1. Mở đầu — Vì sao nhiều lô hàng bị kẹt ở hải quan?

Cùng một lô container về cảng Cat Lai, doanh nghiệp A thông quan chỉ trong 4 giờ. Doanh nghiệp B bị giữ 7 ngày, phát sinh 85 triệu đồng phí lưu kho và demurrage.

Hàng trăm SMEs Việt Nam gặp tình trạng tương tự mỗi tháng chỉ vì chưa nắm rõ thủ tục hải quan. Họ thiếu chứng từ, khai sai, hoặc không hiểu quy trình dẫn đến hàng nằm cảng, chi phí đội lên và chậm tiến độ sản xuất.

세관 절차 không phức tạp nếu làm đúng quy trình. Nhưng sai một bước là trả giá ngay bằng tiền và thời gian.

~ 안에 CQL, chúng tôi từng hỗ trợ một doanh nghiệp nhập nguyên liệu sản xuất. Chỉ vì thiếu một giấy phép con trong hồ sơ thủ tục hải quan, lô hàng bị giữ 9 ngày. Sau khi bổ sung và làm lại tờ khai, hàng thông quan trong 1 ngày làm việc và doanh nghiệp tránh được 62 triệu đồng phí phát sinh.

2. 통관 절차는 무엇입니까?? Hiểu đúng trong 2 phút

세관 절차 là toàn bộ quy trình khai báo, 확인하다, giám sát và thông quan hàng hóa khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Cơ quan quản lý là Tổng cục Hải quan Việt Nam. Mục đích chính của thủ tục hải quan 장차 ~ 가 되는:

• Kiểm soát dòng chảy hàng hóa qua biên giới.
• Thu đúng, thu đủ các khoản thuế và phí.
• Đảm bảo hàng hóa tuân thủ chính sách quản lý (cấm, hạn chế, giấy phép…).

세관 절차 ngày nay chủ yếu thực hiện điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS. Doanh nghiệp không còn phải nộp giấy tờ trực tiếp tại cửa khẩu, nhưng vẫn phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và khai báo chính xác.

Đây là khâu then chốt quyết định hàng hóa có về kho kịp thời hay không.

3. Quy trình làm thủ tục hải quan chi tiết (5 bước)

CQL áp dụng quy trình 5 bước chuẩn dưới đây cho mọi lô hàng:

1단계: 서류 준비 Doanh nghiệp (hoặc forwarder) tập hợp đầy đủ chứng từ trước khi hàng về. Thời gian lý tưởng: 2–3 ngày trước khi tàu cập cảng.

2단계: Khai báo hải quan điện tử Khai tờ khai qua hệ thống VNACCS. Nhập thông tin hàng hóa, HS코드, 값, C/O… Thời gian: 30–60 phút nếu hồ sơ chuẩn.

3단계: Phân luồng hải quan Hệ thống tự động phân luồng: Xanh – Vàng – Đỏ (chi tiết ở phần 5).

4단계: Kiểm tra hồ sơ / kiểm hóa

• 그린 스트림: không kiểm tra.
• 골든 스트림: 프로필 확인.
• 레드 스트림: kiểm tra hồ sơ + kiểm hóa thực tế.

5단계: 통관 & 받다 Hải quan xác nhận “Thông quan”. Doanh nghiệp nhận lệnh giao hàng (DO) và đưa container về kho.

전체 과정 thủ tục hải quan hiện nay có thể hoàn tất trong 1 ngày nếu hồ sơ chuẩn và luồng xanh.

4. Hồ sơ hải quan gồm những gì? (checklist chuẩn)

Checklist hồ sơ hải quan cơ bản 하지만 CQL luôn kiểm tra trước cho khách hàng:

• 필수서류:
  • 상업송장 (상업송장)
  • 포장 목록 (포장 목록)
  • 선하증권 (선하증권 / 항공운송장)
  • 상업 계약 (계약)
• Chứng từ ưu đãi (있는 경우):
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
  • Giấy phép nhập khẩu / kiểm dịch / an toàn thực phẩm…
• Chứng từ khác:
  • 세관신고 (đã khai điện tử)
  • Chứng từ vận tải nội địa (필요한)

메모: Tùy mặt hàng, thủ tục hải quan có thể yêu cầu thêm giấy phép chuyên ngành (산업통상부, 보건부, Bộ Nông nghiệp…).

CQL có checklist nội bộ 18 mục, giúp tỷ lệ luồng xanh đạt trên 85% cho khách hàng.

5. Phân luồng hải quan — hiểu để tránh bị kiểm tra

Hệ thống tự động phân luồng ngay sau khi khai báo thủ tục hải quan:

Insight thực tế: Doanh nghiệp không kiểm soát được luồng, nhưng có thể giảm đáng kể xác suất luồng đỏ bằng cách chuẩn bị hồ sơ thủ tục hải quan đầy đủ và khai báo chính xác.

6. Thời gian thông quan bao lâu? (thực tế 2026)

• 그린 스트림: 1–4 giờ (chiếm ~70% lô hàng của khách CQL).
• 골든 스트림: 1–2 ngày.
• 레드 스트림: 2–5 ngày (có thể kéo dài nếu thiếu giấy phép).

Nếu hồ sơ thủ tục hải quan thiếu hoặc sai, thời gian có thể lên đến 7–10 ngày và phát sinh phí lưu kho rất lớn.

7. 5 sai lầm khiến hàng bị giữ tại hải quan

실수 1: Sai HS code → bị giữ để kiểm tra phân loại. 실수 2: Thiếu chứng từ bắt buộc → hải quan yêu cầu bổ sung. 실수 3: Khai sai trị giá hoặc xuất xứ → luồng đỏ. 실수 4: Không có giấy phép chuyên ngành → hàng bị tạm giữ. 실수 5: C/O không hợp lệ → mất ưu đãi và bị kiểm tra lại.

CQL từng xử lý case một doanh nghiệp bị giữ 6 ngày vì sai lầm số 1, phát sinh 48 triệu đồng phí. Sau khi sửa tờ khai và giải trình, hàng được thông quan ngay.

8. Kinh nghiệm giúp thông quan nhanh hơn

• 서류 준비 thủ tục hải quan trước 3–5 ngày.
• Kiểm tra kỹ HS code và mô tả hàng hóa.
• Làm việc với forwarder uy tín để khai báo sớm.
• Kiểm tra C/O và giấy phép trước khi hàng rời cảng nước ngoài.

Những kinh nghiệm này giúp thủ tục hải quan diễn ra suôn sẻ và giảm tối đa chi phí phát sinh.

9. 끝내다 & CQL의 컨설팅

세관 절차 là khâu quan trọng nhất quyết định tốc độ và chi phí của toàn bộ lô hàng xuất nhập khẩu. 프로세스 이해, chuẩn bị checklist đầy đủ và tránh 5 sai lầm phổ biến sẽ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh, tiết kiệm chi phí đáng kể.

CQL 지원을 전문으로 한다 thủ tục hải quan 패키지: kiểm tra hồ sơ trước, khai báo điện tử, xử lý nhanh các trường hợp bị giữ hàng và tư vấn kinh nghiệm thực chiến cho SMEs.

Quý doanh nghiệp đang có lô hàng cần làm thủ tục hải quan? 지금 연락하세요 CQL để được hỗ trợ thực tế.

Cuong Quoc Freight Forwarding Company Limited

사무실: 7 층, 파라미 빌딩, 140 바흐 당, 황갈색 아들 호아 워드, 호치민시

핫라인: 0972 66 71 66

이메일: info@cql.com.vn

웹사이트: https://cql.com.vn/

(Bài viết dựa trên Luật Hải quan 2014, 회람 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC và quy định hiện hành của Tổng cục Hải quan năm 2026. Tham khảo thêm: 수입세란 무엇입니까?? 상세한 계산, 2026년 세금 일정, 인코텀즈란 무엇입니까?? 2026년 가장 이해하기 쉬운 배송 조건 11가지 그리고 Các loại C/O Form AK, VK, 디, 이자형, 일체 포함).