneros, El envío se retuvo durante 9 días.. Después de completar y rehacer la declaración., Las mercancías pasan por la aduana en un día hábil y las empresas evitan 62 millones de VND en tarifas adicionales.

2. ¿Qué son los trámites aduaneros?? Entiende correctamente en 2 minutos

Procedimientos aduaneros es todo el proceso de declaración, controlar, Supervisar y pasar aduanas al exportar o importar de acuerdo con la ley vietnamita..

El órgano de gobierno es Departamento General de Aduanas de Vietnam. Propósito principal de procedimientos aduaneros Ser:

• Controlar el flujo de mercancías a través de las fronteras..
• Jue tiene razón, cobrar todos los impuestos y tasas.
• Garantizar que los productos cumplan con las políticas de gestión. (prohibición, límite, licencia…).

Procedimientos aduaneros Actualmente se realiza principalmente de forma electrónica a través del sistema VNACCS/VCIS.. Las empresas ya no tienen que presentar documentos directamente en la puerta fronteriza, Pero aún tienes que preparar documentos completos y declarar con precisión..

Este es el paso clave que determina si la mercancía llega a tiempo al almacén o no..

3. Proceso detallado de despacho de aduanas (5 pasos)

CQL Aplique el proceso estándar de 5 pasos a continuación para cada envío:

Paso 1: preparar documentos Empresa (o transportista) Reúna todos los documentos antes de que lleguen las mercancías.. momento ideal: 2-3 días antes de que el barco llegue a puerto.

Paso 2: Declaración de aduana electrónica Llenar la declaración a través del sistema VNACCS. Ingrese la información de las mercancías, código SA, valor, C/O… Hora: 30 a 60 minutos si los documentos son estándar.

Paso 3: Separación del canal aduanero Sistema de enhebrado automático: Verde – Amarillo – Rojo (Detalles en la sección 5).

Paso 4: Comprobar documentos/comprobar mercancías

• corriente verde: sin cheque.
• corriente dorada: comprobar perfil.
• corriente roja: Verificar documentos + verificar mercancías reales.

Paso 5: Despacho de aduana & recibir Aduana confirma “Despacho Aduanero”. Las empresas reciben pedidos de entrega (HACER) y llevar el contenedor al almacén.

todo el proceso procedimientos aduaneros Actualmente se puede completar en 1 día si los documentos son estándar y el canal es verde..

4. ¿Qué incluyen los documentos aduaneros?? (lista de verificación estándar)

Lista de verificación de documentos aduaneros básicos pero CQL Siempre consulte primero con los clientes:

• Documentos requeridos:
  • Factura comercial (Factura comercial)
  • Lista de embalaje (Lista de embalaje)
  • guía de carga (Conocimiento de embarque / Guía aérea)
  • Contrato comercial (Contrato)
• Vales preferenciales (si):
  • certificado de origen (CO)
  • Licencia de importación/cuarentena/seguridad alimentaria…
• Otros documentos:
  • Declaración de aduana (archivado electrónicamente)
  • Documentos de transporte nacional (necesario)

Nota: Depende del artículo, procedimientos aduaneros Es posible que se requieran licencias especializadas adicionales (Ministerio de Industria y Comercio, Ministerio de Salud, Ministerio de Agricultura…).

CQL Hay una lista de verificación interna de 18 elementos., ayudando a que la tasa del canal verde alcance más del 85% para los clientes.

5. Canalización aduanera: entender para evitar la inspección

El sistema asigna flujos automáticamente inmediatamente después de la declaración. procedimientos aduaneros:

Visión práctica: Las empresas no pueden controlar el flujo, pero la probabilidad de una corriente roja se puede reducir significativamente preparando registros procedimientos aduaneros Declaración completa y precisa.

6. ¿Cuánto tiempo lleva el despacho de aduana?? (realidad 2026)

• corriente verde: 1 a 4 horas (representa ~70% de los envíos de clientes CQL).
• corriente dorada: 1-2 días.
• corriente roja: 2 a 5 días (Puede ampliarse si falta la licencia.).

si perfil procedimientos aduaneros faltante o incorrecto, El tiempo puede ser de 7 a 10 días e implica enormes tarifas de almacenamiento..

7. 5 errores que provocan que las mercancías sean retenidas en la aduana

Error 1: Código SA incorrecto → retenido para verificación de clasificación. Error 2: Faltan documentos obligatorios → la aduana requiere documentos adicionales. Error 3: Declaración de valor u origen incorrecta → canal rojo. Error 4: Sin licencia especializada → las mercancías están retenidas temporalmente. Error 5: CO no válido → perder la oferta y volver a comprobarlo.

CQL Una vez manejé un caso en el que una empresa fue detenida durante 6 días debido al error número 1., 48 millones de VND en honorarios incurridos. Después de corregir la declaración y explicar, Las mercancías se despachan inmediatamente..

8. La experiencia ayuda a que el despacho de aduanas sea más rápido

• preparar documentos procedimientos aduaneros 3 a 5 días de antelación.
• Verifique cuidadosamente el código HS y la descripción del producto..
• Trabaje con un transportista acreditado para declarar con anticipación.
• Verifique C/O y licencia antes de que las mercancías salgan de puertos extranjeros..

Estas experiencias ayudan procedimientos aduaneros funciona sin problemas y minimiza los costos incurridos.

9. Concluir & Consultoría de CQL

Procedimientos aduaneros Es el paso más importante que determina la velocidad y el costo de todo el envío de importación-exportación.. entender el proceso, Preparar una lista de verificación completa y evitar cinco errores comunes ayudará a las empresas a pasar la aduana rápidamente, Importantes ahorros de costes.

CQL se especializa en soporte procedimientos aduaneros paquete: Primero revisa tu perfil, declaración electrónica, Gestionar rápidamente los casos de mercancías retenidas y asesorar sobre experiencias prácticas a las PYMES..

Su empresa tiene un envío que necesita ser procesado procedimientos aduaneros? Contactar ahora CQL para apoyo práctico.

Cuong Quoc Freight Forwarding Company Limited

Oficina: Séptimo piso, Edificio parami, 140 Bach Dang, Hoa Hoa Ward, Ciudad de Ho Chi Minh

Línea directa: 0972 66 71 66

Correo electrónico: info@cql.com.vn

Sitio web: https://cql.com.vn/

(El artículo está basado en la Ley de Aduanas de 2014., Circular 38/2015/TT-BTC, Circular 39/2018/TT-BTC y normativa vigente del Departamento General de Aduanas en 2026. Ver más: ¿Qué es el impuesto de importación?? Cálculo detallado, Calendario fiscal 2026, ¿Qué son los Incoterms?? Las 11 condiciones de entrega más fáciles de entender de 2026 y Tipos de formulario C/O AK, VK, D, mi, AI).