en la industria importar productos cosméticos, alimentos funcionales y bienes de consumo, error nombres de ingredientes incorrectos en la etiqueta real Incluso una sola carta puede provocar que todo el envío se "congela" en la puerta fronteriza.. Ésta es exactamente la situación en la que el equipo Energía logística ha manejado con éxito cientos de negocios cada año. Una “o” en lugar de “ou”, un guión faltante, o se invierte el nombre INCI, todo lo cual puede convertirse en una "pesadilla" en el despacho de aduanas..

Este artículo de Energía logística le dará instrucciones detalladas de la A a la Z sobre cómo identificar, analizar y corregir errores nombres de ingredientes incorrectos en la etiqueta real en comparación con los registros publicados. El contenido está construido en base a la experiencia práctica y la normativa legal vigente., Ayude a su empresa a evitar perder decenas de millones de dong en costos de almacenamiento y multas administrativas.

Apertura: Una bebida equivocada, tomar un envío

Imaginar: envío 5.000 Una caja de crema para la piel valorada en 300 millones de VND llegó al puerto de Cat Lai. La Aduana revisó y descubrió que la etiqueta real decía "Sabor", mientras que los documentos anunciaban que era "Sabor".. O a "Sin gluten" le falta un guión en el perfil. En tan solo 30 minutos, La declaración fue "denuncia de irregularidades", Las mercancías deben transferirse a un depósito aduanero..

¿Por qué se descubrió un pequeño error?? Autoridades aduaneras y Departamento de Seguridad Alimentaria (o la Administración de Medicamentos de Vietnam) Utilice software de comparación automática. Solo 1 personaje equivocado, El sistema informa "no hay coincidencia". Esto no es un error aleatorio sino un requisito obligatorio para la precisión absoluta entre la etiqueta real y el registro publicado..

Consecuencias prácticas comunes para las empresas:

• Retraso en el despacho de aduanas 7–30 días
• Costos de almacenamiento: 2-5 millones de VND/día/lote
• Riesgo de multas administrativas que oscilan entre 20 y 50 millones de VND
• Riesgo de revocación de números publicados, debe ser anunciado nuevamente desde el principio
• Pérdida de credibilidad ante los socios extranjeros.

Base Legal y Normas Sancionatorias

Para manejarlo legalmente, Las empresas deben comprender claramente los siguientes documentos (Actualizado a 2025):

• Decreto 15/2018/ND-CP (y modificaciones adicionales): Normas detalladas sobre seguridad alimentaria. Los artículos 10 y 15 exigen que las etiquetas sean “correctas, suficiente, claro” y totalmente consistente con los registros autodeclarados o publicados.
• Circular 06/2011/TT-BYT (y Circular 06/2021/TT-BYT modificada): Normativa sobre gestión cosmética.. El anexo II exige que el nombre del componente coincida con el nombre internacional INCI (Nomenclatura Internacional de Ingredientes Cosméticos). El nombre incorrecto INCI se considera "error de componente".
• Decreto 43/2017/ND-CP (Modificado por Decreto 111/2021/ND-CP): Normativa sobre etiquetas de productos.. El artículo 10 estipula claramente: “El contenido de la etiqueta debe ser consistente con los registros publicados”. El nombre del ingrediente incorrecto pertenece al grupo "etiqueta no conforme a la normativa".
• Decreto 115/2018/ND-CP (Modificado por el Decreto 117/2020/ND-CP): Sanciones por infracciones administrativas en materia de salud y seguridad alimentaria.
  • Penalización por error pequeño (ortografía): 10 a 20 millones de VND
  • error grave (Nombre de sustancia completamente incorrecto): 40 a 60 millones de VND + retirada de productos + suspensión de importaciones durante 3 a 6 meses.

III. Analizar la naturaleza de los errores. (Evaluación)

Antes de decidirse por una solución, Las empresas deben clasificar los errores con precisión nombres de ingredientes incorrectos en la etiqueta real ¿A qué grupo perteneces?:

1. Puro error de ortografía (Leve: representa el 65% de los casos.) Por ejemplo: “Sin gluten” versus “sin gluten”, “Vitamina C” versus “Vitamina C”, “Sabor” versus “Sabor”. No cambia la naturaleza de los ingredientes → tiene posibilidades de explicación exitosa.
2. Error de identificación (Nombre INCI/Nombre químico) (Grave: representa el 25%) Por ejemplo: La etiqueta dice "Lauril sulfato de sodio" mientras que el perfil dice "Laureth sulfato de sodio" (dos sustancias completamente diferentes). O diferentes nombres CAS → alto riesgo, puede considerarse "nombres de ingredientes incorrectos en la etiqueta real".
3. Error de actualización de fórmula (Muy pesado – representa el 10%) El fabricante cambió la fórmula pero la empresa aún no ha tenido tiempo de presentar un nuevo anuncio. → Debe cancelar el número de anuncio anterior y volver a anunciarlo todo..

Consejos rápidos de Cuong Quoc Logistics: Tome una foto de la etiqueta real + escanee el archivo del anuncio → envíelo inmediatamente a nuestro equipo para una clasificación gratuita en 15 minutos.

Proceso de 4 pasos para corregir discrepancias en las etiquetas

Energía logística Aplicar el proceso estándar de 4 pasos, ha ayudado a que el 98% de los envíos pasen exitosamente por la aduana sin penalización.

Paso 1: Suspender temporalmente el despacho de aduanas - Almacenar en depósito

• Comuníquese con la Aduana de inmediato para transferir mercancías a nuestro almacén aduanero o almacén CFS. Energía logística (Ahorre entre un 30 y un 40 % de costes en comparación con los almacenes portuarios).
• Tiempo: 24 a 48 horas para evitar altas tarifas de almacenamiento.

Paso 2: Compare códigos CAS y estándares internacionales

• Busque el código ahora CAS (Servicio de resúmenes químicos) en la base de datos PubChem o INCI.
• Si el código CAS en la etiqueta y los registros reales es coinciden completamente (Por ejemplo: CAS 9004-32-4 cho carboximetilcelulosa), Las empresas tienen una base sólida para explicar los "errores tipográficos".

Paso 3: Elija un plan de tratamiento

• Opción A – Etiquetado secundario (Recomendado para errores menores) Basado en el artículo 15 del Decreto 43/2017/ND-CP: Adjunte etiquetas adicionales para corregir los nombres de los ingredientes según el expediente publicado.. Etiqueta secundaria derecha:
  • Hay una palabra clara "Etiqueta secundaria".
  • No oculte otra información requerida
  • Pegado fijamente, sin pelar
• Opción B: actualizar el anuncio (Requerido para errores fatales) Cancelar el número de anuncio antiguo → enviar un nuevo expediente de anuncio que coincida al 100% con la etiqueta actual. Tiempo 7 a 15 días laborables.

Paso 4: Trabajar con las autoridades.

• Presentar una explicación escrita + evidencia técnica..
• Energía logística Los representantes comerciales presentan documentos en el Departamento de Seguridad Alimentaria o en la Subdivisión de Aduanas., Reducir el tiempo de espera de aprobación en un 70%..

1. Cómo redactar una carta explicativa "persuasiva"

Un despacho profesional es la "llave de oro". A continuación se muestra la estructura estándar de 4 partes. Energía logística Utilizado con éxito por más de 150 clientes.:

1. Introducción Estimado: Departamento de Seguridad Alimentaria / Dirección de Aduanas... Razón social: …Número de declaración: … Nombre del producto: … Número de votos anunciados: …
2. Contenido engañoso "En el ingrediente número 3 de la etiqueta en realidad dice 'Sabor'., mientras que los registros de lanzamiento dicen 'Sabor'. Esta es la única diferencia, no afecta la naturaleza del producto.”
3. Argumento experto
   • Cotizar MSDS/COA del fabricante (adjunto).
   • Confirmar: “Los dos nombres se refieren a la misma sustancia con código CAS 123-45-6”.
   • Citando estándares internacionales INCI (Base de datos de ingredientes cosméticos).
   • “Esto es sólo un error ortográfico debido a las diferencias entre el inglés británico y el inglés americano., no cambies la fórmula".
4. Compromisos y Propuestas “Nos comprometemos a asumir plena responsabilidad legal. Propuesta para permitir etiquetado adicional según Decreto 43/2017/ND-CP para el despacho aduanero inmediato.”

Concluir

Error nombres de ingredientes incorrectos en la etiqueta real No es la “muerte” del envío si se actúa correcta y rápidamente. Con un proceso de 4 pasos + despacho profesional, El 98% de los casos se aprueban para etiquetado adicional o despacho de aduana después de editar los documentos..

Cuong Quoc Freight Forwarding Company Limited

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